excel必学技能!9个Excel小技巧,效率提升10倍
掌握好技巧永远胜过埋头制表。
职场和excel是密不可分的,好用、实用、快捷的excel技巧是你提高工作效率的制胜法宝,熟练运用这些技巧,会让同事羡慕你,领导看重你,而你自己更是充满着慢慢的上进心,生活工作一点儿也感觉不到枯燥乏味。
今天,分享的这9个技巧,就是让你轻松愉快工作的绝技,赶快收藏起来备用吧!
Ctrl+1
快速弹出单元格格式对话框,格式对话框的使用频率太高了,不能不掌握。
【操作方法】
选中单元格或单元格区域,按Ctrl+1即可。
Ctrl+E
快速向下填充数据
“网红键”、“神奇的键”、“扫地僧”……从这些叫法中能感觉出来它的厉害吧!
【操作方法】
先把第一个行的数据,按自己要求数出来,接着就按Ctrl+E,1秒填充哦。
Ctrl+Q
快速数据分析
做好数据分析是使用excel的最终目的,这个功能的增加给职场人带来了极大的方便。
【操作方法】
选中数据表格,按下Ctrl+Q,即可弹出数据分析界面。
Ctrl+P
快速打印
【操作方法】
直接按Ctrl+P就可以打开打印设置界面。
Ctrl+箭头
快速定位至表格末尾或开头。
【操作方法】
鼠标定位在表格最左端,按Ctrl+→,跳到表格最后一个单元格,按Ctrl+↓,跳到表格最下面一个单元格。
Ctrl+T
快速美化表格,生成超级表
美化表格,快速生成可筛选的超级表,非常方便。
【操作方法】
选中表格,按Ctrl+T即可。
Ctrl+F/H
快速打开查找和替换对话框,不用多说,再也熟悉不过了吧!
【操作方法】
选中数据,按Ctrl+Ctrl+F/H,即可打开查找和替换对话框。
Ctrl+B/I/U
分别是快速设置字体为加粗、倾斜、下划线
【操作方法】
选中单元格或区域,按相应的快捷键就可以了。
Ctrl+R
快速将左侧数据复制到右边,也就是说左边是什么内容,按下这个快捷键之后,右边也是同样的内容,很好理解吧。
【操作方法】
选中右边空白单元格后区域,按下Ctrl+R。
最后想说:把最基本的技巧用得滚瓜烂熟,效率自然就高了。
你认可吗?