如何克服职场的写作恐惧症

职场发展的障碍：写作恐惧症

我观察过很多同事，在华为内部他们都是职场中的精英和牛人：

技术上孜孜不倦、精益求精，有些人经常参加一些论坛的交流，甚至主持一些论坛的工作。在人际关系上也很灵活，没有那种眼高手低的毛病。

但是他们当中很多人有一个通病：不会写东西。

一旦要求他们写个总结或者做个汇报，那就如临大敌，熬到深夜也写不出几行文字，即使写出一些内容来，也是非常“干”的干货，只有寥寥几条。

我曾经和其中几个同事聊过，他们这样说的：

“让我干活，肯定没问题，但是写东西就是挺痛苦的，要么没有思路，要么思路太多。”

“就是担心写不好，什么？高考作文？那是不得不写，工作后已经丢了好久了。”

“我就是内心抗拒写东西，感觉这个挺有压力的，你要让我写，我会拖到最后的期限，然后急急忙忙地赶出一个来。”

但是职场中如果要向上发展，就必须“会写东西”，这是一个总结提炼的过程，也是你的想法能够被其他人感知和评判的过程。

因为每个人的一生都是在打造自己的个人品牌，这个品牌的影响力取决于你输出的成果，尤其是你写出来的内容。

爱写日记的蒋委员长只将自己的想法放在日记中一个人品味，而爱写文章的太祖则将自己的宏伟篇章和理念推广到全世界，两人的影响力完全不可同日而语。

写出来的东西才是你的东西

怎么克服写东西的恐惧呢？

1、说出来

实际上，面临着写作恐惧的人，一般腹内都是有货的，因为没货的人也没人要你写东西。只是他们不清楚如何组织出合适的内容，尤其是在对写东西充满恐惧的初期。

可以在微信中将要写的内容用语音说出来，然后转化为文字，这样你就有了第一稿内容，跳过了写作的最大障碍。

因为日常工作中，我们一般都会用语言来组织内容，再沉默寡言的人也能说出一些道道来，尤其是在他擅长的领域。

例如让你说一下你最近工作中的常见问题和处理方法，讲解这个内容，对你来说没有难度。

一旦有了基本素材，就可以进入第二个阶段，即对内容进行提炼。

通过语音转文字，获得初稿

2、确定写作的目标

我们做任何事情都带着动机和目标，即回答“为什么要这么做”。

目标也是分层的，不同层级的目标代表着不同的思考层级和深度。

（1）最原始的目标：就是别人让你写东西的要求，例如“汇报一下最近三个月的工作”、“回溯一下这次质量事故的前因后果”等。很多人的标题就直接使用这样的描述，也不是不行，就是层次太浅，给人浅尝辄止的感觉，甚至被打上“不会思考和总结”的标签。

（2）提炼后的目标：在别人要求的基础上进一步提炼出更核心的目标，使用一些关键词描述出来，让别人觉得你“是个有想法的人”。

例如“三季度业务增长乏力的原因分析”、“本次质量事故中的三个原因和补救措施”等，这里的“增长乏力”、“原因分析”、“质量事故”、“补救措施”等都是关键词，让别人一眼就能把握到你的核心内容。

（3）升华后的目标：从部门或行业的角度来梳理目标，进一步提升格局和视野。

例如针对前面的目标，可以升华为“虚拟货币对业务增长的周期性影响和趋势分析”、“如何推进质量标准在合作公司的有效落地”。

确定有格局和深度的目标

3、根据目标对内容进行分类

用语音讲解出来的内容往往是想到哪里讲到哪里，逻辑顺序和条理性比较差。

刚开始尝试写东西的人，写出来的内容也有上面的问题，有什么写什么，内容有点乱。

可以采用三种维度对内容进行分类，分类的时候，各个类别之间都是正交分类，即每个类别与其他类别不重叠。

（1）时间维度

即按照时间先后顺序进行分类，这也是最符合大家认知的一种方式。

例如“过去、现在、未来”，“昨天、今天、明天”，“第一季度、第二季度、第三季度、第四季度”等。

这些类别的划分是不重叠的，一旦重叠就会导致思路混乱，例如出现“第1.5季度”这样的描述就会让人不明所以。

（2）空间维度

按照空间的不同部分来进行分类，也是一种思路很清晰的分类方法。

例如“一楼、二楼、三楼”，“南京研究所、北京研究所、上海研究所”，“国内、欧美地区、非洲地区”等。

通过对不同区域的内容进行分类描述，也能很方便地写出各地的特点、进展和问题等。

同样，这里的类别不能重叠，例如不能出现“茶水间、一楼、二楼”这样的分类，因为每个楼层都有茶水间，会在思考和写东西时陷入混乱。

（3）功能维度

这是针对具体产品或者软件的分类，因为这些产品和软件都是要“被使用”的，所以按照功能分类时思路更清晰。

例如手机的功能“打电话、拍照、发短信”，胶水的不同功能“不干胶、透明胶、双面胶”等。

强调一下，这是从产品的角度来分类的，但是如果从用户使用的角度来分类，就建议按照产品的使用场景维度来分类，例如“拍花”和“拍人脸”就是拍照功能的两个不同场景。

合理分类

当然，还有很多其他的类别维度，例如按照因果逻辑维度、不同材质维度、情感维度、使用场景维度等，都可以根据实际情况选择。

一旦有了文字初稿，并对表达内容的目标进行了提炼，同时也对内容进行了分类，那么你“写东西”的障碍就都被打碎了，可以开始动手写了。

一句话总结

职业发展的一个常见问题就是“不会写东西”，但是“茶壶中的饺子”如果倒不出来，就不会被承认的，所以必须克服这个障碍，从原始内容、有深度的目标、思路清晰的分类三个维度入手，写出一篇具备格局与深度的内容，走上“职场上升曲线”。

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