浙江物业 品质管理 注意事项

浙江物业实施品质管理的注意事项:

(1)加强人员培训是实施质量管理的重要保障。

(2)企业推行质量管理系列标准一定要根据企业自身的具体情况和有关的法律、法规、规范,实行“量体裁衣”,否则再好的理论、再先进的管理模式,都只能是事倍功半。

(3)质量管理需要打破部门之间的围墙,跨部门的质量活动有助于改善设计、服务、质量及成本。

(4)关于物业服务质量控制,物业服务企业应致力于建设管理处自我独立运作机制,鼓励管理处员工乐于发现问题;引导基层管理人员分析和发现问题背后的原因;协助一线员工找出消除问题背后原因的对策,并跟踪对策的实施,直到问题解决和验证关闭。

(5)管理处是物业服务企业的最基本经营细胞,企业应将这个细胞进行系统的解构,寻求其核心生长要素——标准化、专业化和活性化,并将其持续强化,物业服务企业才能健康成长,才能长久发展。

(6)物业服务企业的质量管理人员应该认识到发现问题是解决问题的前提,应将发现问题与解决问题区隔开来,不要在发现问题的同时顾虑解决问题的困难;要培育“乐于发现问题”的质量管理文化,研究解决问题对策时,应有突破性思维和建设性思维。

(7)物业服务企业不能仅仅拿着“大棒”对管理处进行质量审核,审核发现问题后,要引导管理处寻找问题背后的原因,扩大管理处思考问题的视野。企业应给管理处提供并培训使用更多的管理工具,如发现问题的工具、解决问题的工具。同时,在质量审核过程中应与管理处更多地探讨体系文件的有效性,对文件内容进行必要的修订。

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