亲历 | 38岁北漂青年 | 我为客服代言
嗨,这里是【客服人】亲历者自述
这是我们在《客户观察》的第35次见面
我叫付广佳,今年38岁,是一名北漂青年。
2015年,为实现“线上到线下”服务的无缝连接,联想服务试水O2O模式,推出“青春手艺人”上门服务项目。当时的我正好在联想昌平服务站工作,也因此报名参加了这个活动。
所谓的“青春手艺人”,可以理解为这是一次电脑行业的“大型选秀”活动,只不过参赛规则更加特殊、更具互联网特色。“青春手艺人”主要有三类人组成,第一类即在联想原有的工程师队伍中挑选自愿参与的人员;第二类则是在整个社会里寻找具备专业服务能力的人才;第三类则是一些相关专业的在校大学生。
联想服务引入这三类自由人作为工程师,以联想服务微信平台为枢纽,衔接工程师与用户。如果用户需要提供软件调试,系统安装等一系列服务,那么通过联想服务微信预约,即可以由周边的联想“青春手艺人”给予服务,为用户提供上门服务。
用户可以自由选择服务时间、地点,选择就近地点,灵活时间段来解决自己的问题。服务全程受监控,每一位“青春手艺人”的服务手艺由用户根据真实体验进行线上点评。用户可以通过GPS定位距离自己最近的手艺人并同时查看手艺人评价,随心选择手艺人。服务过程由中国平安全程承保,保障设备安心无忧,用户如果不满意,则由平台先行赔付。
可以说“青春手艺人”活动真正完成了“线上下到线上”的完美衔接,促成了联想O2O模式,实现了用户、手艺人、联想的三方共赢。联想服务微信平台畅通了用户与手艺人之间的信息流通,既方便了用户个性化体验的达成,又提高了服务方效率,减少了时间、交通成本。同时,广大用户真实体验点评,也为联想选拔出了一批实战操作拔尖的人才。
2015年12月,凭借“青春手艺人”业绩TOP10的优秀战果,我被直接录用,加入联想线上团队。
当初,是用户的认可令我脱颖而出,把我推到了联想线上服务这个广大舞台,那现在,我就把踏上这个舞台后与用户间发生的一些故事分享给大家吧。
在处理联想官方调研问卷时,看到这样一条留言,用户王先生反映自己于2017年9月购置的机器LOGO有些生锈,同时电脑还出现间接性闪屏现象。虽然最初的目的只是整理问卷,但听到到用户诉求,我决定主动跟进,为用户尽快解决这个问题。
沟通后得知,在开机状态下,如果将手机放在电脑旁边来电话未接起,或者是拨打电话未接通时,电脑会出现闪屏、黑屏等现象,影响了工作,所以王先生在看到联想官网调查问卷时,便反馈了自己的问题。考虑到机器故障为用户工作生活带来的不便,本着用心服务的原则,我想尽快帮助用户解决困难。我留下用户的联系方式,并主动加了用户微信,首先就机器问题向用户道歉,对用户进行情绪安抚,让用户不要担心,承诺一定会帮助用户解决问题。
在询问过用户住址后,我和离用户最近的服务站取得联系,说明用户机器的相关问题,请求站端支援,帮忙给用户更换上新LOGO。随后,我立刻联系了相关同事,在多方配合下,迅速走完流程。不久,装有 LOGO的快递就被发送到了服务站。与此同时,在服务站的帮助下,我们迅速确诊了闪屏现象的问题根源,需要帮助用户更换相应的配件。为了节省用户时间,避免用户去两次服务站,我们提前将配件发送至服务站。万事俱备,只要用户去一次服务站,就可以把LOGO生锈与闪屏问题一次性解决。后续再与用户联系时,用户开心得表示问题都已得到妥善解决。感谢联想同事们如此高效快捷的工作配合,为优质服务体验给予了强大的后盾。
多走一步,多听一点,服务不能是坐在工位等用户来电。同样的,发现用户有困难的蛛丝马迹时,要主动出击,牢牢抓住问题,把问题连根拔起。
虽然从用户角度而言,这只是一次短暂的服务体验,但是古语有云:“勿以善小而不为。”服务也一样如此,我们可以将问题升级,转嫁给服务站,但是用户的体验相对就会差,通过多方合作,让用户一次解决两个问题,最终将会带来用户体验的大幅提升,带来服务的质变。直面问题,换位思考,这一切都是为了方便用户,不断提升用户体验。面对用户声音,联想的各个部门能拧做一股绳,积极响应,一路绿灯,一次次努力配合,成就了非凡的用户体验。每一次细节背后,都是一群人在努力付出。正如那句口号所说“我们在努力,只为你毫不费力!”
有时会觉得客服是一个极具使命感的工作,总是在帮别人解决问题,看着用户因为自己舒展眉头,由衷得感到自豪与快乐。
2018年1月,用户“稳重的八哥”购买的机器出现系统崩溃,当时用户正在俄罗斯留学,由于机器是在国内购买的,国外服务站不提供免费维修服务。因为还是学生,没有经济来源,用户不想花钱送去服务站恢复系统,于是便尝试寻求国内服务帮助。
可能因为我自身就是一个北漂,当我听完用户描述后,特别能理解一个人在异国他乡,尤其还是作为一个毫无社会经验、经济拮据的学生,所面临的压力与困境。不禁想到自己刚到北京独自打拼时无助又艰辛的日子,当即便下定决心,一定要帮助这位异国漂泊的学子解决困难。
我将镜像用邮件发给用户下载,然而俄罗斯网速太慢,下载进度迟缓。为了尽快解决问题,我又将自己的百度网盘VIP账户借给用户。镜像下载完成后,我又微信远程指导用户制作恢复U盘,随后带领用户恢复系统。由于俄罗斯网速问题,加上远程指导操作,进度缓慢。期间客户有些焦急,觉得耽误了我太多时间,特别不好意思,为了缓解用户紧张情绪,我主动和用户聊天,聊着聊着就熟络起来,像朋友一样话题变得欢乐起来。
凌晨3点多,用户终于在我的指导一步步恢复出厂预装系统。看着系统恢复正常,用户开心极了,没想到自己听指导操作也能解决电脑问题,说学到了好多东西,当即便发红包表示感谢。我婉言谢绝,毕竟从一开始便只是想尽自己的力量,给这位异国求学的同胞,传递来自祖国的温暖。
几天之后,用户电脑系统再次出现问题,使用原镜像恢复无效后,我便想换个办法。打听到用户有同学近期刚好要回国,我用 U盘制作了恢复镜像,并且录制了指导视频,一并放入U盘。等到用户的同学回国时,我将U盘邮寄给其同学,让她将U盘带到俄罗斯。等用户拿到U盘后之后,我再次远程指导用户恢复系统,可还是安装失败。经过多次测试,我认为还是需要到店检修一下是否有其他问题。用户最后决定回国时带回来维修。
虽然没有为她直接解决问题,但用户依旧十分感谢,也因此和我成为了朋友,还说回国维修时如果在北京时间久的话,要来找我请我吃饭。
就像这个案例里一样,很多时候服务对我而言并不仅仅只是一份工作,结识这些朋友也是我从事服务业的另一个重要原因。这次跨国援助,让我交到了一位同样在漂泊的朋友。她会跟我介绍一些俄罗斯的风土人情,也会向我请教一些电脑相关的问题。对于她提问我都会及时给予答复,在解答问题的过程中,两个人能够很愉快的聊天,对于一些话题,也能达到共情的境界。她信任我,就像知心朋友一样,认为我能够在电脑方面解决她所有的问题,这给了我很大的责任感。也是因此,为了不让她失望,我会想尽办法去帮助她解决问题,推动了我关于技术的更多思考。
一次好的服务,必定是带有情感投入的。带有温度的服务,使得我与用户之间的情感超越了普通的用户与客服的关系。如果每次服务都能达到这样的高度,那对于一些在异国他乡的学子们,我们的帮助真的能给她们家的温暖,亲人关怀的感觉。同样的,用户的赞美与信任,也是我们不断优化服务体验,提升专业技能的不竭动力。
在公司,我只是普通一员,但是工作中我们仍要具备主人翁精神,我们怎样做,联想服务就是怎样的,荣辱与共。联想客服可以下班,但是联想服务永远不会下班。
让我们用行动,让联想服务更加精彩!让服务行业更精彩!
作者 | 联想智慧服务 付广佳
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