【有奖征文】爱要有规矩,教要有方法
考核一出来,名列前茅的总是那么几位,平时接线数据拿出来,各项指标优秀:话务量多、满意度好、质检成绩高。关键是日常管理也轻松,组内如果多来这么几个组员,组长管理工作轻松一大半。因为很少在她们身上遇到这种场景:
“组长,刚刚客户报了手机号,我忘记记录了,可以帮我听下录音吗?”
“组长,这类业务我不记得了,知识库里在哪找啊?怎么处理啊?”
“组长,这个客户太烦人了,就是不肯挂电话,非要现在解决问题,我搞不定,怎么办?”
组长不是妈,但是此时,像不像一个忙的脚不点地、筋疲力尽的妈,组员像不像一个嗷嗷待哺的“宝宝”。接线是这样,管理工作也是如此。从业务代表提到业务组长,也许管好自己很容易,怎么做好小组管理工作呢?
有人说组长是妈:要好好爱护员工,让我们有家的温暖。于是,组长平时像妈妈一样无微不至,不论事情大小,鞍前马后。组员对组长工作满意,但是业务能力没见提高,依赖程度却越来越深。组员的学不会,不过是因为有指望,因为后面有人可以依靠。
有人说:按照中心规章制度来,各做各自分内的事情。大家都是成年人,师傅领到家,修行靠个人。有组员说这个业务我不会,组长回应自己去查知识库。真的会有组员抱怨:我感觉没有组长,接线的时候总是孤身奋战。
如果不会查,工作方式的选择决定了不同的效果。组长工作效率如何能够提高,关键在于管理工作的顺利开展、需要一群比较好带的“宝宝”。
那么好带的“宝宝”是怎样培养出来的?
一、爱要有规矩。即使做像妈妈爱护宝宝一样来对待组员,也一定牢记:爱孩子也要守规矩,不然养出熊孩子来,肆意妄为、给自己添乱的日子也不远了!爱护,可以是小组成员之间情感的纽带,但是规矩不能乱,该上线上线,该学习学习,我们一起成长进步。有规矩的爱才是真爱。
二、教要有方法。不同的组员,学习能力不同。要注意分析员工特点,选择对应的指导方式。职场之上,很多人都没有做着自己喜欢的工作,要注意培养员工的兴趣,激发员工的激情、斗志,找到员工的兴奋点,带领组员一道突破自我,提升能力。
用规矩和方法带出的“宝宝”,一般就是大家口中的好带的“宝宝”,能力强、有规矩,有以下几个好习惯:
一、准时到岗,会预留一定的时间先把更新的业务知识,最新的营销活动熟悉一遍,这个也就代表她/他基本不会迟到早退。接客户电话之前,一定提前检查好电脑,先打开常用资料,节省让客户等待的时间。毫无疑问的,查找资料迅速,通话时长断,接线有效率,话务量自然也高。
二、情绪稳定,服务态度不会出现太大波动,注意倾听客户的问题症结所在,沟通中会注意照顾客户的情绪,积极协助客户联系解决。
三、自主学习,总结经验。疑难问题,能够自己动手及时查找知识库,学习业务资料,及时总结经验,不断提升业务能力。接线中提出的疑问,也是比较有代表性、有价值的。为什么不用人管、不用人带,因为自我提升能力强!
来,让咱们一起培养有规矩有爱的好“宝宝”!
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作者:Katherine
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工作单位:中国民生银行武汉客服中心