SCI 论文从投稿到接收,这些环节你都知道如何应对吗?

很多人实验结束了,却不知道将自己的成果发表在哪里。

笔者建议先审视自己的研究成果,与自己参考过的同类研究对比,选择那些感觉和自己研究档次比较相近的期刊,看期刊需要了解期刊的影响因子、审稿周期、发表周期、发文量、版面费、业内口碑等等。

当然在这中间,会有导师的决定因素,可能他会选择期刊,如果导师选择好了,那么就不用操心了。

如果实在没有心仪的期刊,自己对期刊也不是很了解,可以借助一些工具。例如,Elsevier ,Springer 等。

只需要输入论文题目和摘要,系统就会推荐相应的杂志及相关简介。网上还有很多其他的更全面的工具,操作简单,可以自己去搜搜看,作为一种参考。

Elsevier 主界面如下:

(https://journalfinder.elsevier.com/)

2、论文格式及投稿

论文在格式上一般包含题目、作者、作者单位信息、摘要、Introduction、Methods、Results、Discussion、Reference 以及基金信息等。

每个期刊都有自己的格式要求,只有极少数的期刊投稿比较简单,不会对投稿格式有太多的要求。对于有要求的,在期刊的主页中找到「Guide to authors 」这样的选项,点进去查看。

里面包括了期刊对于论文格式、图片格式、所需材料以及其他信息等规定。按照期刊的要求认真对待修改格式,这是投稿第一步,不然投稿稿件可能会被退回。

之后在期刊主页注册账号,一般用通讯作者邮箱注册,然后找到 sumbit 选项,点击进入系统开始上传文件。

3、Cover Letter

Cover Letter 通俗的说就是对于自己研究的一个简要介绍,这个介绍不同于摘要,一般是以一种给编辑部写信的口吻来写的。

Cover Letter 对于初次投稿非常重要,论文的研究内容是给同行评审和其他研究者看的,但是 Cover Letter 是写给编辑的,其实论文在编辑手里的拒稿率也是非常高的。

Cover Letter 就是要编辑快速了解到研究内容和亮点,研究是否具备价值,是否能被广泛接受,为什么适合这个杂志等等,不要写摘要,因为编辑第一看不懂研究内容,第二摘要人家自己会看,所以需要突出重点。

写 Cover Letter 也是有模板和格式的,一般如下:

在稿件修回之后,不论大修小修,也需要写 Cover Letter 给编辑。写法在格式上和之前一样,不同之处在于稿件修回之后 Cover Letter 的内容为你主要修改了什么?编辑部也会有问题,对其的回复等。

回复的一般格式可参考:

详细的可参考往期文章:SCI 投稿加分必备,手把手教你写 Cover Letter ( 附完整模板 )

4、审稿意见的回复

审稿意见的回复,可以说是论文发表中的重要环节了。

首先,这是同行评审,会对于研究提出很多有用的建议,即使稿件没有被接收,也可以通过这些意见去修改提高文章的质量。

其次,同行评审的意见以及作者的回复也是文章公信力的一种表现,如今很多杂志社在出版论文的时候,同行评审意见和作者修改回复都会一同发表。

NC 文章附件截图

如果有修改录用的可能,那么,就一定要认真的按照意见修改,回复意见也是一个重要的环节。

在格式上,需要对审稿人的问题点对点(Point to Point)回复,也就是对于其每个问题不论大小,都要回复,切记不可将多个问题合并回答,即使是这些问题是围绕一个话题的。

在回复信中,分开审稿人,每条意见列出来,在下方用显眼的字标明回复,例如字体加黑,颜色变化等。

在回复意见的开头/结尾,可以加上对于审稿人的感谢,感谢他们能够审阅论文,并提出有效的意见,这样不仅是出于礼貌,也能获得审稿人的好感!以下是笔者论文审稿意见的回复,也是一个参考模板!

开头说明自己的稿件编号及题目,对审稿人审稿意见的感谢。之后点对点回复,列出审稿人意见,并逐点回复。

对审稿人意见的回复截图

5、其他细节问题

除了以上的各种投稿环节需要注意之外,在 SCI 论文中还有一些小细节需要重视。

(1)文章的写作

主要是语言问题,一定要保证语言的准确性。首先,让审稿人能够读懂你的文章内容。再者,给审稿人留一个好的第一印象,显示写作的科学性和专业性。

(2)作者信息

投稿之前作者信息填写正确,包括排序、拼写、单位等,因为文章接受之后很难再改。

(3)投稿状态的解释

a. 刚提交论文后状态是 Submitted,这是系统自动生成,说明论文提交到系统了。

b. With Editor:稿件在编辑手里。有时候也会显示 Editor Assigned,表明正在分配编辑。

c. Under Review:文章已经送审,审稿人正在审稿,这个过程比较长,经历 0.5 月 ~12 月,耐心等待,期间可以发邮件询问进度。

d. Decision:这一步说明文章审稿意见回来了,编辑部正在综合审稿人意见在进行决策。

e. Minor Revision/Major Revision:小修或者大修,到这一步算是值得庆贺的,因为稿件有可能在修改后接收。当然了,修稿可能会有返修的情况。

f. Accepted/Rejected:文章被接收或者拒稿。

从研究做完到论文的发表是一个漫长的过程,投稿也是一个周期很长的过程,可能会被拒绝,但这不是对研究成果的否定,只是在这个期刊不适合。而且通过投稿获取意见,对于自己研究质量的提高很有帮助。

在明白了投稿的各个环节之后,尤其在经历过一次投稿之后,相信大家都能从容面对,成功的机率也会很大。

最后,祝愿所有研究者的成果早日见刊!!!

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