【项目管理】如何在项目上线培训过程中做一名合格的助教?
ERP项目上线的时候,通常需要给客户做上线培训。
由于被培训人数一般会比较多,所以除了有主讲,项目经理还应根据被培训人数配备一定数量的助教。
项目经理要给助教分好工,最好根据培训现场的座位来进行分工,比如每名助教负责两列的学员。
助教的工作包括:
在培训开始前,
对陆续到达培训教室的学员要笑脸相迎,
积极引导他们入座,尽量让他们往前面坐;
帮他们拿鞋套;
帮他们拿矿泉水;
帮他们打开计算机;
帮他们找地方放包;
如果是下雨天,还要帮他们找地方放伞;
总之,要像火锅店的店小二接客一样热情。
要先让他们有了好的心情,
才能更有助于他们认真听培训。
在培训结束以后,
要提醒学员带好自己的东西,
一边笑脸相送,
一边说:“辛苦了!”
在培训期间,
尽量不要坐着,要站在既不挡住学员的视线,又便于观察学员的位置;
要观察讲师和学员的矿泉水,没有了要及时添加;
观察学员的表情和动作,看到有人需要帮助要及时走过去帮忙;
在学员提问或者抱怨的时候,都要用本子和笔记录下来,培训完以后整理给项目经理。
项目没有完结之前都需要收集需求,
并不是只是在调研阶段才会收集需求,
培训的时候也是很好的收集需求的时机。
项目目标是达成客户满意,
要达成这个目标并不仅仅是实现软件功能的满意,
还包括服务过程的满意,
所以,
当好助教,
也有助于提升客户满意度。
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