开会不带纸笔,你是来玩手机的吧?

01

每个团支书都卯足了劲,不论是汇报材料的展示、PPT的制作,还是个人限时演讲的发挥,都做出了充分的准备。他们的精彩表现,得到了几个评委老师的一致认可。

比赛期间,我不经意回头看了看后排很多来旁听的学生干部,发现虽然台上的表现很抢眼,但仍然有很多学生在低头玩手机,看上去并没有认真去观摩。更让人无语的是,大部分观众除了手机,啥也没带。一些听讲的同学,也只是坐在位置上听,不知道有多少内容是东耳朵进西耳朵出。

过了一会儿,我又回过头去看看,依然如此。在后面的比赛点评中,我提醒在场的观众们,以后参加类似活动,一定要带好“道具”,不要错过了这么好的学习机会。

02

记得我在大四实习时,有一次开会进入会议室,虽然坐的位置不显眼,但仍然被领导发现我没有带笔记本和笔做记录,只是拿了几份文件在旁听。

会后,领导单独留下我,批评我怎么不带笔记本做好记录?会议上确定的工作安排、重要的会议内容以及每个发言者的重点,如果不记录下来,根本记不住,更重要的是,错过了学习的机会。

我没有解释因为会前有事,急匆匆进入会议室没来及去办公室拿笔记本,只是承认了自己的错误,表态以后一定认真做好会议记录,并及时思考、总结。

后来,我甚至专门用一个笔记本,记录每次会议的重要内容,会后把一些工作安排写到待办事项中,把别人发言的精彩内容和观点整理出来,以便后期温习,同时也会在记录本上留存空白区域,记录自己的一些思考。

这样,每次参加会议或者去听一些讲座、报告,就会更加专注,也会更有收获。

03

你的价值不是肉身出席,而是带着你的大脑听讲和思考,用你的笔做记录,回头再整理总结,看看别人汇报中的精华内容,有哪些你可以直接借用过来,哪些对你是有启发的。

即使你从一个汇报人身上只学到一点,也是赚了。听了一二十次汇报,你可以学到一二十条有益的经验,只要将之转化,为你所用,那么这一次的观摩对你来说就是收获满满,异常超值。

如果你只是来凑个人头,换个地方玩手机,一点意义也没有。反而让人感觉到你对比赛选手的不尊重,对自己参会的不重视,间接地影响别人对你以及你代表的组织的评价。

04

有同学说,为什么一定要带笔记本?我用脑子记,或者我用手机便签记录也行啊。

你要知道,好记性不如烂笔头。更要知道,手机会让你分心,用手机记录的速度远不如手写,手机不时弹出来的及时消息也会分散你的注意力。

别人再好的亮点,你自己再多的思考,不论当时如何在你的脑海里萦绕,如果不及时记录下来,活动结束后,出了会议室的门,没多久你就再也找不回它们。

学生干部的标配,至少应该常备一支笔、一个工作笔记本或者好用的便签本,随时记录自己的工作思考,记录自己的灵感,记录自己的日程安排,记录参加各类活动、比赛、会议的反思。

不论是可以借鉴的别人的优点,还是要注意规避的别人的缺点,都是应该常常记录,常常总结,常常反思。只有这样,你才能在每次活动中有所进益。

如果你不知道如有更有效地记笔记,可以搜索“康奈尔笔记法”,或者网上搜索一些别人记笔记的经验,结合自己的实际情况加以改造,形成个人风格的笔记法,有效提升记笔记的效率和质量。

对重要的活动、讲座,你也可以用手机录音,回头慢慢整理,当然,你得确保会议现场是否允许录音,自己回去以后是否会认真梳理录音。否则,一切都是白搭,参加再多的会议和讲座,也无法提升自己。

开会时,请记得带好你的道具,别一眼就让别人看出来你是一个凑数的群众演员。

把每一次会议,每一次比赛,每一次讲座,都当成一次非常难得的学习机会,带着学习的心态去参加,而不是完成任务的态度去应付了事,相信你会获得与别人不一样的收获。

~ End ~

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