想做的事情太多,时间似乎总不够,怎么破?

新年伊始,每个人的愿望清单里,想必都是排得满满当当。

这两天,就在死命地捋呀,顺啊,希望能合理安排时间,完成自己的to do list,免得到了2018年末,又为自己的碌碌无为而羞愧。

昨天,看了美国畅销书作者David Allen(戴维·艾伦)的Getting Things Done(中文译名《尽管去做:无压工作的艺术》),读后,蛮有收获,有几点思考,分享给大家。

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艾伦认为,人生最大的不安,不是源于事情太多,而是有很多事情,我们本该做,却没有做,跟人说了我们要去做,终究却又没有做。

很多时候,我们被各种任务压得喘不过气来,其实并非因为任务本身,而是任务在大脑中的混沌堆积,造成了心理上的焦虑和抵触。

要做的,就是逐一清点大脑里的这些事务,将心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,这样,才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。

对此,深为认同。

很多人都生活在大脑臆想的任务堆里边,总觉得忙的不亦乐乎,可你问他,具体都在忙什么呢?每件事情似乎都有具体安排呢?

他们是回答不上来的。

每天神经紧张,总感觉有些事萦绕在心头,悬而未决,结果要么就是会不时地想起它而影响眼前的工作,要么就是会忘记了去做。

我感受这么深,不无惭愧地说,实在是因为这是很多时候我自己的状态。

鉴于此,艾伦提出了GTD的理念。

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GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译成中文,就是“把事情做完”,它的核心在于记录下来要做的事,进行归类整理,确定下一步的处理方法,将所有悬而未决的事纳入可以掌控的系统里,然后一一去执行,最终确保所有该做的事情都做到。

艾伦认为,大脑是用来思考的,不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情,应该把大脑从这种思维中解放出来。

怎么做?

清空/收集

最近在学习服饰课,课程的第一天,老师要求我们清空衣橱,对自己的衣服进行重新分类规整,哪些淘汰,哪些可以保留,保留下来的怎样搭配何时穿等,以便打造一个经典衣橱。

GTD的理念,其实和整理衣橱,道理有些相似。

拿出一张白纸,花点心思,进行思考,将自己最近所有想要做的、需要做的各种事项,一一写下来。把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。

比如“周三约朋友打羽毛球”、“去医院拔牙”、“月底交一份项目报告”、“年末去欧洲”。

整理

将所有的事项列出来以后,进行分类整理。

对于那些需要付诸行动又不能立马完成的琐碎事项进行归类。

如何分类?

建立一个EXCELL表,按照“将来/也许清单”(将来可能要做的)、“等待清单”(计划清单)、“行动清单”(需要立刻采取行动的)进行分类。

将自己在白纸上罗列出来的事项分门别类地划分到三类清单里,同时,制定相应的日程表与行动计划。

回顾

每周进行回顾与检查,及时进行更新,进行未来一周的计划工作。

执行

有了这份清单后,就是认真去执行了。

这几天,我自己业余的主要任务,就是打造这样一份行动清单。磨刀不误砍柴工,认真规划,比瞎干一气,有效的多哦。

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结合艾伦的理论,在时间管理上,我还有两点自己的感受。

第一,人比事情重要,要建立专属GTD清单。

如果每天都把自己安排得紧紧巴巴,像打仗一样,生活就没有了乐趣可言,要为自己建立专属的GTD清单,预留机动时间,做一些“闲事”。

所谓闲事,是指与工作无关,而与精神生活、内心愉悦、强身健体等有关的事儿。

比如,闭上眼睛听一首歌,看一场电影,读一本闲书,陪闺蜜逛街,户外跑步,与亲朋好友打电话或当面交流……

这些事情,不但不会耽误工作,反而会让生活变得轻松,内心收获富足。

对我自己而言,每天的40分钟运动和15分钟的静心冥想,就是我自己的专属清单。

就算事情再多,这两件事,我都会留出时间做。

第二,警惕“时间杀手”。

为什么没完成任务呢?

没有时间啊!

我们总是习惯性用没有时间去为自己找借口。可仔细一想,日常生活里,我们却又无时无刻不在浪费时间。

大部分人都被手机绑了架。强迫症一样,朋友圈那个小红点一出现,马上要消灭,结果点进去一看,十几分钟就过去了;正在写文章,手机响了,接起电话,一聊忘了时间;桌面乱糟糟的,找个笔记本花了半小时;习惯性拖延,明明两分钟可以解决的事,硬是拖了2天;事事追求完美(这是我自己的致命弱点),结果一条60秒的语音,斟酌了60分钟……

要想有效完成自己的“to do list”,我想,找出日常生活中经常消耗自己时间与能量的“时间杀手”,也至关重要。

而这其中,“手机”和“拖延症”绝对是很多人的“时间杀手”。

我自己现在正在锻炼,做需要高度集中精力的正事时,比如写文章时,手机静音,放在离我至少10米以外,或把它放进抽屉。

既提高了效率,又获得了因专注某事而产生的满足感。

不妨一试。

要做的事情太多,总觉得做不完,肿么办?

以上的分享,盼对您有所启发。

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