年终报告，面对只喜欢看表格的老板，这样搞定它！
在我们做年终报告时，少不了要用数据说话，用数据说话，最常见的就是用图表来表达了！
但是，有朋友反馈：“我的老板只喜欢看表格，我感觉表格不足以展示我的实力……” 。其实用数据说话的目的，是为了辅助你表达观点，所以我们要让受众能更方便地读懂数据，才是实现的方向。
无论是表格，还是图表，其实都可以做得更好，并不是说做表格就没有实力喔。本期也给大家带来一个用表格说话的小案例，会讲解思考的逻辑+技能实现，希望能给有困惑的朋友一些参考，我个人觉得习得逻辑会更重要一些。（如果你是进阶型读者，可以尝试文中的2个小讨论）
下图是一张在年终报告中，很常用到的格式：
在这个表格中，你可以看到两年的业绩情况，以及同比的绝对值、百分比。
当然，这就是最普通的表格了，即使是一个刚参加工作的小朋友也能做出来！所以我们有什么办法，才能把如此普通的事情，做得更好一些？！
目前的痛点
我们要改善它，首先要找到它的问题，才能有改进的方向。那怎么找它的问题呢？
既然表格是让老板看的，那我们就试试换位思考，老板到底是怎么读这个表格的？
看表头，每列的标题是什么 看每行，以便了解每个月的情况 分别看〖2019年〗、〖2020年〗、〖同比〗、〖同比%〗这4个字段
基本上就是以上的的需求了，然后你就对接以上3点，看原表格有什么问题：
表头
目前表头和内容是没有做区分的，其实应该要突出表头，因为表格的元素无非就是表头、行、列，去做一些元素区分的处理，是最基本的设计。
行
每行去每个月的数据，这是经常要做的事情。但大家有没有过经历，当我们读表时，一不小心就容易串行了，我还记得一场景：有人拿着直尺贴着每行去看，避免自己看串行了。
列
看每列时，当然也可能会有读每行时的需求，会不会串列也是要考虑的问题，当然我们如果每列已有对齐设置的话，一般则无需担心这个问题了。
另外因为这里一共有5列，月份列没什么好说的，看一眼就知道了。而列「2019年」、「2020年」、「同比」、「同比%」则都是有更多的信息需要关注的：
2019年/2020年｜每月的指标值是多少？和其他月份对比是怎么样？趋势如何？
同比、同比%｜哪些是增长的？哪些是下滑的？
处理方法
既然知道了问题，当然我们就要想办法去解决它，那我们有什么招数？其实最基础的就是：加粗、颜色
先来处理表头、行，因为我们在处理一个表格，而其实微软早就给我们内置了一些表格的格式，我们直接套用即可！
选中表格中任意一个单元格，按下键盘快捷键 Ctrl + T （T是Table的意思），记得选中表格“表包含标题”（因为微软的设计逻辑，也是表头会有不一样的处理）
小讨论：为什么有时Excel会帮我选中表包含标题，而有时则没有选中表包含标题，你如果能明白的话，证明已经很懂Excel了。
套用表格格式后，你会发现表头行已填充了单元格底色 + 加粗，表格内容部分也做了隔行填充的效果，以达到相邻行的区分的效果，这样当你阅读某一行时不会出现串行的情况了。
然后就是应该考虑2019年、2020年这两列，怎么能从列中快速地看到不同行的差异？还能看到趋势？
这里我们直接用条件格式 - 数据条就最方便了！
小讨论：有没有看到我是怎么选中表格中的列？另外为什么我要同时选中2列去处理？
然后，我们来处理同比、同比%这两个字段，要突出增长、下滑的提示，最常用的就是通过颜色，按股市的习惯绿色为下滑，红色为增长，是大多数人的阅读习惯。
这里我们就用自定义单元格格式来实现即可，操作流程如下：
选定你要调整显示格式的单元格区域 按下快捷键 Ctrl+1，或右键选择【设置单元格格式】 在弹出的以下界面中，输入自定义显示类型
我输入的自定义格式代码为：
[红色]+0;[颜色10]-0;[黄色]0
意思就是：
当单元格里的值是正数的话，就显示为红色且前面有+号
当单元格里的值是负数的话，就显示为绿色且前面有-号
当单元格里的值是零的话，就显示为黄色
然后，我们再把同比%列处理一下，如下图演示：
我输入的自定义格式代码为：
[红色]▲0.0%;[颜色10]▼0.0%;●0.0%
相应的意思和上面的解释逻辑一样的，这里的颜色10，可能有些朋友不明白，我附上一张颜色图，供大家参考使用。
从上图，你就知道了原来颜色10就是一种绿色而已，你可以按自己的需求去选择颜色。
好，以下就是最终的效果了