每天80%的努力，其实都在消耗你的职场寿命。
创 / 丹牛
文 / 欢脱の可妮酱
编 / 欢脱の可妮酱
现在是中午十二点，距离方案上交的deadline仅剩下六个小时。
丁琳擦了一把额头上冒出来的细汗，连忙把新鲜出炉的市场推广方案发送给了主管张哲。
然而，十分钟还不到，方案就被打了回来。
丁琳觉得自己已经尽力了，这几天一直在和客户开视频会议，直到今天早上才勉强抽出点时间。
即使这样，自己在做这份方案的时候，还是参考了前辈们的推广方案，查询了大量的数据和资料，并增加了自己对于南美市场的理解。
然而主管却毫不领情，十分钟的时间，他估计连方案都还没有看完，明摆着是想为难自己。
与此同时，收到邮件的张哲已经是接近暴走的状态了。
自己给丁琳定下的deadline是27号下班之前，然而那家伙竟然把方案拖到了最后一天？
而且这份市场推广方案，自己是准备发给客户看的，最是需要客观和准确，可粗略扫了几眼后，却发现一点也不严谨，这货根本就是在敷衍自己吧？
所以，为什么事情会发展到如今的局面呢？
25号一大早，张哲就把这项任务给了丁琳，告诉她，这份方案自己要在27号下班之前拿到，同时还提醒丁琳不要马虎大意。
而丁琳在接到这项任务时，完全没有意识到这项任务的紧急性和重要性。
她只是简单地回复了一句“好的”，并把它记录在了自己的行程安排中，紧接着就去忙别的事情了。
而这也正是我们在职场上经常会犯的毛病。
上司发布了任务后，我们的第一个动作往往是先回复一句“好的”，然后根据自己对于任务的理解，来判断它的轻重缓急。
如果事情很紧急，我们会“嗖”地一声，立马动手去做；
如果事情还可以再拖一拖，那就等快到deadline的时候，再“嗖”地一声，赶忙动手去做。
但这就会造成一个问题——我们永远都在救火的路上，根本就没有时间去思考任务。
有朋友会说，我只是一个执行层，上司怎么说我就怎么做，思考这么复杂的东西，不适合我。
但这其实是一种非常错误的想法。
如果没有思考和分析，你怎么知道上司发布的任务，就真的能够满足他的需求，实现他的目的，解决他的问题呢？
本质上，这和客户发给我们的询盘是一样的。
客户一五一十写出来的产品要求，往往只是他的期望，假如我们一味跟随着上司的要求去执行，就如同供应商一味围绕着客户的期望走一样，做半天可能都只是在外围打转。
所以，回到最一开始的问题，当我们接收到一项任务时，应该怎么做分析呢？
对此，我的建议是，我们可以从目的、信息、资源、方法、预期这五个维度，来进行分析。
1、目的
所谓目的，指的是我们到底要解决一个什么样的问题，以及我们为什么要解决这个问题？
目的不同，动机就不同，操作的方式自然也不同。
以张哲发布的任务为例：
如果这份市场推广方案，只是为了给内部人员用来讨论，那么丁琳在其中加上自己的理解和分析，倒还可以帮助大家碰撞出新的思维火花。
但现在，这份市场推广方案的目的，就是为了让客户看到，公司对于南美市场的后续布局是胸有成竹的，对于市场各方面的情况是非常熟悉的。
因此，如果这份方案中出现了任何主观性的语句，公司的专业形象都将大打折扣。
而这就要求丁琳在做这份方案的时候，必须要用数据说话。
所以，除非我们非常明确一项任务背后的目的，否则就只有一个字：问。
2、信息
所谓信息指的是，在这项任务面前，我们“已知”的部分是什么，“未知”的部分又是什么？
已知的部分，是否已经足够做出判断？未知的部分重要吗？我要去哪里找到它？
当丁琳在收到来自上司的任务时，虽然已经明确了自己需要做一份南美市场的品牌推广方案，但她不知道的是：
上司希望通过这份方案来实现什么样的一个目的？
公司对于南美市场的未来规划和布局是什么？
南美市场的品牌推广，应该把着力点以及重心放在哪个区域……
而信息的作用，就是为了帮助我们消除各种不确定性，假如我们什么都还不清楚就盲目开展行动，其实一毛钱意义都没有。
当然你可能会抱怨上司，为什么布置一项任务不将情况都交代清楚？
但你作为答题的第一负责人，主动寻找信息，难道不应该是你的责任吗？
上司交代清楚是情，不交代清楚是理。
就好像一个客户给你发询盘，他也不会将祖宗十八代都直接告诉你，需要你一点一点地挖掘出来。
3、资源
很多朋友，在遇到一些棘手的问题时，想的都是如何死磕到底，即使最后完不成，也要让上司看到自己的努力。
但其实，这种努力是很廉价的。
每个人的能力都有一个局限范围，遇到能力范围之外的问题时，我们应该学会去调动周边的资源，甚至寻找资源。
当然，你可能会说：我就一个普通的打工仔，我有什么资源，又去哪里找资源？
如果这么想你就错了，上司不是你的资源？老板不是你的资源？同事不是你的资源？甚至客户都可以成为你的资源！
一项工作，你可能费尽九牛二虎之力也只能做到70分，但假如上司挥挥手就能够做到120分的话，为什么不请求对方的协助呢？
当然，前提是，你能够让上司知道，他的出手对于他或者组织有什么样的利益，否则寻求资源一个不小心也会变成推脱责任。
4、方法
举个简单的例子，假如你要去北京走访亲戚，你可以选择搭飞机、乘火车、或者走路去，这些统统都是方法。
只不过，在实际的工作中，许多人都容易犯如下两个错误：
1
从来不考虑方法，过分依赖习惯。
假如一件事情你做得很辛苦，那一定是方法出了问题。
举个简单的例子，上司给了你一张照片，是在走访市场时拍摄的产品参数图，让你整理成电子档。
“执行力强”的朋友一看，立马打开了Excel，做好表格，输入参数，还贴心地把英文翻译成中文，吭哧吭哧忙活了一个上午。
结果上司一看，明明就有那么多工具能够提取照片上的文字，还能直接翻译成中文，30分钟就可以搞定的事情，你居然要一个上午？
所以说，方法不对，再努力，你也只是在错误的道路上走得更远了一些。
2
从来都是选择价格最低的方法。
免费永远是最贵的，不要让穷人思维绑架了你。
举个简单的例子，说起V-P-N，许多人的第一个念头都是：有没有免费的？哪里能够找到免费的？
然后，浪费大量的时间去搜索免费工具，还要忍受免费工具带来的广告和龟速的网络，并安慰自己，至少不花钱，没成本，值了。
但事实上，你为之付出的代价并不是成本，你选择了某个选项之后放弃掉的价值最高的其他选项，这个才是真正的成本。
从表面上看，免费的工具确实不要钱，但实际上的成本，却是你因此而牺牲掉的时间，以及这部分时间能够带来的价值。
所以说，想一想在工作上，你的一分钟相当于多少钱，将其浪费在“免费”的工具上，有意义？
5、预期
事物与事物之间，总是有着千丝万缕的联系，每当一样东西发生变化时，必然也会牵动着另外一样东西发生相对应的变化。
而一个优秀的人，总是能够在变化发生之前就看到这种可能性，这就是“预期”。
举个简单的例子，我的一位同事在去一家外部企业做培训时，就发生过如下的情况：
对方说——“糟糕，我们的投影仪是4：3，但你的PPT是16：9。”
同事说——“没关系，4：3的PPT我也准备了。”
对方说——“糟糕，你的电脑没有办法连上我们的投影仪。”
同事说——“没关系，我的USB里面也有PPT，就用你们的电脑。”
对方说——“糟糕，你的USB插入我的电脑后没反应。”
同事说——“没关系，我准备了云盘，你可以直接从网络下载。”
由上可知，你后期发生的所有问题，都是你前期准备不充分导致的。
如果我们在面对一项任务时，能够对接下来的发展趋势有一个预判，自然就会再回顾一遍之前所说的目的、信息、资源和方法，并在需要的时候，面不改色地掏出准备好的Plan B。
正如爱因斯坦曾经说过：
“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题，我会花55分钟弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚他到底在问什么，剩下的5分钟足够回答这个问题。”
同样道理，当我们在接收到一项任务时，假如我们已经知道了应该如何分析任务，答案难道不已经是显而易见了吗？
所以说，不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰，当你觉得自己的每一天都过得很忙碌时，请停下来，去找一条更合适的路。
—End—