《从个人到团队》第一讲:管理者的视角
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一个人如果只知道埋头苦干,如果老是强调自己的职权,那无论其职位有多高,也只能算是别人的“下属”。反过来说,一个重视贡献的人,一个注重对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是“高层管理人员”,因为他能对整个机构的经营绩效负责。(彼得.德鲁克《卓有成效的管理者》第三章 我能贡献什么)
解读:
我们常常困惑德鲁克对于管理者革命性的定义,在《卓有成效的管理者》一书开篇时,他说“如果一名知识工作者对自己的工作负有贡献的责任,因此能够实质性的影响到工作的成果,那么他就是一位管理者了”。
在本书第三章“我能贡献什么”里,德鲁克为这句话做了注解:
“一个人如果只知道埋头苦干,如果老是强调自己的职权,那无论其职位有多高,也只能算是别人的’下属’。反过来说,一个重视贡献的人,一个注重对成果负责的人,即使他位卑职小,也应该算是“高层管理人员”,因为他能对整个机构的经营绩效负责。”
因此,我们在这里邀请大家重新定义一下自己的身份,无论你的工作岗位是在人力资源部负责培训,或者营销部门负责市场策划,甚至,只是行政部门一名前台……如果尝试站在管理者的视角,你的工作思路将完全不同,在这里,我们将邀请各位进入到一个管理者的视角,让自己成为自己岗位的CEO。
介绍一个案例,2012年,因为项目的需要,我对一家移民公司进行了访谈,当时和对方公司的前台(我们暂且叫她Amy)交流对方的工作是什么的时候,她的回答另我大吃一惊。
通常来讲,前台在回答自己的工作时往往无外乎接听电话,收发报纸,接待来访等,但是Amy的回答是:我的工作是筛选客户。
她的解释是这样的,因为在这家移民公司经常有客户打电话过来询问业务事宜,通常前台的处理方式就是直接转接到业务部门,这导致了两种个情况,第一,业务部门内部其实是有分工的,每个人负责不同的区域,于是经常导致2次甚至是3次转接的情况发生,客户自然就会挂机了。第二,业务部门的作息时间和其他部门不同,相对灵活,业务人员不在座位上的事情经常发生,如果转接电话时人不在位置上就会导致客户长时间的等待和再转接。
Amy发现了这个问题,她的处理方式是每次接听客户电话时会多问一句:请问您想咨询哪个区域的业务?在转接时,她会有目的转接给相应的同事,第二,她在自己前面的通讯录上注明了每名销售人员的负责区域,第三,她会经常到办公区转转,看看哪些人在位置上,哪些人不在。
这样做的结果是,公司电话销售增长了20%,当我问到她为什么能做到与别人不同时,Amy谈及了行政部门的经理经常和他们说的一句话:我们能对公司做出的贡献是什么呢?
我们发现,当拥有了管理者的视角之后,你的视野将变得完全的不同,那么如何可以拥有这样的视野呢?答案就是如德鲁克所说的:聚焦于贡献。
从前公司是主人,员工是仆人,是因为公司拥有生产工具,没有这些生产工具,员工就不能谋生,所以员工对公司的需要会大于公司对员工的需要,但是今天不同了,知识成为最重要的生产工具,为知识工作者所有,并具有高度的可移动性。知识工作者提供的知识资本,与企业提供的资金同等重要,两者彼此依赖,因此,对于他们的最有效的管理方式是推动他们进行自我管理,他们需要了解自己的优势,自己的工作方式,自己的价值观,在这些思考的基础上,提出这样的问题:“我应做出什么贡献?”正是这句话,将个人与团队联接起来,将我们的注意力从个人视角转移到了团队的视角。
而这就是管理者的视角。
思考:
我是否视自己的团队成员为管理者?我是怎么知道的?
如果每位组织成员都视自己为管理者,会为整个团队带来什么好处?
如何让我的团队持续拥有管理者的视野?