Excel必备知识之分列(2)
大家早上好~
一、拆分长宽高规格
Excel分列的主要功能是对有规律的一些数据进行处理,以此得到我们想要的结果。在这里举一个例子比如说拆分长宽高这种类型的数据。
操作步骤:
使用分列功能,用【*】做分割符号就可以很轻松的将数据拆分为三列。
第一步:
选择数据区域,单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组,选择【分列】,选择【分隔符号】,单击【下一步】;
第二步:
勾选其他,输入【*】,单击【下一步】;
第三步:
修改【目标区域】为B2,单击完成即可,拆分完毕,你会看到字段拆分成三列了。
如果不修改目标区域,拆分后会覆盖原来的数据。目标区域修改成B2,这样数据就会存放在B2:D11区域,不会覆盖原来的数据,还能保留数据源。
操作动图如下:
二、快速调整日期格式
Excel只能识别年月日的日期格式,当前示例是日月年的日期格式,这种日期格式Excel是没有办法统计分析的。虽说,用函数也能解决,但是使用分列要快捷的多,而且不容易出错。
操作步骤:
第一步:
选择数据区域,单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组,选择【分列】,选择【分隔符号】,单击【下一步】,再单击【下一步】;
第二步:
根据实际日期的格式进行选择,示例是日月年选择【DMY】,单击完成即可,这样数据就会整理成YMD年月日的常规格式了。
操作动图如下:
三、文本转换成真正的数字
其实分列还有一个用途,将文本转换成真正的数字以便计算。相信很多小伙伴都遇到过,从网页或者系统里面导出的数据,出现的文本型数字不能直接求和,用分列完美解决文本型数字转换。
操作步骤:
选择数据区域,单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组,选择【分列】;
直接单击确定即可。这样就将文本型数字转换为数值,操作分列设置以后,虽然数值还是靠左对齐,但性质已经变了,可以进行求和。
操作动图如下:
反之,如果批量将数字转换成文本,也可以用分列来完成。在【文本分列向导】对话框的列数据格式,选中文本就可以了。
操作动图如下:
好啦,今天的分享就到这里,祝大家好运!
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