Excel表格,新手与高手都有什么区别
Excel高手和新手在平时使用excel表格过程中,到底有什么区别呢?下面就是我们日常生活工作中经常,常用的技巧:
1、打开多个Excel文件
新手:逐个双击打开
高手:选取多个文件按回车键打开
2、新建一个Excel文件
新手:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...
高手:Ctrl + N
3、删除多个没用的excel工作表
新手:逐个选取 - 右健 - 删除
高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除
评:F4可以重复上一步操作
4、选取表格某些列
新手:选取第一行,向下拖啊拖
高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线
5、删除空行
新手:逐行选取删除
高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除
6、输入日期
新手:规规矩矩输入2016-2-6
高手:2-6
评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入
7、设置单元格格式
新手:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式
高手:打开格式下拉框,一键搞定。
8、插入5个空行
新手:右键 - 插入,反回5次
高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)
评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行
9、寻找重复行
新手:排序 - 然后逐个看哪些是重复的
高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值
评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
10、筛选值
新手:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值
高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选
评:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序
11、删除值,留下公式
新手:逐个区域选取值 - 删除
高手:选取表格 - Ctrl+G定位 常量 - 删除
12、对比2个工作表
新手:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....
高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格
13、输入大写金额
新手:去百度搜“大小写金额转换公式'
高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字
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