高效开会五步骤

下班前“说两句”，一下就说到后半夜。

好容易凑齐了人手想决策出结果，却变成了扯皮大会。你有过这样的会议体验吗？

高效开会，其实只需以下5个步骤：一是明确会议目标，列出讨论要点。预先设定明确具体的会议议题，杜绝在会议中增加临时讨论内容，有助于锁定目标，控制沟通时间。

如果一时兴起地下班前“我就说两句”，漫无目的地哪儿说哪儿了，除了大概率延长下班时间，很难真正得到有效的会议决议。

二是提前分发会议资料，要求参会人员现场默读。提前分发会议资料，让参会人员了解会议的具体内容以及相关背景情况，同时打印资料用于会上分发备份。

会上口头讲一遍会议内容，不但占用时间长，而且参会人员在被动输入信息时，会增加很多断章取义的提问。

因此，不如开会前5-10分钟让与会人员默读材料，确保主动专注的信息输入。

三是会议组织者，要明确表达自己的观点。虽然开会的目的是激发群体智慧。但是，会议组织者首先要有自己的明确观点，以便在会议中进行讨论方向引导与时间控制。

如果天马行空地随意讨论，很难有针对性提出问题解决方案。

四是厘清参会人员的决策逻辑。如果几轮会议都无法达成一致意见，并不一定是信息不足导致的无法决策，更深层次的原因来自于参会人员的决策逻辑与潜在顾虑。

因此，我们需要找到影响与会人员决策的关键点。比如，会不会担心表态以后增加自己团队的工作量，万一决策失败自己要承担怎样的风险等等。

五是布置圆桌会场，更有利于沟通讨论。如果需要各部门发表意见相互讨论，那么，最好将会议环境布置成可以面对面交流的圆桌会议。

这样更有助于参会人员之间的目光交流以及通过身体语言判断对方的潜在想法。

速战速决，早点回家！

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~The End~