有没有什么好用的电脑软件推荐?
同一界面20个文件夹(高效切换和实时预览提高效率),批量更改1000个文件名,导出1446个文件名30秒,一键搜索200篇以上范文,一键公文格式自动排版,批量更改和打印word文档,急速搜索秒出结果,语音转文字每天10小时免费…
本文分享的软件,将让你的整体效率呈直线上升,一天时间从小白到高手。
2016年马云在对话FACEBOOK的扎克伯格时提出:创新,就是用独特高效的方法解决问题。
2019年得到年度晚会时,罗振宇提出:按照沈祖芸的研究结果,世界是不是按照领域划分,而是按照挑战划分。
2017年,逻辑思维最会学习的人成甲提出:外包大脑,成为超人。
软件和工具是创新的解决各种挑战,最终实现外包大脑,成为超人。
(篇幅很长,图片很多,建议先收藏后阅读。文末有思维导图,赶时间可直接保存思维导图。)
第一类软件-----让电脑文件管理真正高效起来
这才是电脑的资源管理系统该有的样子:
1.可同时打开多个文件夹,类似浏览器一样的高速切换
2.可对音频、视频、图片等进行实时预览
3.自带高质量搜索软件,不输于everything。
4.可给文件添加多个文字标签、颜色标签
上面的软件为XYplorer。
两个窗口不够怎么办?下面这个专注文件夹之间切换。
如果你只习惯用windows自带的资源管理器,没问题。
通过以上几款软件,可以轻松实现文件夹的切换、预览、标签功能,减少来回切换、查找,所以理论上提高工作、学习效率是非常有效的。
第二类软件-----让公文写作高效起来
公文写作难在素材、提纲、范文、格式、金句,如果靠自己积累,那补单费事而且效果还不一定好,很多职场人干了很久还是提高很慢,写不出高质量的文章。
超级软件则能够让人秒变高手,甚至可以不知道如何设置的。
此外,还有小恐龙办公助手和慧办公这样的插件,实现自动操作,提高工作效率。
如果你缺少范文,找不到公文写作相关的素材、工具,下面这个工具能帮你:
免费的PPT模板网站谁最好,当然是下面这两个。(什么51ppt、优品ppt,真的差很远)
更好的付费模板网站,请在主页查看其他回答。
第三类软件----搜索与下载
大多数时候都在搜索中度过,毕竟不是每一位都有良好的命名和归类习惯,所以搜索功能很重要。
但是只有everything显然是不够的,必须配合filelocator。
第四类软件-----转换
转换包含各种形式的转换,先分享一种“免费的语音转文字app“。很多人觉得语音转文字很贵,其实用好软件就很便宜。
下载并安装“笛云听写”,每天10个小时免费转写时长,很少有人不够用的。
分享一个在线编辑网站:迅捷pdf转换器
常见的视频、音频、文档转换用“格式工厂”即可。
第五类软件-----批量操作
1.N个word文件的内容替换,一键完成。5个小时的工作,也许10分钟就可完成。
2.批量修改文件名
commander +菲菲更名
3.导出1000个文件的文件名清单===只要30秒
时间关系,请自行查看我的主页其他分享,获取更多软件、网站,也可收藏下面的思维导图(部分未及时更新)