沙盘推演

团队困局

组建一个新团队，很多公司都希望、要求新老搭配，可以保证大家快速上路：快速熟悉业务、快速了解公司的制度和流程。

只是随着业务的快速进展，经常出现团队中没有“老”人，或者新人占主导位置，原本新老搭配的希望就“泡汤”了。

“熬粥”的目的就是要将“谜题”变成问题，并且通过磨合、讨论找到初步解决方案——就是这些方案、清单，可以保证在项目进行中大错误不犯，哪怕是小失误不断也无妨。

“熬粥”是好方法

接手一个综合体项目，最有效的就是白天处理业务，晚上研究工作。我就曾经就给新的项目团队提出了如下要求：

其一，了解公司下发的模块化计划的要求：

一级节点中的开工、开盘、正负零、主体封顶、幕墙开工和完工、内装开始和完成、试营业和开业等，这些节点时间一下要牢记在心；

对于主要的市政配套，比如水、电、气、讯、暖、路等的开工和完成时间；

作为开业的必要条件，供电和燃气的开通，消防建审和验收更是核心。

其二，理解主要任务的周期：

任何一个分项，比如幕墙的设计、招采和施工周期；各个分项的时间要求，比如90天可以完成采光顶，120天可以完成超市的基础装饰，之后就交给了超市商家安装货架和设备。

在理解周期时，一定要考虑进口产品的运输时间，二是要考虑政府审批时间和公司的运转效率。

其三，核心任务的搭接关系：

出于经济性考虑，核心任务的周期必定需要穿插、搭接，并且需要智慧来统筹和优化。

即便有了统筹法的引领，最常见到的是时间不够用——这是项目管理中最常见到的；就需要优先在非施工层面解决，比如政府关系公关，比如缩短设计和招采时间， 一个有经验的设计师非常可能短时间做出好作品，而缩短实体工程周期通常要付出质量、成本，甚至生命的代价。

“熬粥”的成果

经过大致两个月时间，“熬粥”就有了初步结果：

其一，团队成员相互熟悉了各自的脾气和秉性，熟悉了处理思量的大致思路和习惯，这在未来的三年左右时间里同样重要；

其二，把项目掂过来、倒过去，从各个角度审视、多次反复推演，终于找到一条至少理论可行的路径——通常理论上可行的，现实中未必可行，而理论上行不通的，现实中必定不可行。

其三，研究最佳路径的时候，必定是分析了若干种的可行性，这些可选方案在项目运行中会是最最富贵的资源。

项目运行中，诸多因素总会导致项目失控，这时分析过、多种的方案就成了预案，在此基础上研判远比事事从头来过要强得多，一事一议不只效率低下，更重要的是耗费了资源。

纸上演练、沙盘推演之后，最终还是要实际操作，这才是解决问题的根本和关键。