稻盛和夫:成功的人都是平凡人,只是多了一份专注

对具备经营神经的木工师傅,也就是实绩增长的班的人,不要只让他们从事一般的工作,应该把这些人提拔上来,让他们成为您直接管理的职员,照看所有班。

我们公司是大型建筑公司、准大型建筑公司之下,专业负责混凝土模板工程的承包公司。我希望工匠们能从具备传统气质的工匠团队,转变为具备核算意识,足以面对21世纪挑战的工匠集团。要实现这种转变,我认为最适合的就是开展京瓷的阿米巴经营,于是制定了以下两个方针。
第一,把过往各班组成一个公司,实现组织化。师傅担任社长,踏踏实实地培养副手,而工匠则成为各具特色的专业员工。
第二,给各工程设定收支核算目标,构建体制,把过去归总公司管理的材料费、管理成本等内容共享给各班知晓,构建达成目标的成就感、创造收益的实在感、对工作的价值感。
现在我们正在推进意识改革和公司内部改革。具体来说,迄今为止,工匠只从事手工活,但是我正在采取举措,打造基础,使他们能够逐渐从事材料管理、现场管理、材料成本管理。
为了让他们具备成本意识,我把订单价格细分到各项,在开工前向各班公开说明,并对各班提出要求,请他们各自反思为何本来作为专业人员理所当然的、应当做到的事情没有做到,并详细解释、阐述具体的方法,一起找出可行的解决办法。只不过,在执行时并不是敷衍了事,有时给一个巴掌,有时给一块糖,就这样推行起来。
可是,从接单到工程结束,并不是所有都交给各班,订单的定价还放在我这里,我觉得这是个问题。还有,如果自问是否指导有方,使他们能切实承担各自的责任和义务,扎实把握应该做的事情——很遗憾,我还没有做到。
在公司方面,为了极力减少日常管理费,我构建了新机材中心,对必需的机器材料实施统一管理,该中心已经在运转。总部经费根据各班的完工金额按比例分配,这也在一点一点地实施。
可是,走到这一步,各班呈现出各种各样的差异。有的班解散;有的班在不知不觉中人数减少变成小组;有的班相反,人员增加,每月也产生相应的成果;有的班保持不变,维持着一定的工作量等,所有差异全部如实地呈现。
应该怎样让员工有自主自立的意识,重新发现自己的能力?必须做些什么?真正的自立需要什么?还有,在收支管理及经营方面,如果能得到塾长指教将甚感荣幸。请塾长多多关照。

我觉得,让拆装混凝土模板的木工师傅具备所谓的经营神经,让他们从安排材料到成本管理,脑中要考虑所有事情,这简直是乱来。假如要让他们产生经营者意识,必须具备一定程度的知识和学问基础。
有些班进展很顺利,有些班却行不通。换作是我,不会要求在现场拼命努力工作的木工师傅做这么复杂的事情。
您让木工师傅从接单阶段就开始参与负责,如果他们能做这种事,就不会做木匠了。我觉得他们就在师徒关系、义理人情的世界中,做一名认真专注、努力工作的木工师傅就好。光这样就很出色。应该给这些人创造心情愉快、用心工作的环境。
现在您公司的班组中,有善于经营的人。他们虽然是木匠,没有什么学问,却不仅会工作,还有经营神经。应该把这些人提拔为您的直接下属,放在总公司里。
然后,总公司的职员作为作战参谋总部,从各工程现场的材料开始,详细划分,并调配安排。总公司负责所有的现场调配,木工师傅则专心努力地组装模板。在短时间内提升效能,全心全意地工作。要对他们说:“不需要操心其他事情。总部的职员会分好工,解决好一切问题。你们只要做到最好,要在最短的时间内组装好模板。”我觉得应该彻底做到这一点。
比如,在做报价的时候,要计算这个大厦这一部分的模板的承包价格应该是多少。要用多少块三合板,要多少手工费,把从现在的工地拆下来的三合板运到下一个工地需要多少运费,需要花多少天,都要在脑中进行计算,才能做出报价。这些数字职员全部都很清楚,所以只要这些人现场负责安排,使木工师傅不需要考虑其他事情,一心一意地、高效率地组装模板。

一直以来,这些事情都由您亲自主持,其他的总部职员也就是跑跑业务,或者负责财务及行政人事,没有做过专业性的工作,所以您才想让现场的木工师傅拥有经营者意识。
可是,我觉得不是这样的。我知道碰巧有一些木工师傅有经营神经,做了这些事情。对这些具备经营神经的木工师傅,也就是实绩增长的班组的人,不要只让他们从事一般的工作,应该把这些人提拔上来,让他们成为您直接管理的职员,照看所有班。
我认为,要向木工师傅讲述自己的工作对社会产生的影响,以及自己与公司的关系,也就是工作的意义和人生相关的话题,使他们表里如一地工作。
收支不好应是总部职员的责任。比如,在打仗的时候,必须强化了解现场并且具备理性知识的作战参谋总部。如果说让在前线扛着枪匍匐在战壕中的一介兵卒考虑整体战略,我觉得实在太过残忍。弹药由后方补给,时刻变幻的战况全部由后方告知。对大家说“你们只要砰砰地开枪,守住阵地。不需要向后看,我们会在后方,以自己的身体守护你们”。如果是我,就会采用这样的做法。
为了让这些人高效率地工作,什么材料调配等,都应该全部由总部负责计算。

对木工师傅,还是应该支付他们手工费。与其说是按手工付钱,不如说是让他们在规定的时间内完成工作。而如果所花的时间超出规定的时间,那么成本就增加了。因此,只要在规定时间内尽早完成工作,就算成绩优秀。如果要做核算,最多也就只能到这种程度。让他们产生责任感,在尽可能短的时间内得出相同的成果,我觉得到这种程度就可以了。至少可以把对经营敏感的木工师傅纳入经营团队。这样的人如果不止一个,而是两三个甚至更多的话,也许您不仅能在本地,还能在全日本范围开展业务。
为了成为日本第一的混凝土模板公司,应该把熟悉现场并且善于统筹的木工师傅吸纳进总部,让他全面负责统筹安排。其他人只要认真专心、默默地埋头拆装模板就好。如果是我就会这么做。让这些人从事阿米巴经营,具备经营者的思维,实在太过勉强。
在京瓷,连工厂中单纯负责操作的人也从事阿米巴经营。可是,我这样说虽然有些失礼,从事混凝土模板的木工师傅大多是不太擅长细致管理的人。
您雇用的都是非常纯朴、优秀的人,所以我觉得这样就足够了。如果是我,不会对他们提出更多的要求。为了让这些人能更加专心地工作,要把总部的职员变成精英。
本文摘自机械工业出版社出版
稻盛和夫著作《创造高收益与商业拓展》
叶瑜 译