Excel公式不擅长，那还不赶紧学图表傍身？

记得坚持打卡哦~

放大这个图看看，右侧条形图如果实际未超过计算这显示成下图中88%的数据表达，表示预算未完成。

如果超过了预算，如下图中105%和101%这在坐标轴的左侧显示超额的部分。

这是一种看上去比较“特殊”图表表达，用Excel如何完美搞定呢？

大家一定要记住，特殊图表的产生无非就是数据结构的构造，一些“奇葩”的图表，数据结构必然很“奇葩”。

就这个图而言，还算说得过去，至少大家还是看得懂的。

本例的图表在职场当中还是有一定代表性的，所以牛闪闪赶紧和大家分享一下。

操作方式

首先，我们需要一个这样的数据结构，下图能看出上海和武汉都超预算，北京未超预算。

接下来，增加一个辅助列来构造图表的数据结构，在B列和C列中插入一个新列，然后用预算去减去实际花费。

有了这个差额数据列，就可以进行特殊图表的产生。

具体操作如下：

选中A1：C4区域，注意不包含实际花费列，在“插入-图表-对话框启动器（下图3处）”，选择“条形图”中的“堆积条形图”（下图6所示）

仔细查看这个图，就是我们需要的超原有预算和实际的对比图表，也称之为超预支蝴蝶图。

为了图表更让人能够看懂，我们需要对图表进行局部调整。

首先将橙色部分改为框线表达。

将武汉北京上海的坐标轴标签放在左侧。

选中标签，右侧的“设计坐标轴格式”中将标签位置设置“低”。

下图箭头处：

最后为了方便大家阅读数字，可以将数字以“万”为单位改短。

选中横坐标的数字区域，然后在“设置坐标轴格式”中“设置数字”类型为自定义，格式代码为：0!.0000

【！.】表示后前强制显示小数点，0000以万单位。

如下图箭头处：

注意做到这个地方，仔细观察会发现一个问题，北京的数据表达不准确了。

注意下图的红色箭头的对应数值不一致。

所以需要修改图表数据，将差额是正值的数据改为实际花费+差额的形式，如下图红色箭头处。

更改之后这样数据表达才准确，注意观察数据的变化情况。

也就是以为需要分开处理超额预算和未超额预算的数据，在组合成一个新的表格数据结构。

总结

还是那句话，特殊图表的数据结构，一定是通过数据辅助列或数据构造得到，然后在插入图表后进行图表的细节布局的调整，从而实现所谓高大上图表的表达。