金字塔思维拯救表格逻辑，再没有人说看不懂你的表！
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通常情况上，1个简单的完整句子，字数大约20个字，可以传递1条信息。而表格中，1个数据就是1个信息。
在一页可以容纳300个字的版面中，用文字可传达300/20=15个信息。但同样大小的版面，一张优秀的表格却可以容纳60个数据。
表格的信息容量约等于文字信息容量的4倍。我们会去推敲文字的表达逻辑，却很少去推敲表格数据的逻辑。
所以在工作中，你可能出现以下问题：
1、领导说你的表格看不懂；
2、和同事共用一张表，两个人的填表方法不一样；
3、想用表格记录、规整信息，却越记越乱。
再简单的表格也有内在逻辑。如下图，是一张简单而常规的营业数据表。背后却有以下逻辑的思考：
1、主题逻辑：清晰表达什么时间，什么对象的什么数据，没有含糊不清；
2、表头逻辑：按营收、利润、营业利润率排序，因为先有营收才可能产生利润，最后才能计算出利润率。
3、数据逻辑：表格的重点数据是营业利润率，所以按利润率数据从大到小排序。
问题来了，各行各业都会用到表格，表格内容、数据多种多样，如何用一种通用的方法快速厘清表格逻辑。
当然有！被社会各界人士，及世界顶尖咨询公司推崇的畅销书《金字塔原理》，其中的思维用来规范表格逻辑，简直不要太爽。
一、标题最好结论先行
我们用表格表达数据，其实是想传达一项核心信息，这个信息是可能通过分析表格数据得出的。
因此，一个优秀的表格主题最好是一个结论、一个具体的观点。
下图是麦肯锡报告中的表格，标题直接体现了表格数据分析的结论。
而非简单地用描述性文字“各国对中国经济的依存度”来作为表格标题。
因此为了让领导、同事一目了然地看懂你的表，建议用这样的标题：
2021年上半年A区业务呈递增趋势；三季度各类商品销量数据无波动。
二、表头描述能高度概括
不得不说很多人在命名表头的时候有点随意，不会反复推敲究竟用什么词来描述数据。
像下面这张表，有以下问题：
1、“得分”是什么得分，应该改为“平均得分”；
2、“能力评分”并不能概括下面的分项，应该改为“各项能力评分&平均分”；
3、“排名”是什么排名，应该改为“网络排名”。
总结一下，我们在命名表头时，可以从以下方面来思考：
1、用的词语是否精确概括了对应的数据，换一个词会不会更好；
2、表头用词之间是否有重叠的地方，例如一列数据是“影响力”，另一列是“感召力”，两个词意思相近，容易让人误解；
三、各项信息要归纳分组
优秀的表格是结构化的。我们需要去分析表格中的数据项是否可以进一步归纳分组，让表格结构更立体清晰。
如下图所示，将电视广告进一步分为“电视广播广告”和“网络电视广告”，而不是简单地将各类电视项目罗列在表格中。
四、数据排列要逻辑递进
设计表格时，需要从横向和纵向两个维度来考虑数据的逻辑。简单来说，就是哪些数据放前面，哪些数据放后面，为什么这样放？
如下表，横向上，按时间递增的顺序排列。纵向上，按复合增长率数据递减排列。
总结一下，我们可以从以下三个方面来思考数据的排列顺序。
1、按时间顺序：一般来说从左到右时间递增，从上到下时间递增；
2、按空间/结构顺序：例如描述一辆的数据，先说车头，再说车身，后说车尾。而描述学生的成绩数据，先说各科成绩平均分，再按语文、数学、英语的顺序排列。
3、按程度/重要性顺序：根据数据的大小程度、重要性程度顺序排列数据。