【专栏|燕归来】采购审计关注要点

采购审计是管理审计或业务审计的重点领域，如何更好地监督采购工作，提升供应链管理水平，谈一下我的看法。

1.讲诚信。合作基于需求，始于好感，败于失信。采购方不按合同约定付款，销售方产品服务质量差，你抱怨我，我指责你，最终是分道扬镳。尤其是采购方对供应商缺乏足够的尊重，这种劣习要改。

2.慎选择。巧妇难为无米之炊，选择大于努力。选择优秀的供应商，合作过程中省心省力，选择劣质的供应商，合作过程中劳心费力。事物是矛盾的，优秀的供应商可能付款方式苛刻，可能沟通起来困难，但是风险小，于组织益处多。那些上赶着的，很多实力弱，说的好，做的差，要审慎选择。制度绩效上平衡好个人和组织的利益喜好关系，要引导个人积极引入优秀的供应商。

3.有规矩。采购活动要有配套的制度流程，从计划提报到请购定价，供应商选择，合同管理，付款结算，验收履行等，都要有规则，有标准，有流程。

4.两条线。计划一条线，合同一条线。内部抓计划这条线，满足需求，关注质量。外部抓合同这条线，明确权责，内外衔接。采购链条长，涉及到需求，技术，仓储，物流，财务等部门，甚至涉及到保卫、安全，需要多方协作。这就要把两条线串起来，用规矩，用职责，用监督。

5.流动性。采购业务敏感，人性又很复杂，故而说要常新求变。流水不腐户枢不蠹，供应商要持续引进优化，业务员也要定期轮岗优化。但要切忌一点，不要为了变而变，无视客观现实，不要形左实右，将规则当做推责的借口。会用规则谋私的人才可怕，认真担当很可贵。

6.透明化。采购定价透明化，线上招标平台，线下招标比价，都是在约束人的行为，公开公平透明定价权。客户选择的对，计划提报的准，定价公开透明，性价比采购优就基本成功了。也要注意拿规则当挡箭牌的人，不要让规则成为束手束脚的障碍。

7.抓督查。人天生好逸恶劳，人天生私欲贪婪。有章不循，违规而行，营私舞弊，这些都需要通过监督评价核验规避。工作不能凭自觉，要定分止争，要监督评价，要奖优罚劣。

8.靠绩效。改变对采购人员的偏见认识，用绩效手段引导方向，调动业务人员积极性。上述这些，都要有制度约束，有流程保障，有监督落地。更重要的是要有绩效手段保障，利益是最有效的指挥棒。

人是一切矛盾的根源，但凡有利益之争就会有欲望动机。不诚信是损人想利己，选择错误是无知或私心，无知无序是工作不用心，有章不循，本位主义，守旧僵化，隐蔽粉饰，自由主义，都是人心私欲在躁动蛊惑作用。审计监督就是在深刻理解人性和客观的基础上，用管理的思维去规范、约束、监督、评价，从而促成组织目标的实现。

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