妙不可言的自定义坐标轴--设置任意间距垂直轴 / 四六文摘

点击上方

蓝色

文字关注我们吧！

送人玫瑰，手有余香，请将文章分享给更多朋友

动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

在以前介绍的案例中均使用的等间距坐标轴，而在上图中，垂直轴上的刻度间距则不尽相同。透过这个图表，可以清楚地看到每个部门在年终绩效考核中取得的成绩。

这个图表也是利用XY散点图来模拟垂直轴的，所不同的是本例中还使用了误差线来模拟网格线。该图表的具体操作步骤如下。

创建族状柱形图

根据各个部门的年终考核成绩创建一个族状柱形图，并创建辅助列。如下图所示。

复制单元格区域B9:C15到图标中。单击【图表设计】-【选择数据】，选择新增加的系列，单击“编辑”，将新增加的系列的名称更改为“B9”，系列值更改为“B10:B15”。

数据

系列

TIP：粘贴新系列时不能直接粘贴数据区域B9:B15，否则不能出现正确的图表样式

更改图表类型

双击击新系列Y，进入【设置数据系列格式】，勾选“次坐标轴”，效果如下。

单击【图表设计】-【更改图表类型】，将Y系列更改为“带直线和数据标记的散点图”；单击【选择数据】，选择Y系列，点击“编辑”，更新X轴系列值。

数据

系列

点击图表，单击【图表设计】-【添加图表元素】-【坐标轴】-【次要横坐标轴】，可以看到，新增加的Y系列已经出现在垂直轴上了。

格式化数据系列

双击图表右侧的“次要纵坐标轴”，进入【设置坐标轴格式】，将最大值设置为“100”，标签设置为“无”，刻度线设置为“无”；同理设置图表上端的“次要横坐标轴”，将最大值设置为“1”，标签设置为“无”。

点击图表，单击【图表设计】-【添加图表元素】-【数据标签】

设置

数据

标签

取消所有选项的目的是不要让过多的数据干扰主题信息

在标签选项下拉清单中选择“系列‘Y’数据标签”，勾选“系列名称”，标签位置靠左；选择“垂直（值）轴”，取消线条填充，取消标签；调整绘图区大小，使“Y”数据标签完全显露出来。

选择最下方的一个数据标签，在编辑栏中输入“=”，再单击D2单元格。依次设置其他数据标签；同时取消数据系列的线条、颜色的填充。

添加误差线

选择Y系列，单击【图表设计】-【添加图表元素】-【误差线】-【其他误差线选项】，进入【设置误差线格式】，在“误差线选项”下拉清单中选择“系列‘Y’X误差线”，勾选“正偏差”、“无端线”，固定值设置为“1”。

误

差

线

同时，再次调整“次要横坐标轴”，将最大值设置为“1”。

美化图表，总结

总结：此类图表的关键之处就在于添加一个新的数据列，并隐藏真正的垂直轴。使这个新的数据系列的数据格式替代原图表的垂直轴格式。

总

结

重点：

文章推荐理由：

不同间距的垂直轴标签令人耳目一新。

-END-

长按下方二维码关注EXCEL应用之家

面对EXCEL操作问题时不再迷茫无助

妙不可言的自定义坐标轴--设置任意间距垂直轴