谷歌精英深度工作法,职场打工人必备指南。

你好,我是小云。
最近读了《深度工作七步法》这本书,网络上对于这本书的评价参差不齐,豆瓣评分只有6.0,但这是对这本书最大的误解。

误解产生的主要原因,或许在于这本书的对象,不仅仅针对打工者,更是针对创业者和经营者。
第一次看这本书也觉得它距离现实生活相去甚远,但两年之后的今天,再次翻阅时,却有了不一样的思考和理解。现在看来,无论我们目前是什么身份,这本书都具有一定的指导意义。
无论是打工者,创业者,经营者,我们的一生,都是从已知的A点出发,到达自己B点的过程。这个B点,是不那么清晰的,是遥远的,也是经过努力可以触及的。
书中对如何生活和工作,进行了七步的拆解,我会将这七个步骤,合成为四个步骤,分别是管理自己的时间、管理工作过程、上规模后的管理,以及领导力的培养。
工作的起点在哪里?在于自己的时间的分配。
因此,这也是第一步。

第一步管理自己的时间
每个人的时间、精力,都是有限的,而且每一天的时间和精力是不可再生的。
如果要很好地开展工作,就要知道自己的时间和精力如何分配?因为它们在逝去,而且永远不会再重来。
时间管理的三个法则:时间优先级、时间全景图、创作室时间。
时间优先级
为什么有些人,每天都被工作追着跑?每天都有干不完的工作?秘密就隐藏在四个象限里。

四象限时间管理法,将时间按照重要性和紧急性两个维度,划在了四个象限。
那些每天忙碌、打乱仗、不得心法的人,几乎都将那些紧急且重要、紧急且不重要的紧急类事件,放在了自己工作列表的首位,这些事情占据了大量的时间,但这些工作却越来越多。这些紧急事件就像慢性毒药一样,它们一点点蚕食我们的时间和精力,让我们停留在流程性工作,止步于创造性工作。
我们真正应该做的是将那些,重要且不紧急的事情,将他们放在自己的列表首位。
时间有限,精力同样有限,要在一开始,在精力充沛的时候,就开始做那些重要的事情。而那些紧急事件,事先做好安排即可。
时间全景图
时间是一张全景图,在全景图里,既要有风景,又要有底色,这个底色俗称留白。
我们会有一个误解,认为越忙碌,越有成就感,一旦自己停下来,就很容易焦虑。
事实是,那些工作和生活如意的人,他们都在时间上有着自己的留白,不会给自己安排的太满。
就像是一张好照片,人物和风景太满就失去了灵魂;一幅画堆满了东西,则失去了意境。文章写的太满,观众就没有思考。
哈佛大学做过一个实验,让一组员工在每周的工作日中间休息一天,另一组员工在某个指定夜晚,18:00之后不再查询电子邮件或开展工作。经过最初的焦虑之后,两组的员工都感觉精神焕发。
我们要知道自己的图,也要知道自己的底。
在时间管理上,让自己在生活和工作中,保留几片空白区,为自己的思考、创造留出区域。
在这个时间段,你可以进行思想的探索,却不用承担某种结果的压力。
一直忙碌让人感觉舒适,将待办事项从清单划掉让人感觉一切尽在掌握之中,然而,那些创造性的自我,需要休息和停顿,这样才能将孤立的经验转化为有意义的整体。
谷歌作为世界上顶级的科技公司,起源于20%时间制度。员工拥有20%的自由时间去研究自己感兴趣的东西:当你在完成了手头的工作后,可以利用Google的资源,研究与Google相关的项目。
这大大地激发了员工的创新精神,一些志同道合的工程师每天都会拿出一个小时的上班时间,聚在一起进行头脑风暴。
摆脱了日常琐碎的束缚后,这帮工程师诞生的灵感是惊人的:谷歌邮箱、谷歌新闻、谷歌广告……许多著名的项目,都在“20%时间”中诞生的,有人算过一笔账,这些项目构成了谷歌25%的盈利。

创作室时间
留白之后,已经给了自己创造了创作室时间,如何进行时间的应用呢?
首先,你可以选择一个自己感兴趣的、需要创造力的,令你困扰的领域,制定一个阶段性计划,并专注于它。
其次,审视你的工作日历,将不重要且紧急的工作事项,提前安排好,为投入创作室时间,提供基本条件。
可以从最基础的复制、效仿、合成、响应开始。
复制即对知识的记忆,可以通过看书、旅游、交谈等方式,去增加自己知识的广度和厚度,因为你可能创造出你所不知道的东西,复制是最简单的增加创作面的手段。
效仿即对知识的转嫁,可以通过对某个你崇拜的人物的模仿,也就是说将别人的东西变成自己的,或者将自己所学到的知识进行实践和应用。
合成即将两个不同领域的东西拼在一起,产生一种独一无二的第三种东西,比如互联网的兴盛我们的生活离不开网络,比如电器的发达我们的生活也离不开电器,但是讲互联网和电器结合在一起就形成了万物互联的新世界,这也是当下很多商家在追逐的蓝海市场。
响应即提出新的或新颖的解决方案。有时候,这个问题是存在的,你提出了解决方案。有时候,这个问题是你自行设定的,你提出解决方案。
在创新的领域,有的仅仅只需要复制,有的需要改编,有的却需要你从零开始创作,无论如何,请从那些让你困扰的事情入手,并致力于解决它。

第二步管理工作过程
管理时间,是工作的开始,那么过程管理又要注意哪些事项,又要对哪些情况进行管理呢?
三个方面:如何把握方向?如何做好坚持?如何规避风险?
如何把握方向?
核心:发现灯塔问题。
当我们沉迷于工作过程时,很容易因为这种沉浸式的沉迷,从而失去方向。
很多人会为自己设置一个清晰的目标,比如运用SMART法则,设置一个具体的、可衡量的、可达成的、现实的和有时限的目标,来解决这个问题。
遗憾的是,SMART法则设置的目标,有很多局限性,最大的局限就在于它不能为你创造一个B点世界,因为它没有给乱七八糟的问题和鲁莽的目标留出空间。
比如,工作中,你可能为自己设置的目标是年计划、月计划、周计划。
但对于工作几年的职场人来说,一段时间之后,对于短期工作的周而复始,很容易让自己落在机械化的操作里,效率低下,没有创意,开始懈怠。
这个时候,如果能够去找到自己的灯塔问题,就有可能找到新的突破点,发现新的方向。
作者说,直到自己工作几年后,他才发现,那些在各自领域取得了一些成就的朋友,他们的生活正是自己不想问的问题的答案。
我们应该做的是发现自己的灯塔问题。
这个灯塔问题,可以是一个经验,一份期待,一个质疑。

如何发现这个灯塔问题呢?
1.选择一件你最近最成功的一件事,它的潜在价值,或者隐藏问题是什么?
2.如果你中了彩票,你还要工作,你会选择做什么事情?
3.如果你有一根魔杖,你会用它来做什么?
那些你最关注的点,就会成为你的灯塔问题,带着你走入你的B点世界。
但是,实现灯塔问题是有困难的,因为这个灯塔问题很可能是所有人都未曾涉及的领域,你则会成为那个孤单的先行者。
如何做好坚持?
核心:置身于草丛中。
当我们有了方向,如何坚持就变成了一件至关重要的事情。
坚持就像是挖水井,如果你在灯塔问题的指引下,能够坚持不懈的挖下去,也许最终你不能拥有大江大河,但是也可以拥有一个泉眼。
坚持的重点在于,不要用鸟瞰图俯视自己,而是要用杂草图旁观自己。
鸟瞰图意味着,你在高空看着自己,盯着自己的B点世界,当距离遥远、过程艰难、状况频出的时候,你很容易会选择放弃,因为实现的过程实在是太难了。
杂草图意味着,你栖息于草丛中,站在正在前行的自己一侧,以旁观者的心态观察自己,与还没有形成的创新性、脆弱性、复杂性、艰难性友好相处。
如果你要写一本书、创办一家公司、成为世界顶尖的运动员,你要做的事情,就是坐在一台打字机前,两脚踩在地板上一动也不动。
你要关注自己的灯塔问题,留在自己的创作室时间,俯身杂草图里:
第一,把评论家的判断,改成是制造者的鉴赏,设定一定的宽限期,对或好或坏做延迟性判断。
第二,对或好或坏的感觉,保持怀疑性的态度,因为事物总是相互转化的。
第三,专注于你的创作,而不是被作品或好或坏的判断左右了思维,进而心烦意乱。
置身于草丛之中,我们最大的导航工具就是那个灯塔问题,因为问题始终会拉着你前进。
腾讯在创业初期,曾一度想把公司卖给搜狐。腾讯早期股东李泽楷,在腾讯市值尚未达到顶峰之时,就过早抛售了股权,丧失了致富的机会。
当我们卡在创作里时,最好的做法就是像油画家一样,搬个凳子,在三五米之外,远远的注视着自己的作品,观察、审视,赋予耐心和宽容。

如何规避风险?
核心:投资组合收益。
当你有一个灯塔问题来导航,并接受自己置身于草丛中,你不得不想的一件事情就是,如何管理风险?
因为事情的结局不总是成功,有可能还会失败。
对于一个创造性项目来说尤其如此,因为创造性项目常常拥有可替代投资的特征,比如高风险、高回报。
有效管理风险的工具便是,投资组合思维。
投资思维,有助于避免投资贬值,如果你的项目失败了,也不至于收不抵支。
而投资组合思维,收益具有交叉补贴特点,一个领域的收入可以支持另外一个领域的发展。
比如,有一位朋友,他在一个企业做财务管理的工作,他将自己收入的20%、个人时间的30%,投资在写作上。
刚开始,他的写作收益是负数,随着时间的增长,写作为他带来的收入占到了60%以上,而他的目标是让自己的收入全部来自写作。
现在他是一位讲师,一个作者,一个培训师。
投资组合思维的核心在于,获取收益。
要想建立收益型投资组合,就要有资产思维。
无形资产包括个人信誉,知识储备,版权,专利等。有形资产包括房产,股权等。
总结来说,就是让自己拥有投资资产组合思维,规避风险,获取收益。

第三步上规模后的管理
第三步,实质上是针对企业的管理建议。
但是在个人工作管理方面,也颇具意义。
比如,作者强调说,创造性项目就像是初生的婴儿,为了发育,它需要得到反应和支持,随着时间的推移,它必须自给自足,发育成熟,存活于世。
对于个人来说,我们的创造性项目,无论是写作,还是开发一款软件,演讲还是演唱,都必须具有自给自足的属性。
自给自足之后,会逐渐走向规模。
初具规模之后,管理者需要扮演好三个角色:
一是指导者,像一位老师那样,为组织提供智慧,授人以渔,引导人们找到自己做事的方法,将他们与生俱来的才华发挥出来,有时他们走向危险的边缘,或者他们始终干得漂亮。
二是支持者,像同事和朋友那样,给予鼓励。
三是制造者,在市场约束下,让创意取得好成绩。
规模扩大之后,就要开始创造一个系统。如果说一个创造性产品是一封信的话,那么一个创造性项目运作就像是一个信封,这样这个产品才能得以存在其中,这个信封最核心的内容就是商业模式。
什么是商业模式呢?
举一个例子,京东和淘宝是两家公司,但他们却有着截然不同的商业模式。
淘宝是提供一个平台,所有的商家进驻,客户通过平台在商家买东西,交易形成,淘宝赚取交易提成。
京东是自营+平台,它既有平台类收入,获取提成;又有自营收入,自己建仓,建品,销售额和成本价的差额,形成利润。
在我们的印象中,淘宝的利润会更高一点,但从过去一年的数据可以看到,其实是京东的利润额额更高。
因此,当企业规模扩大之后,商业模式就显得尤为重要。
作者基于成本属性,即固定成本和可变成本,给出了企业的三种盈利模式:
第一,技术类平台,比如领英,易趣等,只有固定成本,几乎无可变成本,它的成功取决于能否减少搜索成本。
第二,长尾商业模式,也就是说通过提供一种难以置信的范围广泛的产品,每一种产品都有一个小众消费群体组成的长尾。
第三,过剩能力交易平台,比如有人需要住宿,而有人有大量房间,过剩能力交易平台即能够解决市场供应、需求之间的审核、协调等等问题。
我认为,作者给出我们思考问题的方向和立脚点,即无论如何,都不要忘记自己的盈利模式。
无论我们在一个企业里是什么角色,无论这个企业是什么规模,如果能够以管理思维进行工作,也就容易在创造性工作上施展拳脚,并且与其他人拉开差距。
升职,加薪,走上事业巅峰,就会成为或早或晚的奖励和回报。

第四步领导力的培养虽然作者没有明说,但我认为,第四章,旨在对一个人的领导力培养提出建议。
创造一个B点世界的核心,在于找到你的灯塔问题。
作为一个领导者,不是仅仅去回答问题,最重要的是要去回答没有问及他们的那些问题。
领导者的关键就是发现问题,创造问题,回答问题。
发现问题,是说市场本身就有这个问题,但是有很多人没有看到。
创造问题,是说市场本身没有这个问题,但是他创造了一个问题。
回到问题,是说对已经发现和创造的问题,不要置之不理,要去回答它。
这就是领导的独特性。
这些独特性的来源是什么呢?
把独特性想象成为一个横截面,这个横截面的所有边是你的优势领域,我们所要做的就是尽可能的精通它,因此横截面就会越来越大,结果就是覆盖面、思考面、解决面越来越宽。
也就是说,问题的发现和创造很大程度上,起源于自己的跨学科思维。
现在很盛行个人品牌的塑造,通过走专业化道路树立个人品牌,比如如何穿衣,如何升职,如何育儿,如何旅行等等。
但是到了具体的个人品牌塑造里,每个人既要懂得自己的专业,又要懂得如何进行品牌策划、宣传、转化、变现等等运营管理,这就涉及到心理学、营销学等不同的业务领域。
因此,走上了金字塔上面的人,都在不断做着稍稍远离自己舒适区的事情,随着舒适区不断扩大,他们越是游刃有余。

写在最后
要想深度工作,在有限的时间里,最大化自己的产出和效能,就要明确什么是最重要的?给自己留出创作室时间?管理好创作过程,同时,要让它走向一定的规模。
而所有这些都依赖于自己的个人领导力,无论是领导一个团体,还是领导自己这支队伍。
管理你的时间。管理创作过程。管理规模效益。培养好领导力。
人生是一个巨大的生态系统,保持好奇心、提出问题,针对推动你前进的问题,搞清楚它们的答案。
即便不能给出答案,提出问题也好。
因为这个世界的发展,是由问题推动的。