Excel中的替换神技,SUBSTITUTE函数使用技巧详解

梅英疏淡,冰澌溶泄,东风暗换年华。
--《望海潮·洛阳怀古》宋.秦观

  在Excel中,说到换不知道大家首先想到的是什么函数呢?

  如果对函数了解比较多的话,可能会想到REPLACE函数以及Substitute函数。

  这两个函数的区别在于,REPLACE函数侧重于位置点,Substitute函数则侧重于内容的替换。

  这两个函数的具体的用法区别我们后面再讲,今天主要和大家分享的是SUBSTITUTE函数的用法

  首先,我们先看下SUBSTITUTE函数的基本用途含义。

  SUBSTITUTE函数的用途是对指定的字符进行替换。

函数定义:
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])
text :字符串,可以是文本内容也可以是对含有文本的单元格的引用。
old_text :要被替换掉的字符
new_text : 替换后的字符内容
Instance_num :可以省略,代表替换text中的第几个old_text,

  知道了它的基本语法,下面就来给大家看下实际的应用吧。

  案例一、名称替换

  我们把A1单元格内容的"彩虹"替换为"学习",我们可以输入公式:

  =SUBSTITUTE(A1,"彩虹","学习")

  案例二、去除字符间空格

  把A列名单中的中间的空格去除,我们可以输入公式:

  =SUBSTITUTE(A2," ","")

  

  案例三、手机号中间4位以"*"号显示

  有时为了保护我们的个人手机信息,常常需要把手机号码中间部分隐藏,这时我们就可以使用Substitute函数了

  在C2输入公式:

  =SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****")

  

  MID函数取手机号码的中间4位,再使用Substitute函数替换掉

  案例四、搭配Vlookup函数查找

  我们在使用Vlookup函数进行查找的时候,可能会遇到明明看起来一样,可是就是查找不到,这时就要考虑是否存在空格了,我们可以搭配substitute函数来使用了

  =VLOOKUP(SUBSTITUTE(F2," ",""),B1:D15,3,0)

  

  案例五、统计部门人数

  现在每个部门有一些成员,每个成员间使用"、"隔开,我们想统计每个部门有多少人,我们可以使用Len函数搭配Substitute函数实现

  =LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1

  

  Len(B2)代表计算B2的总长度

  SUBSTITUTE(B2,"、",""))代表把人员清单里面的"、"全部替换为空;

  再使用Len函数统计替换后的字符长度,两个一减即统计"、"的个数,最后再加1,即为人员数了

  案例六、带单位文本求和

  以下每个员工的销售金额都带有后缀"元",如果我们想计算所有员工的销售总额,直接使用SUM函数是不可以的,这时我们可以使用SUbstitute函数替换掉字符,再进行计算

  =SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(B2:B10,"元","")*1)

  

  注意:

  1、因为SUBSTITUTE(B2:B10,"元","")是数组计算,所以我们不能使用SUM函数了,故采用的是SUMPRODUCT函数,如果使用SUM函数,必须按Ctrl+Shift+Enter结束

  2、因为SUBSTITUTE(B2:B10,"元","")替换后的金额是文本型,所以还需要把其转换为数值型,故对其进行*1计算

  案例七、数据分列

  我们有如下的数据,其中项目栏位是把星期数以及课程名称写一起的,中间使用"-"隔开,我们想对其进行分列,此时也可以使用Substitute函数

  =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*100-99,100))

  

  公式解释:

  SUBSTITUTE($A2,"-",REPT(" ",99)):代表将A2单元格的"-"替换为99个空格

  COLUMN(A1)*100-99:当向右拖动的时候,即分别生成1,101,201的数

  再使用MID函数提取从1,101,201...等开始取数,取100位。

  为什么是取100位呢?

  因为A列的字符串至少包含一个字符,当再加上99个空格时,所有位数至少是100

  最后多余的空格使用TRIM函数去除即可

  案例八、拆分同类项

  我们需要把A、B的横向的数据拆分为D、E列竖向的数据,我们同样可以借用Substitute函数来实现

  =IFERROR(TRIM(MID(SUBSTITUTE(LOOKUP(,0/(A$2:A$6=D2),B$2:B$6),"、",REPT(" ",99)),100*COUNTIF(D$2:D2,D2)-99,100)),"")

  

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