实战复盘:如何做出接地气、有温度的PPT?

文章来源:公众号@做PPT的大虾

文章作者:大虾

嗨,各位木友们好呀,我是大虾。

在文章开始前,我想先问大家一个问题:你学PPT的目的是什么?

有人是为了更好地应付工作,想把PPT做得不那么难看。

有人则是把PPT当做爱好,苦练各种炫酷的技巧,想成为一名PPT达人。

还有一些人,是想要成为一名职业的PPT设计师,并以此为生。

业余爱好者跟职业PPT设计师的区别,就在于前者只注重视觉,后者则更重视内容的传达。

前段时间我跟iSlide合作,完成了6套富有意义的“麦田教育公益PPT”。

如果你想看看专业的设计师在做PPT时是怎么思考的,那不妨跟着大虾一起,看看这个公益项目的落地过程。

确定设计风格

“根基不牢,地动山摇,风格选不好,努力全白跑。”

所有PPT设计项目的起点,都是从找参考,定风格开始的。

1)浏览项目官网

麦田教育基金会是一个非盈利性公益组织,聚焦解决贫困山区儿童及城市流动儿童教育生活状况。

其官网以儿童图片为主,橙色为主题,注重体现人文关怀。

所以,这次PPT的设计,延续了麦田官网的风格,提取出“设计色彩,设计元素和文案表达风格等“设计方案。

2)借鉴阿里公益项目设计

借鉴阿里巴巴的公益项目文件,确定内页风格以简单规范的图文混排为主,多用关键词、逻辑图来传达文案信息。

▲阿里巴巴公益基金会报告

所以看到这里,我们基本能确定接下来要设计的这个PPT的配色(橙色)以及排版风格了(简洁,多图文排版)。

检索设计素材

1)利用官网收集素材

一套PPT项目,能否最大限度的符合甲方需求,展现出定制化差异,最重要是用好客户素材。

学会使用甲方官网的素材,不单单能大幅提高设计效率,还能有效规避版权风险。

▲麦田教育基金会官网素材

这里给大家推荐一个免费网页插件【图片助手】,你可以用这个插件导出网页里的所有图片。

2)根据关键词去全网搜索素材

① 利用发散思维,确定素材关键词

搜索的第一步,就是先想几个核心的“关键词”。

在阅读原始文字稿或是在浏览官网的时候,我们就要有意识的收集关键词了。

在这些关键词的基础上,你还可以利用延伸法,联想法,情景法等思维,联想出更多个关键词。

就拿这个公益项目举例,我在分析项目资料时,就抓住了“留守儿童,麦田,公益“等等关键词,如果在这些关键词的基础上再进一步发散呢?

以留守儿童为例,我们可以得到更多精准的关键词。

② 素材下载网站

大鱼塘才能钓大鱼,如果你经常需要下载设计素材,这里我推荐两个对设计师很友好的素材下载渠道。

  • iSlide资源库

iSlide插件的资源库里有非常丰富的素材资源,模板、图片、图标、图表都有,部分资源需要付费才能下载。

▲在iSlide里搜索“麦田”

  • 觅元素

每日限量免费下载,超出数量就要购买会员,但图片质量跟搜索效率都非常棒。

▲在觅元素网搜索“麦田”

关键页设计

1)感染力

有个漂亮的开篇,PPT基本就成功了一半了。

在一场的演讲中 ,观众注意力与期望值的最高点,一般都是出现在开场后的几分钟内。

对于公益项目,利用儿童图片和故事性文字,开篇唤起观众的共鸣,将其带入具体的场景中,更有利于整场项目的推进。

所以,我们将版式调整为更有冲击力的全图型,图片换成引起观众怜悯之心的小女孩:

简单一张图,几行文字,就塑造了富有感染力的画面,在演讲一开始,把观众的情绪调动起来,带入到场景中去。

2)理解力

Word文档或阅读型PPT是用来阅读的,而演讲型PPT是用来“瞟”的。

观众瞟一眼,看不懂,没记住,那就不是一页合格的PPT 。

这套PPT的初稿中,出现了大段枯燥乏味的文字,这就给观众背上了“理解包袱”。

所以这里我就提取出了里面的重点,先将“数据”作为第一信息,重点凸显。

接着再将第二段中的“六个公益行动”设计为关键词,一样重点突出。

修改完以后,一眼“瞟”过去,重点信息一目了然。

▲设计:君梦,指导:刘浩

同样的道理,参考阿里公益项目设计效果,巧妙运用“日期”,将其设计为关键信息,文字结构便更加清晰明了。

3)克制力

听刘浩老师印象最深的一句话是:如果你是一名PPT达人,技术不再是执行项目的障碍,难的地方在于克制,你要学会做减法

我们看下面这页PPT,不得不说设计得还算美观,而且三维技巧也用得很漂亮:

但如果我们克制一下,设计成下面这样呢:

▲设计:君梦,指导:刘浩

稿2中的图片设计虽简单,但明显感觉它离观众更近了,更接地气了,能把信息以最快的速度传入人心。

懂得如何使用设计技巧,时刻克制炫技的冲动,才能真正做到形式追随功能,让整个设计为项目服务。

再来看下面这页,设计师花了很长时间,设计了圆点和线条,不得不说炫酷无比,但它看上去就是冷冰冰的,没有任何温度:

稍稍克制一下技巧,多花点心思在PPT内容上,我们发现,初稿中有一张非常场景化的图片。

▲初稿中有一张很有感染力的图片

把图片裁剪成圆形,直接放在图形文字后面,一页更加接地气的PPT就出来了。

▲设计:龙俊吉,指导:刘浩

试想一下,如果你是观众或客户,你会觉得上面两页PPT,哪页会更有温度呢?

想要想避免PPT看起来“像是套模板的”,或是“冷冰冰的”,那你就要尽量多的使用客户提供的素材,这样才能体现出专属定制的意义,以及设计的价值。

文末总结

今天我用了一套富有意义的公益项目PPT,复盘了实战项目的设计和优化过程:

1)借鉴:用官网和相关项目,确定最优设计风格。

2)收集:用官网和关键词,检索优秀设计素材。

3)设计:学会克制,用项目需求去指导设计形式。

做设计,既需要做加法,让设计变得尽量美观,但同时也需要适当做减法,保持克制,让内容更有温度。

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