【有奖征文】315,我们准备好了
一年一度的315马上要到了
很多行业应该都在做应对措施,尤其是呼叫中心行业,心态培训、应急方案、值班人员安排等,全员沉浸在了紧张的状态中工作。
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做为呼叫中心行业中的一员,我们也不例外,准备工作都要做的,万一遇到大投诉呢?315值班安排了最专业的精英人员,准备应对客户的来电。其实315真有这么另人恐惧吗,让人闻风丧胆吗,有些行业也准备315前放假一周了,就怕出什么差错。嗯,这样想想好像真的很麻烦的样子。
在315预警会议上,我是这样跟同事讲的:
一、客户为什么会投诉?这或许是我们自身存在的问题,或者是无理取闹的问题,如果是我们自身存在的问题,不管是不是315都会有投诉的,用我们专业的服务把客户安抚好,并把客户问题解决好就行啦,如果是无理取闹的问题,我们坚信没有处理不好的客户,没有解决不了的问题,只要我们有一颗良好的心态和客户至上的服务,投诉都不是大难题;
二、如果315当天,我们被客户当场投诉了,怎么办?不用担心,保持平时的优质服务,把最佳的状态拿出来,只要我们是熟悉自己业务的,清楚流程的,能快速在系统里面操作并解答客户问题的,随机应变,把客户提出的点逐一攻破,把客户的心结一一打开,人家说处理投诉最重要的要有同理心,很多时候客户只是寻求一个平衡点,或是一个说法,最终协商好达成共识,就皆大欢喜了;
三、如果315当天,你遇到搞不定的客户,情况特别紧急,该怎么办?不用担心,现场会有值班主管在,你不是一个人在奋斗,我们是团队,与你同在,按下静音键请求支援,或者举手示意,马上会有人来协助处理。我们永远是大家最坚强的后盾
四、315当天,我太紧张了,我怕说错话,怎么办?也不用担心,我们相信你,相信我们的同事是最棒的,不会因为315而不自信,真的特别紧张到无法进行工作时,申请小休调节心情,可以听听音乐舒缓压力,可以到窗边眺望远方,可以到茶水间喝喝茶放松下心情。
315对呼叫中心行业的影响肯定是很大的,而对客服人员直接的影响就是压力剧增,更不愿意面临上一级过多的压力,虽然管理人员在315期间也要面临考核压力,如果此时给予员工过多的压力,可能会“物极必反”。
建议管理层在此期间,除了给予团队指明方向、目标之外,不要给予过多的压力,尽量为员工的在线提供更多的支撑,为员工营造一个轻松、快乐的工作氛围。
例如在班前会和大家分享一些笑话放松紧张的情绪,让大家轻松上阵,班后会可以由一些同事分享工作开心的事情、最有成就的事情等。下班多和团队员工一起开展团队活动,像吃饭或唱K,既能加深上下级的沟通,也能促进团队成员间的感情。