七个小技巧,帮你有效设置KPI(附送280页最全指标库)

衡量现状:不忘初心,方得始终

佛经中有一句话“不忘初心,方得始终”。这句话告诉我们只有不忘记自己最初的发心才能持之以恒,坚持不懈。我们开始做每一件事情之前,都要先了解现状、发现存在的问题或者可以改进的方面,据此设立目标。在实际行动中,要时刻牢记自己最初设立的目标,经常回顾是否有所偏离。

衡量效果:以终为始,提升效能

以终为始(Begin with the end in mind),是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到的第二个习惯。规划出最终想要达到的效果,设计达到终点的最佳路径,然后从起点开始,通过行动一步步把它实现出来,这就是“以终为始”的工作方法。

当你设置KPI时,下面七点小技巧或许会对你有所帮助。

  • 确保整个团队对KPI的理解一致。这样大家才能朝着同一个方向努力,同时不要忘记与管理层沟通,给他们设置合理的期望。

  • 决定哪些指标是真正重要的。既然是核心指标,就要尽量少而精,真正能够告诉你事情是否在正确的道路上推进。如果指标太多,KPI就失去了应有的作用。

  • 评估哪些数据可以比较容易地获得。如果数据太难得到,你很快就会失去追踪监测的兴趣。

  • 把KPI用公式表达出来,确保你每次都用同样的方式计算它。例如单位招聘成本=招聘支出/成功招聘人数;领英动态展示率=展示次数/粉丝数;等等。

  • 创建一个简单的“仪表盘”,用以追踪数据,并且通过内部网站或者Google doc.分享给团队成员。

  • 定期与团队讨论进度,如有必要需及时对KPI做出调整。

  • 深入分析KPI达成与否背后的原因。

以上内容节选自《人才吸铁石 : 用"MAGNET"原则塑造最强雇主品牌》,经人民邮电出版社"普华经管"授权原创发布。《人才吸铁石》由领英中国智库团队倾力打造,首次彻底披露雇主品牌建设"MAGNET"原则,名企高层亲述的雇主品牌制胜实例。


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