书信，一种新型的学校管理方式

书信，一种新型的学校管理方式

“敬爱的周校长：你好！好久没有写信，都不知道该如何写信了。思绪回转，想起高中时期跟朋友们通信的日子，那种收到回信欣喜的感觉真让人怀念，那是现在即时电子通讯时代所无法体会到的。借这次给您回信的机会，重新找找写信的感觉。”

这是学校实施“书信管理”方式以来，一位老师给校长回信的开头部分，读来倍感亲切。

（一）从邮件留言到教育书信

书信的管理源自于担任副校长时，用邮件的形式与老师沟通的所产生良好效果的启发。每一个人都不希望被当面批评，用文字在人与人之间，构筑了一道缓冲，让彼此沟通时更加平和、更加容易接纳对方的意见。

刚到任时，我并有按照书信的形式给老师们写。只是根据原来的经验，听完老师的随堂课写一篇听课感想，发给被听课老师或者全体老师阅读。我发现老师们比较喜欢这样的形式交流。后来，我又想起平时的教师会，许多教师会台上校长热情高涨，底下“低头一族”。

因此，我就想如果把需要讲的东西写成一封信，让老师们阅读是不是会更好一些呢？2015年的寒假刚过，我就以《2016开学初，给老师的一封信》做了尝试，通过微信电脑端口将文档编辑发送至教师群里，果然有许多老师阅读，并在微信群里留下评论。后来，自己开通了公众号《越读居》，就通过公众号文章推送的形式，推送给老师们。

久而久之，就形成了如今的每周一封信，水到渠成地成为一种学校管理方式，也成为这所学校的一种校园精神文化。

（二）从关注行为到关注理念

每个周一，教师微信群里都会出现一封由校长写给全体老师的一封信。我会根据每一周的具体安排，结合一些主题日等相关活动，会写出不同主题的信。发现有个别老师经常迟到，我就写一篇《向工匠学习专业精神》，从“守时、专业、合作、精致”等四个关键词进行了阐述；遇到国际儿童阅读日，我就写《做孩子的领读者》，从我自身做班级阅读体会谈开来；看到老师们进步了，我就写《进步篇》，一个个老师进步的表现，就在这里呈现。

通过这样一封封书信，老师们开始发生改变了。而我书信所关注的内容也慢慢发生改变。从原来的关注教师行为，逐渐转向关注教师的理念和价值观。

后来，《做一个爱思考的老师》《眼睛里的教育》等这些书信开始走进教师群。老师们从这些书信的题目中，就能够感受到校长关注视角的变化。上个学期，我又开始从这些理念转到引领教师阅读难啃的教育专著上来。我们一起共读苏霍姆林斯基的《给教师的建议》，每周共读五条建议，我用书信的方式撰写这五条的读书笔记，与老师们一起分享学习。

（三）从公开书信到印象教师

前面这些书信都是面向全体老师的公开信，还有一些是面向局部的。如发现班子成员出现一些共性的问题，我就会写一封《给班子成员的一封公开信》。当遇到的问题是个别老师的，我就以纸质手写的方式，将问题放在信封里，私下递给这些老师。一位女老师一直习惯穿着“拖鞋”（不是拖鞋也要踩成拖鞋的样子）上班，这样的习惯容易给人以懒散的感觉，而且自我要求也会随意。关注很久，一直想跟她说，又觉得当面对她讲容易伤她的面子，就手写了一封信递给她，结果她不仅改了这个毛病，还给我手写回了一封信。

后来，我把这个书信系列称之为印象教师。

这种书信，我会选择一些老师关注他们一周或者更长的时间，把我观察到的一些好习惯，以及他们存在的一些问题，通过私人订制的书信方式递交给他们。学校有一半的老师，都有接到我的印象教师，而且无一例外都给我回信。

从效果来看，这种书信见效特别快，老师们收到书信之后，马上就会主动给我回信，而且和我探讨其中的问题，改正不良的习惯。从情感来看，老师们感觉到自己被尊重了，很容易接受批评。

（四）从给教师写到给家长学生

一所学校的发展，必定离不开家长的支持。我们学校十分重视家校之间的沟通。既然有了给老师的书信，那自然就有了给家长的，甚至给学生的。

每一个寒暑假，我都会给全校家长和学生写信。我知道很多学校到了寒暑假，也都会有《告家长书》。但是，大多数学校的《告家长书》都是一种文件式的书信，很少有家长会去阅读，甚至有的家长一出门就扔到学校门口了。

而我们给家长的信，除了“安全”等方面的注意事项之外，还会指导家长怎么做家庭教育。我自己也是一名家长，经常和孩子共同设计假期计划安排表。那么，我也会把表格推荐给家长。一些家长也会跟着学与孩子一起做暑期计划。

我也经常给学生写信。在开学或者毕业等重大仪式时，我会给学生写信。2018年我在新加坡访问学习，不能现场给学生作开学典礼演讲。我就通过书信和视频的形式，给全体师生做了一期公众号文，许多家长也都阅读和观看了我从国外带来的文字和视频信息。

在数千公里之外的视频、声音和文字，通过公众号的形式呈现给学生，不仅开阔了学生的视野，还感受到了校长用心。一回到学校，恰好学生登高活动，一些学生便围着我跟我聊他们所了解的新加坡。