时间管理起步难?这五个模板你收好
菲·锡德尼曾说,记忆是知识的唯一管库人。如果回顾人生,也许我们会发现,曾经经历的一些人或事,贮存在不同档案里。
当我们需要时,会从不同的记忆库里抽调,最终汇集成完整的思路与解决方案。
今天我们与您分享几套时间管理模板,一起来看看吧!
会议纪要
人在职场,就免不了开会,会前准备不足、会中阐述不清、会后执行不力的事情常有发生。
这时候,提纲挈领地记录会议内容必不可少。
晨间日记
苏格拉底曾说:未经审视的人生不值得度过。
每天早晨,用5-10分钟来审视自己走过的路,见过的人,找到其中的关联与共性,继而调整未来的路,由此激发更成熟、更理性的自我,去探索人生更多可能性。
读书笔记
生活中,也许你会有一个困惑——看了很多书,但是过了一段时间发现,在遇到问题时,无法将书中的理论应用起来。
这时候,你需要「读书笔记模板」,将书“读薄”,随时记录书籍中那些难以舍弃、有所触动的文字、阅读时引发的思考,为日后写作和应用提供创意之源。
番茄工作法
工作中,也许你会遇到一个困惑:早上领导布置一个策划案,要求明天交,可是当你开始撰写时,你会发现一会儿产品同事找你,一会儿team开会,一会儿领导又让你做个小case,导致注意力始终无法集中。
这是因为:当不同任务彼此进行切换时,大脑要耗费大量认知资源和精力(注意力分散理论)。
此时,你需要「番茄工作法」,即选择一个未完成的任务,将工作时间定为30分钟,这期间只专注于此,中途不允许做任何与此任务无关的事,直到时间结束。
康奈尔笔记法
康奈尔笔记系统又称5R笔记术,即记录(Record)、简化(Reduce)、背诵(Recite)、思考(Reflect)、复习(Review),有助于将记与学,思考与运用相结合,在学习中记忆、复习,主动思考问题,学以致用。
使用模板有什么好处呢?
帮助你进行时间管理,合理制定计划与实施方案。
布莱恩·P·莫兰在《超高效时间管理:用12周完成12月的工作》一书中提到,当你想实现梦想和职业目标时,制订计划格外重要。包括三个好处:
第一,减少错误。通过提前思考、记录项目或方案的目标与计划,有助于在实施时发现不足,随时调整,避免在实施过程中出现错误。
第二,节省时间。研究表明,制订计划可以节省大量的时间和资源。这似乎有些自相矛盾。许多人都觉得没有持续不断地做事就是效率低的表现,但事实上,制订计划的时刻往往是效率最高的时刻。
第三,目标集中。制订计划就像一张完美的路线图,既能使你精力集中,也能使目标更加明确。制订计划对你来说很重要,因为每天你都会被各种各样的事情干扰,但计划却能不断地引导你朝着更重要的目标前进。
最后,提醒下朋友们,模板虽好,但也并不一定适合所有人,仅供参考,如果你能将原有的模板打破,重新总结与归纳,制作出更符合自己使用习惯的“新模板”,那就更棒棒了~
比如下面这样的。