数据透视表常见应用

数据透视表是一种交互式的表，可以进行计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。下面我们看个例子，要分析的数据部分截图如图1：

图1

要根据这个数据计算不同文化程度的人数以及占比。

选中数据源，插入“数据透视表”，如图2，选择放置数据透视表的位置为新工作表，如图3：

图2

把文化程度用鼠标拖到行标签，身份证号码拖到数值，拖2次，如图4：

图3

图4

这样，不同文化程度的人数计算出来了，但是占比还没有显示。

鼠标放在省份证号码2处，右键值显示方式，选择列汇总的百分比，如图7：

图5

图6

结果如图7：

图7

如果要计算大学本科不同年龄的总得分，把文化程度拉到筛选器，如图7，得到默认的计数项如图8，改为求和,如图9：

图8

图9

在得到的数据透视表文化程度选择大学本科，得到结果如图10：

图10

还是上面的例子，要计算大学本科得分在4-6分的人数，数据透视表设置如图11：

在行标签下面的任意单元格右键创建组，如图12：

图11

图12

步长改为2，如图13：

图13

得到透视表如图14：，如果要计算4-8分的人数，把步长改为4即可。

图14