如何选择适合自己的在线表?秘密就藏在这篇文章里

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最近向不少人安利了在线表格,好处不用多说,使用简单、不需要太高电脑配置,随时随地使用,支持多人在线操作。

前几天部门的实习生弟弟要出差,他紧张地问我:“怎么办,这么多事根本记不住。”

我分享的经验是,提前将出差每天要做的事按时间顺序列在表格中,并写上注意事项、进度。完成一项,就在进度中标注,这样既不会遗漏也不容易出错。

这种表只需要满足能随时随地查看,打开方便,使用流畅即可。所以腾讯文档、石墨文档都能满足,用微信小程序轻松打开。

而我另外一位做销售朋友则向我抱怨腾讯文档太影响工作效率了,表中数据上万行,打开缓慢,且一旦有复杂点的调整,就需要导出到本地,在Excel中调整好后再导入到云端。

看来,选择一款符合需求的表,工作才能溜得飞起。今天的文章我们就来探讨一下主流在线表格的“脾气”,帮助各位“懒人”们从一开始就选择到适合自己的表。

先来看看各家表格的特点:

腾讯文档

腾讯文档在前一篇推送文章中详细讲过了,传送门:协同办公效率低、工作管理乱,网络表6大功能拯救你

总的来说,腾讯文档有以下优点:

1、免费!免费!免费;

2、支持多人协作且不限人数、不限制附件大小;

3、鹅厂产品,方便用微信、QQ一键登录和分享;

4、界面简洁无广告。

缺点:

1、数据量大时容易卡,使用客户端操作会好点;

2、很多表格高级功能没有。

石墨文档

石墨文档是比较早的在线表格产品,这款表格在钉钉应用中心上线后,更是受到办公用户的喜爱。其优点是:

1、好看!好看!好看!

2、打开流畅,编辑方便;

3、模版丰富美观。

缺点:

1、数据量大时容易崩;

2、有广告。

WPS在线表格

WPS在线表格是金山公司的亲儿子,也是在线表格中功能最全的一款,适合段位比较高的个人或团队使用。其优点是:

1、功能全!功能全!功能全!

2、可与Office协同;

3、不容易崩;

缺点:

由于功能全面,所以便捷性会落后一点,不方便用手机打开阅读或编辑,更不适合在手机上使用较复杂的功能。

除了以上介绍的三款在线表格,还有其他一些在线协同表格,这些稍微小众点的表格虽然使用范围没那么广,但有一些个性化特色能满足特殊需求。

例如SeaTable可以将表格转出为图片、PDF,还能分表格区域共享数据;

又如黑帕云支持上传视频,权限设置精细到可分“查看、新增、评论、删除”权限。

总之在线表没有绝对的完美,关键是能否覆盖自己的需求,根据个人工作习惯是否用得顺手。

互 动 

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