我真的无能为力吗?
前段时间关于“低情商 vs. 高情商”的对比快被大家玩上天了:
低情商:都是垃圾
高情商:一时看不出来谁更强
低情商:你太坑了
高情商:有事先下了
低情商:怎么才两分钟?
高情商:快乐的时光总是短暂的
这种高低情商对比,表面上是解决了沟通上的“会说话”的问题,而我们真正要解决的是其核心问题:QBQ — 问题背后的问题。
先看什么是 QBQ 式的提问,你就知道为什么这样说了:
原话:别人为什么不认真点?
QBQ:我今天该如何把分内工作做得更好?
原话:这种事为什么落到我头上?
QBQ:我能做什么来改变现状?
原话:为什么他们要为难我,让我没法好好做事?
QBQ:我能运用哪种方式,作为别人的后盾?
原话:他们什么时候才会解决这个问题?
QBQ:我能提供什么解决方案?
原话:谁没有在期限内完成?
QBQ:我如何尽自己的力量推动这项计划?
QBQ 就是提出更好的问题,当下做出更好的抉择。
答案就在问题之中,提出更好的问题,就会获得更好的答案。
1
“我不是”、“我没有”、“不可能”
最近一段时间,和企业客户沟通的时候,“部门墙”这个词儿反复出现。
它是一个特别形象的比喻,大概意思是,部门与部门之间似乎有一面看不见的墙,成为沟通、信息传递的阻碍。
跨部门之间的合作总是被这个阻碍影响,难以顺利开展。
HR 们特别苦恼:各种培训没少组织,反反复复地强调团队协作精神,大家都是一根绳儿上的蚂蚱,大家好才是真的好。
道理都明白,平时好的时候称兄道弟,但一出现问题,各种指责、抱怨、推诿、甩锅还是一点没少,原来之前都是一片虚假繁荣。
聊着聊着又发现,其实,不仅仅是在工作中,家庭生活里,日常朋友的沟通中,也经常会有各种“墙”。
这些墙产生的原因,也就是垒墙的一块块砖,无外乎就是:
“这不是我能控制的!” — 依赖外界或他人;
“这不应该是我来解决的!” — 自己不想面对挑战或问题;
“这不是我的错!” — 出于自我保护,不愿意承认自己有错;
“这不关我的事!” — 不想承担责任;
……
归根到底,似乎都可以总结成:我无能为力!
所以,就理所当然地希望“别人”来解决出现的各种问题。
2
对自己提问,提正确的问题
任何问题出现的时候,每个人都希望在不消耗自己资源(时间、金钱、精力等)的提下把它解决。
这是人性渴望不劳而获的体现。
但如果每个人都这么想,每件事情都顺应“不劳而获”的原始动机,自然向“下”发展,那么,无论是工作中,还是生活中,任何问题永远都不能被解决。
但,我们真的无能为力吗?
如果在原始动机出现的时候,让自己停一下,反向“上”行,会发生什么呢?
其实,换个思路想想,就会是另外一个结果。
如果说这个世界上有什么是我们能控制的,那唯一有可能的就是“自己”。
如果说这个世界上有什么是我们一定要做到的,那唯一要记住的就是“为自己负责任”。
看到这,很多人都会点头,心里可能在说“对”,也可能在说“我知道啊”,更多的会问“该怎么做呢?”
有一个简单的方法分享给大家:对自己提问,提正确的问题。
正确的问题有三个特点:
① 问题的主语是“我”
不是“我们”、“你”、“他”,是“我”。
当主语是“我”的时候,全部焦点是放在自己身上的,这样就最大限度地避免了指责他人。
一旦用“我们”,其实也稀释了责任人,就会出现三个和尚没水吃的情况,当任何一件事的责任人是“我们”时,等于没有责任人。
经常出现的错误的问题:
“你怎么就是不听话?”
“客户(TA)怎么总是那么挑剔?”
......
② 用“什么”、”如何”发问
除此之外,其实有很多发问的词,比如“谁”,“哪里”,“怎么”......
大家特别熟悉的 5W1H,不是说除了“什么”和“如何”以外的问题不好,而是在强化为自己负责任的问题上,其他的 W 可能会模糊焦点。
比如:
含有“什么时候”的问题可能会导致拖延;
含有“为什么”的问题,用在主语是人的时候,往往会带有一些指责的意味;
......
但无论是 5W1H 还是 5WAY 的工具,用在问题分析的时候,是非常有效的。
经常出现的错误的问题:
我为什么这么倒霉?
什么时候他才能听明白我说的话?
......
③ 问题的中心词是行动
也就是说,提问或问题的焦点是行动,要包含动词。
如果不行动,任何问题停留在空想阶段,无论分析过程多么缜密,问题都不可能得到解决。
即便行动过程中发现了错误,也是宝贵的学习和经验的积累。
经常出现的错误的问题:
这到底是谁的错?
事情怎么会变成这样?
......
3
正确问题背后的问题
综合正确问题的三个特点,我们来翻转一下这些常见的错误问题:
客户(TA)怎么总是那么挑剔?
变成:我怎么做才能让客户更满意?
什么时候他才能听明白我说的话?
变成:我如何表达才能让他理解我的意思?
到底是谁的错?
变成:我怎么做才能支持问题的解决?
感受一下问题前后的变化,你觉得有哪些不同呢?
— 关注点发生了变化。
正确的问题,关注在我能做些什么不同能够面向未来更好地解决问题。
这里有三个内涵:
① 不让自己陷在受害者心态中
如果处于受害者心态,就会出现最开始说的那种无力感,我觉得自己什么都做不了,就什么都不去做,认为自己没有选择,只能被动等待。
到最后,不能做出任何有助于问题解决的行动。
② 相信我能让自己做出改变
出于积极心态的任何尝试都会对改变有帮助,聚焦在我的改变是最可控的,别人如何反应不重要,重要的是我可以做出什么不同的尝试。
有尝试的行动,即便最后没有解决问题,至少我知道了这种尝试无效,也是有价值的。
如果什么都没有,那就是在浪费时间。
③ 可以立刻去执行
如前所述,让我可以立刻去做的一些不同的尝试,而不是继续思考。
如果遇到和你有关的问题/挑战,最初下意识的反应之后,能从这几个角度出发,问自己正确的问题,会有什么不同呢?
4
写在最后
以上方法来自于《QBQ 问题背后的问题(question behind question):提高个人责任意识》。
整本书短小精炼,45 分钟左右即可快速浏览一遍,道理浅显易懂,但要做到,真的不是件简单的事情。
需要在实践中反复强化 QBQ 意识,持续刻意练习。
这本书还出版了实践篇,作者继续给出了获得 QBQ 优势的五项实践原则:学习、负责、创意、服务、信任。
实践篇依然延续了前书简易的风格,读起来很轻松,但如果能做到,带来的变化是巨大的。
从我开始,找到所有问题背后的问题,你会发现,自己打开了一扇新世界的大门!