领导让我给500个员工各打印一份开工证明，活急任务重，怎么办？（内附锦囊）

马上要开工了，为了做好新冠肺炎疫情防控，各个小区的管理非常严格，除了要戴口罩、测量体温以外，还需要单位出具一份开工证明，作为办理小区出入通行证用，保安才会放你出入。

当领导打电话把这个公司布置给小李，要小李给500个员工每人打印一份开工证明，并限期半天完成的时候，小李的内心是拒绝的。

领导把模板发给小李，一张A4纸，需要小李分别把500名员工的姓名、性别、身份证号、岗位都一一填进去了，这事想想就让人崩溃。小李算了一下，如果每个人的信息拷贝需要1分钟，就得干500分钟，天呐，没有大半天时间压根搞不定，关键是一个个复制，人数不多还好，这么多人，小李估计今晚是下不了班了。

但转念一想，凡是重复性的劳动，肯定有快速完成的技巧，于是小李突然想起之前看到过“邮件合并”的技能，尝试着摸索了下，5分钟就完成了500人的开工证明，接下来直接打印就行了。

具体操作如下（以小李个人常用的WPS文档为例）：

1、首先准备一份Excel表格，里面要包含员工的姓名、性别、身份证号、工作岗位信息，也就是Word表格里需要填写的内容。

这很简单，HR手里都有这方面的信息。做一个这样的表格，重命名为“人员信息”，或者随便什么名字都行，只要你知道这个文档在哪里即可。

（里面的信息仅做示例，随便乱写的，500个人也是同样制作）

2、打开“开工证明”word文档，就是老板发给你的模板。

点击“引用”，“邮件”选项在最右侧（微软的Office办公软件中，“邮件”一般在“引用”的右侧，自己找一找就行了），如下图：

点击“打开数据源”：

然后选中你桌面上的“人员信息”表格，显示如下对话框：

因为你的员工信息都在Sheet1当中，直接点击确定即可。

3、把光标点击在文档中的姓名后的横线上，如下图：

点击“插入合并域”

选中“姓名”，点击“插入”

然后得出如下结果，带有小书名号样式的“姓名”

按照同样的操作，搞定“性别”，“身份证号”，“工作岗位”，如下图：

4、点击“邮件合并”下的“合并到新文档”功能，如下图：

当然，如果你希望每个员工的开工证明都单独成为一个文档，可以选择“合并到不同新文档”，这里因为是统一打印，所以“合并到新文档”。

弹出如下对话框，点击“确定”即可。

开工证明就做好了，张三员工的信息自动填入了相应位置：

李四等人的信息在文档后面也是自动生成，直接保存打印即可，完工。

小伙伴们，一定要记住，当你接到一个重复性劳动的工作任务时，上网搜索一下批量完成的技巧，因为你遇到的问题，别人肯定早就遇到过。你只需要把你的问题清晰地描述出来，直接搜索即可。

“邮件合并”的技巧还可以用在批量打印证书、各类通用证明上，感兴趣的小伙伴一定要收藏好这个技能。