我找了很长时间的一个小技巧-文本太长了怎么办?

这是一个我找了很长时间的一个小技巧!

这曾经是一个不大但是让我很烦恼的问题!

由于要制作各种分析报告和Dashboard,我经常会遇到很长的文本:

就像上图,我的报告所占空间就是B列到J列。但是我希望放一个说明的文本,问题是这个文本太长了。

解决方法有很多,比如:我们可以使用单元格格式的自动换行。但是这样的话,我就需要将这一行的高度变大,会影响其他列的内容,让表格看上去太怪了。又比如,可以将B4:J10的区域合并,然后设置自动换行,但是我不知道这个文本究竟会占几行,就需要反复试验。总之,这些方法都不是太理想。

当然,这都是小困扰,不是大问题,但是遇到多了,就像心里的一根刺,总觉得不太舒服。

直到我发现了这个小技巧!

小技巧

很简单。我们选中B5:J10区域:

我们不知道文本将要占多少行,所有我们可以尽量多的多选几行。

然后,在“开始”选项卡下,点击“填充”按钮旁边的箭头,点击“内容重排”:

我们会看到下面的画面:

大功告成!心情一下子就好起来了。

总结及注意事项

实际上,你会发现Excel是将这个长文本截断成了多个文本,放在B5,B6,B7的单元格中,每个文本的长度偶不会超过J列。看上去像是自然分段一样。

如果你改变了报告的格式,希望文本更长或者更短,只要选中该区域,重新进行一次内容重排即可。

如果你选择区域时行数过少,会出现一个提示框:

点击确定后,仍然会得到一样的结果。

需要提醒大家注意的是内容重排只支持255个字符。超过部分就被删掉了!

今天的分享就到这里了!希望这个技巧对大家也有用!

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