【项目管理】如何在项目上线培训过程中做一名合格的助教?

ERP项目上线的时候,通常需要给客户做上线培训。

由于被培训人数一般会比较多,所以除了有主讲,项目经理还应根据被培训人数配备一定数量的助教。

项目经理要给助教分好工,最好根据培训现场的座位来进行分工,比如每名助教负责两列的学员。

助教的工作包括:

   在培训开始前

  • 对陆续到达培训教室的学员要笑脸相迎

  • 积极引导他们入座,尽量让他们往前面坐;

  • 帮他们拿鞋套;

  • 帮他们拿矿泉水;

  • 帮他们打开计算机;

  • 帮他们找地方放包;

  • 如果是下雨天,还要帮他们找地方放伞;

总之,要像火锅店的店小二接客一样热情

要先让他们有了好的心情,

才能更有助于他们认真听培训。

   在培训结束以后

要提醒学员带好自己的东西,

一边笑脸相送,

一边说:“辛苦了!”

   在培训期间,

  • 尽量不要坐着,要站在既不挡住学员的视线,又便于观察学员的位置;

  • 要观察讲师和学员的矿泉水,没有了要及时添加;

  • 观察学员的表情和动作,看到有人需要帮助要及时走过去帮忙;

  • 在学员提问或者抱怨的时候,都要用本子和笔记录下来,培训完以后整理给项目经理。

项目没有完结之前都需要收集需求,

并不是只是在调研阶段才会收集需求,

培训的时候也是很好的收集需求的时机。

项目目标是达成客户满意,

要达成这个目标并不仅仅是实现软件功能的满意,

还包括服务过程的满意,

所以,

当好助教,

也有助于提升客户满意度。

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