写作是第一生产力——不会写作的你，正在丧失当今职场最有价值的竞争力

前几天，景姐问我：“集团一周行，应该收获满满吧，感想多多吧” 。

我想我感受最大的应该是，当今职场最具有价值的竞争力就是写作，因为我发现大多数不善于文字表达的伙伴儿基本都很难有出色的表现。不会写作的人，也需正在一步一步丧失当今职场最具有价值的竞争力，正在失去职场身份和话语权，正在被职场悄然无息进行着边缘化。

前两天，看了一篇文章，大致内容是说写作是最低成本、最高效率、最能让别人认可你专业能力的方式。

回想在机关工作的同事，写作无疑已成为大部分机关人的管理短板，并且在很大程度上制约着机关人的发展，因为，所有的沟通最终都要通过文字进行表达和传输。

然而，实际上，不管是在机关工作，还是在其他任何行业的任何单位，写作无疑都是你我一生精进技能的必选项，而且是所有必选项技能里的首选项，越早开始，就能越早弯道超车，用几个小时的投入达到别人几天劳动投入才能取得的成果，大力提升工作效率。

全球经管类书《重来》的作者，37singal的老板说：“如果你要从一堆人中决定出一个职位的合适人选，雇那个写作最厉害的人。”

当然，较真的你肯定会说，文以载道，形式是什么鬼，主要还在看内容。如果你这么想了，那么请你看看以下的场景，相信你曾经也为这些事情发过愁，或许现在仍然被这些事情困扰着。

场景1：总结乏力，亮点不足，轮番陷入的平平庸庸

忙忙碌碌了一年，写年终总结的时候，发现没有什么亮点。而其他同事，工作也许并没有你做的好，因为总结写的好，让领导误认为他比你更能干，从而错失机会。

怎么才能让自己的工作成果更加突出，从而获得更多机会呢？

场景2：逻辑混乱，表达不畅，来回反复的修修改改

终于憋了几天赶出来一个报告，报给领导时，被打了回来，批注：逻辑思维混乱，文章结构不明，语言表述不佳，重新调整。

怎么才能写出一份高质量的报告，从而提升效率呢？

场景3：写了又改，改了又删，删了又写的职场邮件

你给公司领导群发邮件时，或者需要回复给很多人时，你既担心不能够体现你的专业度，又唯恐得罪其中的某位领导，所以，你删了又改，改了又删，甚至还曾为了短短一段话的邮件去问度娘，怎么写都觉得不满意。

怎么才能把一封邮件，写的既专业，又能让每个人都接受你的意见，并且感觉很舒服呢？

类似这样的问题，在我们的日常工作中简直太多了。

相信我，这些问题，也曾经困扰着我，阻碍着我，不断被折腾的过程，也在慢慢消耗着我的意志，对自信心也真的是一种摧毁。写作，真的有套路吗？

当然有，90%的写作，都可以通过结构化的方法来快速提升。

01

什么是结构思考力

关注我的朋友，可能都看过我之前写的一篇文章，叫做《只有结构清晰，才能表达有力》，附上链接，请戳：只有结构清晰，才能表达有力。

这次总部建设系统培训，其中有一门课程就是“结构思考力”，说到结构思考力其实你我并不陌生，我们从小所接受的正规教育里，语文课堂上就一直在强调结构思考力，要明确论点，阐述论据等等。

结构思考力，很早是芭芭拉·明托在《金字塔原理》一书中提出来的，不过《结构思考力》在金字塔原理的基础上，大量融入中国人的思维和本土案例，让我们更加容易理解、消化和运用。

结构思考力按照“理解、重构、呈现”的结构进行思考和表达。目标是思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效；理念是透过结构看思考、看表达、看问题、看共识；方法是隐性思维显性化、显性思维结构化、结构思维形象化。重点谈谈方法。

隐形思维显形化

识别：事实、观点、结论。

判断：事实、理由、观点的对应关系，画出结构图。

概括：一句话概括所有内容。

显形思维结构化论

论：结论先行，结论上要有内容。

证：以上统下，第一个层次是上下对仗，第二个层次是上下对应，自上而下为疑问/回答方式；自下而上分为行动性概括和描述性概括，要提炼出共同点。

类：归类分组，包含开放式分类和封闭式分类，采用MECE原则；二维矩阵分类法。

比：按照时间顺序、结构顺序和重要顺序进行。

要得出结论就一直抛：所以呢？

要找出原因就一直抛：为什么呢？

结构思维形象化

配关系：明确表达的观点或结论。

得图示：根据结构思考力图表指南确定图表模式。

上包装：简化、类比、引用、整合。

02

关于结构思考力的练习

课堂练习1：

原文表述：“董事长您好，刘经理来电话说系统出现突发情况，4点钟他无法参加会议，张总说他晚一点开也行，但最好是11点前开，可以明天的会议室被订完了，星期五上午可以，王总说明天很晚才能外地出差回来，所以我建议把会议时间改在这周5比较合适，您看行吗？”

结构分析：

调整后：“董事长您好，我们可以把今天下午4点会议改在这周5上午10点开吗?因为王总、刘经理、张总他们到时都可以来参加，并且这周5会议室还能预定到。”

课堂练习2：

将以下内容，运用结构化思考的方式，进行逻辑化展示：

演讲时不要只待在一个地方不动

站姿端正、身体不要摇晃

手臂放在身侧，并要轻松自如

你应该把你要表达的内容传递给观众，并要和他们进行目光交流

面部表情应与演讲内容吻合

……

课堂练习3：

运用结构思考力模型，汇报学习成果。

03

你需要知道的二维矩阵

二维矩阵是一个极其简单的思考工具，却可以有着非常多的应用和变化。

巴菲特说：“自己的一生，不过是在使用自己总结的100个思考模型获得了成功罢了”。

二维矩阵真心太好用了，可以解决工作中的很多困惑，可以用来自我管理和管理他人，甚至于生活中都应用的游刃有余。

如何运用二维矩阵管理下属

	能力好	能力差
态度好	授权	引导
态度差	激励	指导

如何运用二维矩阵高效做事

	重要	不重要
紧急	优先解决立即做	交给别人去做
不紧急	制定计划逐步做	有空再说

04

写在最后

大部分职场文章写得漂亮人，基本上都在运用这个方法，但是却不知道这就是传说中的结构思考力。

要掌握结构思考力，没有什么捷径可走，要做的就是坚持日复一日的刻意练习，在每次沟通和汇报的时候，对所要讲的内容进行结构化梳理，并得出结构后在展开，穷举无限的思考，敢于突破常规总会有好的收获。

其实，文章真的要写的好，不仅仅在于运用一些工具，也需要有一定的知识储备，所以，多看看书吧，未来三年，请跟我一起读完这一百五十本书。

祝进步，祝热爱。