【技巧】不能不会的三个word小技巧，学起来！

大家晚上好！

压缩图片功能的妙用

面对word体积过大的问题，Word文档太大，如何将Word文档变小的情况呢？

通常Word文档体积较大的最主要原因是图片较多，而高质量的图片意味需要占据更大的内存。那么体积大的罪魁祸首就是图片了。通过压缩图片可以有效减小文档体积。

讲到调整图片的问题，难道要一张张调整？这样显然不符合我们高效办公的宗旨。

亲民的word自带了压缩图片的功能，可以帮助我们批量调整图片，瞬间文档体积就变小了。

首先我们看到这个Word文件大小为7504KB，接下来我们使用自带的压缩图片功能。双击打开文档，任意选择一张图片。

当选中图片的时候，菜单栏就会出现【图片格式】选项卡，找到【压缩图片】命令并单击它。

取消勾选【仅应用于此图片】选项，选择【电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享】选项，单击确定。这样，所有图片的分辨率就全部被压缩了。再来看看这个Word文件的体积吧。

文档体积瞬间变成2331KB，分辨率中有好几个选项，可以根据自己的需求来压缩图片的分辨率。

内嵌文字

如果在文档里面添加了新字体，别人电脑里面没有这种字体，那打开文档后该字体会被默认的字体格式代替。

要想让新字体能够在其他电脑上显示，可以把字体嵌入到文档中。这样在其他电脑打开该文档，也能显示新添加的字体。

如上图中的字体效果，在其他电脑打开可能会出现下图这样的效果。

避免出现这样问题的，我们可以直接将字体嵌入到文档当中，操作步骤很简单，只需要简单几步：

单击【文件】-【选项】，在【Word选项】对话框中，切换到【保存】

勾选【将字体嵌入文件】选项，单击确定。

Tips：内嵌整个字体文件会造成文件体积增大，勾选【仅内嵌文档中使用的字符】，这样文件就不会变得很大。

自动编号：数字与文本距离太远怎么

在使用word过程中，很多小伙伴不愿意给word添加自动编号，为什么不愿意使用自动编号呢？其实，究其原因，还是因为不知道该怎么调整它！所以，在此分享一个让小伙伴最为困惑的问题及其解决方案！

其它都好好的，就是编号与后面文本之间的距离太长了，不知道怎么调小，这该怎么办？难道不用它了！？

其实，我们应该这样想，凡是有果，必有因。上图中红框中的符号呢，其实是制表符，熟悉Word的人都不会对它感到陌生。既然有这个符号，那一般肯定就会有调整它的方法和入口。

我们可以试着在这些制表符上面单击鼠标右键，看看右键菜单有什么新变化？

没错！果然多了一些命令入口。这里我们就选择【调整列表缩进】命令看看。在【调整列表缩进量】对话框中我们可以看到，当前编号位置为0厘米，文本缩进量为1.5厘米。

其实，这就相当于给这一段落中的制表符号定义了一个制表位置，那文本自然就服从命令听指挥，乖乖的跑到指定的位置去了。

还在【调整列表缩进量】对话框中进行调整，可以在【编号之后】下面的下拉列表中，选择编号后接制表符、空格或不特别标注。

如选择【空格】，编号后就会与文本之间添加一个空格的距离，如果选择【不特别标注】，那编号与文本之间就会没有间隙。

操作动图如下：

好啦今儿分享到这里，祝大家学习愉快！

图文制作：郑志泽

ExcelHome云课堂讲师