Excel必备知识之分列(2)

大家早上好~

一、拆分长宽高规格

Excel分列的主要功能是对有规律的一些数据进行处理,以此得到我们想要的结果。在这里举一个例子比如说拆分长宽高这种类型的数据。

操作步骤:

使用分列功能,用【*】做分割符号就可以很轻松的将数据拆分为三列。

第一步:

选择数据区域,单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组,选择【分列】,选择【分隔符号】,单击【下一步】;

第二步:

勾选其他,输入【*】,单击【下一步】;

第三步:

修改【目标区域】为B2,单击完成即可,拆分完毕,你会看到字段拆分成三列了。

如果不修改目标区域,拆分后会覆盖原来的数据。目标区域修改成B2,这样数据就会存放在B2:D11区域,不会覆盖原来的数据,还能保留数据源。

操作动图如下:

二、快速调整日期格式

Excel只能识别年月日的日期格式,当前示例是日月年的日期格式,这种日期格式Excel是没有办法统计分析的。虽说,用函数也能解决,但是使用分列要快捷的多,而且不容易出错。

操作步骤:

第一步:

选择数据区域,单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组,选择【分列】,选择【分隔符号】,单击【下一步】,再单击【下一步】;

第二步:

根据实际日期的格式进行选择,示例是日月年选择【DMY】,单击完成即可,这样数据就会整理成YMD年月日的常规格式了。

操作动图如下:

三、文本转换成真正的数字

其实分列还有一个用途,将文本转换成真正的数字以便计算。相信很多小伙伴都遇到过,从网页或者系统里面导出的数据,出现的文本型数字不能直接求和,用分列完美解决文本型数字转换。

操作步骤:

选择数据区域,单击【数据】选项卡-【数据工具】功能组,选择【分列】;

直接单击确定即可。这样就将文本型数字转换为数值,操作分列设置以后,虽然数值还是靠左对齐,但性质已经变了,可以进行求和。

操作动图如下:

反之,如果批量将数字转换成文本,也可以用分列来完成。在【文本分列向导】对话框的列数据格式,选中文本就可以了。

操作动图如下:

好啦,今天的分享就到这里,祝大家好运!

喜欢的童鞋请转发,点赞!

(0)

相关推荐

  • 数据录入技巧,99%的新手都踩过这些坑。

    哈喽,大家好,这里是一周进步. 我是若梦. 很多人在学习Excel的时候,经常会忽略了一个最基础的功能:数据录入. 有同学会想,这还不简单,这么多格子往里打就是了!   其实并非如此,我们先要了解ex ...

  • 如何让Excel图表看起来不那么小白?

    俗话说:"文不如表,表不如图",充分说明了图表的重要性,特别是在分析多而繁杂的人事数据时,图表备受 HR 的喜爱. 但要想制作的图表更专业,需要掌握如下图所示的一些技巧来提高图表的 ...

  • Excel函数必备知识-序列构建

    工作中经常会遇到需要生成循环或者重复的序列,比如1-2-3 循环重复,或者1-1-1-2-2-2 这样的重复循环,如何使用公式处理呢? 本篇属于各个阶段函数学习者必收藏的文章 不相信的同学,看完就能明 ...

  • 5个Excel神技,职场高手每天都在用,办公室工作必备知识

    工作中,你常被Excel绊住吗?熟练地运用Excel技巧,能快速准确地解决绝大多数的实际问题. 今天,我罗列了5个令很多人苦恼的Excel问题,看你命中几个? 这些都是实打实地解决实际问题的好方法,有 ...

  • 【分享】Excel必备基础知识(1)

    今天整理了5个Excel小技巧与小伙伴一起学习交流,围观起来吧~ 批量删除单元格内的强制换行 遇到需要删除单元格内换行的情况,不需要挨个删除哈.按Ctrl+H调出查找和替换对话框.光标放置在查找内容文 ...

  • 【Excel基础知识】逻辑值的四个妙用,高手必备技能!

    公众号回复2016   下载office2016 昨天介绍了一些逻辑值的基础知识: [Excel基础知识]Excel中逻辑值是哪来的?石头缝里蹦出来的吗-- 今天通过四个典型的案例来了解逻辑值的妙用. ...

  • 物理:聚焦必备知识,强化关键能力

    在高考评价体系中,明确了"必备知识.关键能力.学科素养.核心价值"四层考查内容,物理的复习备考要重点关注"必备知识"的复习和"关键能力"的提 ...

  • 高考考前回归教材必备知识——人文地理

    必修二 人文地理高中人文地理以区位论.人地关系论为理论基础,侧重研究人对地.人与人的关系,以揭示人类活动的空问结构及其地域分布的规律性,承担着协调人类活动与地理环境相互关系和培养学生人文地理素养的基本 ...

  • 考试必备知识:语言表达简明连贯得体、准确鲜明生动

    一.考点解说  [目标指导]  (一)考纲对语病的考查要求  <考试说明>在"语言知识和语言表达"中明确提出"语言的运用简明.连贯.得体".  (二 ...

  • UC头条:瓷器鉴定必备知识: 瓷器辨伪常用的基本方法

    博古致知:透史明理,透物见人 点击加载图片 中国陶瓷,历史悠久,品种繁多,它是我国历代文化的结晶.喜爱古陶瓷艺术品的人不少,但是懂得鉴定的人却为数不多. 中国历代名窑精品层出不穷,且在如此漫长的岁月里 ...

  • 高考考前回归教材必备知识——自然地理

    第一章 行星地球思维导图 第一节 宇宙中的地球知识点1:地球在宇宙中的位置1. 天体(1)概念:宇宙间物质的存在形式.(2)主要类型:恒星.星云.行星.卫星.流星.彗星以及宇宙空间的气体和尘埃,其中恒 ...