华为项目经理给出的项目延期解决方案?

项目管理中经常会发生工期延误的现象,每个流程都有可能导致项目延期,所以把控好每个环节,找到自己在每个环节中的驱动力才是项目经理解决项目延期问题的根本。

延期的原因,可能是需求不清晰,也可能是需求变更等。而不管什么原因,项目延期主要责任都会落在项目经理身上。

项目经理在管理中应该做好项目进度管理,项目经理可以通过进度猫甘特图来制定计划,在甘特图中跟踪项目进度,如果项目延期就可以及时发现并解决。

01

需求变更或新增,导致延期

需求临时变更或者新增应该是最常见的情况。开发项目中需求经常变动的原因如下:

前期思考不到位,把问题想的太简单以至于好多细节和逻辑没有考虑进去,到开发阶段才发现诸多问题,从而不得不增加需求点或者更改原需求。

技术调研不到位,自己认为可以做的功能在基于系统现在的支撑时无法按时间迭代出来,导致只能使用替换方案,变更需求。

前期制定的方案对需求的理解有偏差,经过后期的对接和沟通发现理解错误然后变更需求。

改善方法:

1、可以使用进度猫思维导图辅助梳理逻辑,避免有遗漏的数据,功能和逻辑。

2、前期技术调研为了避免已经制定的需求因为现有资源和特定时间段内不能完成的情况,需求、方案要和团队进行充分的技术调研和沟通,可以上网查看相关的资料,和技术人员多讨论多沟通,确保方案基于现有的技术实力和可控的时间范围内是可行的。

3、需求调研对比竞品,做市场调研和客户进行充分的沟通,可以先和客户讲解自己的设计方案,确保需求是真实的,并且能够解决用户面临的问题和痛点,保证自己对需求的理解是正确的。

02

对需求理解有偏差,导致延期

团队成员之间也不熟悉,同样,新同事进入团队也需要一个熟悉的过程,此时,沟通显得尤为重要。

1、仔细讲明需求,保证团队对需求认知一致。需求讲述清晰明了,目的明确,只有团队所有成员对需求认知一致时,才能保证工作高效的完成,达到事半功倍的效果,同时也有助于团队协作氛围提升。

2、优质的需求文档:将产品文档写的详尽一些,简单易懂的描述自己想要的是什么。

3、质量验收:在测试完成后进行产品的质量验收,此时的产品应没有重大,明显的bug,产品主要是对页面的美观度,操作的流畅度进行验证,验证无误后即可进行发版。

03

估期时间偏差,导致延期

多数项目延期因为预估时间出现问题,从而造成项目延期。一个项目可能出现只预估了理想状态下项目完成时间,忽略了可能出现的政策、天气等原因。

针对这种问题比较好的解决方法:

1、采用Excel、甘特图

可采用Excel甘特图,或者项目管理工具进度猫甘特图记录时间节点以及具体每人按时间段需完成的需求点。清晰展现估期时间段,一但发现某个需求在既定时间内延期,及时找出问题解决并判断后面的需求是否可能遇到类似的问题。

2、 需熟悉业务流程及逻辑

项目完结后,每人提交一份输出报告,目的是让团队成员明确每个部分/需求/项目之间的关联,对现有逻辑有较清楚的认识。

3、适当”留一些余地”,或可替代性方案

适当的预留一些时间,如上所说遇到一时难以攻克的问题,需要时间或及时寻求一些帮助去解决。

往日精彩阅读

项目做了一年,项目组的成员积极性不高,该怎么做才能让大家更有动力?

焦虑有4大好处,但你得这么用

(0)

相关推荐

  • 控制项目进度的十大方法,你都用过吗?

    一张完美的图纸不等于一栋坚实的大楼. 我们前期不管做多完美的计划,后期具体实施的时候都会出现各种意想不到的变化. 计划是会发生变化的,而这些变化来源于: 对于项目经理来说,一定要学会"在动态 ...

  • 公司总部乔迁项目引发的流程思考(上篇):主题活动从策划到优化

    一.背景 我所处的行业属服务业,是一家快速成长的高端美容连锁企业.整个组织的氛围就是:开放.创新.简单.高效.我们提倡去中心化的项目协作方式,所以,大到公司战略小到岗位赋能,都会以大大小小项目的形式推 ...

  • 项目延期常见的原因及解决方法

    一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,进度猫以甘特图为向导.多人协作,团队成员以高效.更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果,进简单易用.一目了然. 项目经理每天都是忙着协调各方工作,催促工作进 ...

  • 企业宣传片策划方案(投标版)

    企业宣传片制作方案是在深度挖掘企业具体需求的前提下,按照最终需求以及预算开展统筹的策划,包含:相应的策划创意文案.拍攝时间段.计划.拍攝内容.成片效果等.换句话说这个也属于是企业宣传片的实施方案,是企 ...

  • 项目经理必知的项目成本控制方法

    项目成本控制的内容 成本控制主要关心的是影响成本改变的各种因素,确定成本是否改变以及管理和调整实际的改变.成本控制内容包括:     (1)监控费用使用情况以确定与计划的偏差.     (2)确认所有 ...

  • 当项目经理前VS当项目经理后

    当项目经理前和当项目经理后有哪些变化呢? 圈圈专访了资深项目经理刘先生, 下面我们来一起看看吧. 你当项目经理前后有什么变化呢? 留言告诉圈圈吧! 近期热文  项目经理跨部门沟通应如何避坑? 10张图 ...

  • 甲方给出30个工程承包难题,资深项目经理都是这样拆招的……

    甲方给出30个工程承包难题,资深项目经理都是这样拆招的……

  • 华为硬核少女入职两年半一路破格,蜕变从她初生牛犊当项目经理开始……

    当"初生牛犊"遇上庞然大"项" 沈思倩 作为一名"乐高发烧友",我很享受自己动手拼拆.组装的过程,小小的零件蕴藏着无限可能,规则简单却又千变 ...

  • 在华为做项目经理必备的10项技能

    在华为做项目经理必备的10项技能

  • 项目经理最核心的能力是什么?

    我做了15年项目经理. 作为项目经理,首先我们需要了解项目经理的职责是什么? 是根据项目的目标,完成并交付成果或服务. 项目经理需要做的工作包括: 1.组织(搭建团队,设置组织机构等) 2.计划(制定 ...

  • 物业项目经理日常工作重点

    一.项目经理日常工作的六大重点 1.重点区域--容易出现状况的区域 2.重点岗位--领导.客户关注的位置 3.重点设备--老化.新置.运行中的设备状况 4.重点时间--上午和下午黄金两小时 5.重点客 ...

  • 项目经理八会、七查、五权、五懂、三知、一管、一会,你都知道吗?

    素材:技术负责人.建筑管理 要想成为优秀的项目经理,那就必须要做好项目管理工作,项目经理在工程建设中起着至关重要的作用.如何树立良好的敬业精神和职业道德,当一个成功的项目经理呢? 首先应该具备&quo ...

  • 找男朋友千万别找项目经理!!

    大家都知道 圈圈认识很多项目经理 以我对他们多年的了解 还是奉劝各位单身妹子 找男朋友千万别找项目经理 不信你往下看 找男朋友千万别找项目经理 ▼ 因为项目经理每天对着电脑工作 而且在项目圈 女PM= ...