一文读懂发票常规！费用发票还有这11种不能再报销！

发票，是纳税人在买卖业务，提供或接受服务以及其他经营活动中而开票。

发票如此重要！作为财务人员，以下几点问题来一起阅读。

1. 这3大常规发票也是最有力的凭证！

2. 易错！这4种情形只能开普票不能开专票！

3. 发票丢了！专票普票不同处理！

4. 注意！这11种费用发票不能再报销

5. 收票时，一定要重点检查7个方面

6. 记住！这20个发票涉税风险点！

7. 善用发票查验真假+开票详细步骤

8. 注意！发票常见的问题

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这3大种常规发票

也是最有力的凭证！

日常生活中，每个人都离不开发票。发票也是维护消费者权益的最有力证据之一。那发票的种类有哪些呢？三图明了，如下：

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易错！这4种情形

只能开普票不能开专票！

切记！即使业务属于真实交易的，这4种情形是不能开专票，只能开普票的。如下：

1、向消费者个人销售货物、提供劳务或发生应税行为的。

2、销售货物、提供劳务或发生应税行为适用增值税免税规定的，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。

3、部分适用增值税简易征收政策规定的：

1）一般纳税人的单采血浆站销售非临床用人体血液选择简易计税的。

2）纳税人销售旧货，按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。

3）纳税人销售自己使用过的固定资产，适用按简易法按3%减按2%缴纳增值税的。

注意：销售自己使用过的固定资产，可按3%减按2%缴纳增值税，也可放弃减税，按按3%缴纳增值税，并可开专票。

4、法律、法规及国家税务总局规定的其他情形。

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发票丢了！

专票普票不同处理！

有小伙伴急忙的问税海君，发票丢了怎么办？要去大厅办理吗？现在是不需要的，可以直接在电子税务局办理。

具体路径如下：【我要办税】-【综合信息报告】-【特定涉税信息报告】-【发票遗失、损毁报告】。

专票丢失还要登报吗？专票部分联次丢失如何处理？

1）发票丢失时，应于发现丢失当日书面报告税局，并提交《发票挂失损毁报告表》不需要登报声明作废。

2）同时丢失已开专票或机动车发票的发票联和抵扣联，可凭加盖销售方发票专用章的复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

普票丢失如何处理？有无证明不同处理！

发生发票丢失情形时，应当于发现丢失当日书面报告税务机关，提交《发票挂失损毁报告表》，不需要登报声明作废。

1）可与取得证明时：取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管和单位领导人批准后，代作原始凭证。

2）无法取得证明时：例如火车、轮船飞机票等，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导批准后，代作原始凭证。

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注意！这11种费用发票不能再报销

普票只有名称，没有纳税号，开票信息不齐的，都不能再报销了！还有哪些费用发票也不能再报销了呢？往下看：

1、没有纳税人识别号的增值税普通发票，不能报销！

自2017年7月1日起，购买方为企业的，取普票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

2、发票与实际业务不相符，如没有购进直接虚开，不能报销！

3、收到发票备注栏填写项目不全的费用发票，不能报销！

4、收到发票章盖的不规范的发票，不能报销！

如盖章错误(盖得财务章或是公章)、盖章模糊、或未盖发票专用章等。不能报销！

5、发票适用税率错误的，不能报销！

6、生产企业代办退税的出口货物开票必须备注，否则不能报销！

7、收到一张印有旧版发票监制章的出租车发票，不能报销。

新版发票监制章是什么样的呢？

新版如图：

8、没有编码简称的发票，不能报销！

9、品名笼统的名称内容没有具体明细，不能报销！

注意：不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容，开具不实的发票，不能报销。

10、收到发票附清单，不是从防伪税控系统开具打印的，不能报销。（

注意：自行Ａ４纸打印不可报销。

11、成品油发票没有“成品油”这三个字；“单位栏”、“数量”栏填错；不通开票新系统中成品油发票开具，统统不能报销！

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收票时，一定要重点检查7个方面

除了以上11种费用发票不能报销外，无论是费用发票还是专票其他发票，财务还要掌握这7个方面来自查！收票时，一定要检查！

1、发票没有填写购买方“纳税人识别号”，一律不行！

2、适用税率错误，一律不行！

3、发票内容与实际业务不相符，一律不行！

4、笼统的开办公用品、食品等名称发票，一律不行！

5、发票章盖的不规范的，一律不行！

6、开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，外加盖上发票专用章，A4纸自行打印的，一律不行！

例如：在文具店里，买了一些签字笔、笔记本和书架什么的。发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来才行！

7、开具培训会议清单，必须由酒店系统或销售系统开具，并加盖发票专用章，其它途径开具的清单，一律无效！

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记住！这15个发票涉税风险点！

经常凌晨开票的小伙伴，要注意了！别以为这个点开票，税局不会发现，大数据下，企业数据信息透明化，更何况开票时间？财务应当合法合规开票，财务避免成为背锅侠！具体发票涉税风险如下：

风险1：利用免征额临界点达到销售方虚开、购货方虚增成本费用，从而逃交增值税和企业所得税的目的。（小规模月15万元或季45万元的免征额）

风险2：取得白条入账等以其他凭证代替发票使用的。

风险3：未按照规定销售方随意作废开具的发票。

风险4：取得的发票一直未付款或者大额现金支付。

风险5：经常凌晨开具发票。

风险6：检查企业之间对开发票问题。

风险7：未按照规定开具合格的发票。

风险8：疫情期间免税发票开具错误的问题。

风险9：发票清单开具错误的问题。

风险10：金额顶格开票情况。

风险11：纳税人是否存在购销不匹配、进销项明显异常。

风险12：大额费用支出发票证据链不充分有可能带来没法税前扣除的风险。

风险13：在同一地址注册多家小规模纳税人来开具发票，同一IP地址对外开具发票，有虚开发票嫌疑。

风险14：开票金额快达到免征额临界点的时候经常出现作废发票现象，增值税普通发票作废比例异常。

风险15：新成立的小规模纳税人短期内开大额发票，而法定代表人或负责人年龄偏大，并没有经营能力甚至不具备生活能力等，有虚开发票嫌疑。

风险16：检查舍近求远开票，或者属于货物来源地预警风险。

风险17：取得税收洼地发票过多的风险。

风险18：农产品发票的风险。

风险19：检查自然人代开发票问题。从自然人处取得大量或大额代开普票风险指标。

风险20：特别提醒：取得“咨询费”、“推广费”、“会务费”、“办公品”、“食品”、“材料”、“配件”、“日用品”、“劳保品”等笼统项目的发票，应注意税前扣除的涉税风险！

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善用发票查验真假！

附上详细开票步骤！

取得发票的单位和个人可登录全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），对新系统开具的专票、普票、机动车销售统一发票和电子普票的发票信息进行查验。

那么发票如何勾选确认？

取得发票的单位可登录增值税发票综合服务平台（https://fpdk.shanghai.chinatax.gov.cn/）进行发票勾选确认。以上海为例，如图：

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注意！发票常见的问题

讲那么多发票相关事项，是不是发票其他方面问题还没解决？比如盖章、发票已低开，怎么开红字发票等等？莫着急，税海君一一解决～

1、发票可以盖财务专用章或公章吗？

不可以。发票只盖清晰的发票专用章。

2、开具红字发票有时间限制吗？

没有时间限制，符合开具红字发票的条件即可开具。

3、取得了税率填错误的普票，应该如何处理？

按照《中华人民共和国发票管理办法》规定，“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收”。因此，可将已取得的发票退回销售方，并要求销售方重新开具正确的发票。

4、若购方专票已经抵扣，如何开具红字发票？

购买方取得专票已抵扣的，可在发票新系统中填开并上传《信息表》，在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

5、销售方开具的红字发票，是否需要交给购买方?

根据相关规定，购买方取得专票已抵扣的，由购买方根据问题4处理后，销售方可开红字发票，需要将红字专票对应的联次(发票及抵扣联)交给购买方。

注意：其他情形，并未做明确规定的，应与《信息表》保持一致，销售方开具《信息表》的，红字发票不需交给购买方，购买方开具《信息表》的，红字发票需交给购买方。

6、我是一般纳税人，准备转登记为小规模纳税人。请问转登记为小规模纳税人之后，是否还可以自行开具增值税专用发票？

根据相关规定，转登记纳税人，可以继续使用现有税控设备开具增值税发票，不需要缴销税控设备和增值税发票。

转登记纳税人自转登记日的下期起，发生业务交易的，应当按征收率开票;转登记日前已做增值税专用发票票种核定的，继续通过增值税发票管理系统自行开具专票；销售其取得的不动产，需要开专票的，应当按照有关规定向税局申请代开。

以上关于发票常规及哪些发票不能再报销等事项，你都掌握了吗？

来源：柠檬云财税、财税刘三哥