5个高效率的文档排版小技巧，简单却好用到爆！

文档是我们日常办公中常用的工具，但很多人对这项强大的工具却只做到了基本掌握，谈不上熟练。其实美观的文字排版是个隐藏加分项，在向领导汇报工作，或与他人洽谈合作时，优秀的文字排版足以做到令人眼前一新，过目难忘。
今天，学姐给大家整理了职场中常用的五个文档技巧小视频，这些干货一定不要错过！

01

一键对齐文字

说到对齐文字，大家第一反应是不是要敲空格对齐？其实，巧用制表位对齐文字，我们就可以一键搞定，省事不费力！
操作指南：
开始-视图-勾选标尺，选中文字，将鼠标定位于标尺处，选定位置，再将鼠标放置日期前，按Tab键，文字即可移动至对应位置上。
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02

批量删除空白段
复制网页文字到文档时经常会出现乱码现象，格式全都被打乱了，学会批量删除空白段，我们就可以快速将复制好的文字进行排版。
操作指南：
开始-文字排版-删除-删除空段，若无反应，则点击开始-显示段落标记，选择文字排版-换行符转为回车，点击删除-删除空白段。

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03

空格尾部添加下划线

我们在制作合同报告时，有时需要对输入的内容添加下划线。那么遇到输入空格时下划线不显示的情况，该怎么解决呢？

操作指南：

点击左上角文件-选项-常规与保存，在兼容选项中勾选“为尾部空格添加下划线”。

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04

特殊格式快速排版

有时我们想要快速对某一段文字或某几个字符进行排版，巧用工具栏的中文版式进行排版可以快速解决问题。
操作指南：
选中文字-开始-中文版式-合并字符/双行合一/字符缩放
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05

快速进行段落布局

我们在做工作报告时，段落布局按钮可以帮我们直接调整该段落的布局，设置段落间距或缩进，简单又便捷。
操作指南：
选中文字-上标尺调整首行位置，下标尺调整整段位置；开始-显示段落布局按钮
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好了今天就介绍到这里
欢迎留言提问更多文档排版问题，
我们会根据反馈制作新视频哦~
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