行政管理制度拟写过程与思路(适合初级)
一
会议通知类,仅仅拟写会议召开的时间、主题、地点及参会人,下发下去即可,而行政管理制度是自成“系统”的:制度拟定时的框架、主旨(内核)、部门分工、和其他制度的融通及下发后落地执行问题等等。
那么行政管理制度的拟写过程和思路是怎样的呢?
01 读他人写好的分享出来的制度
至少读5篇。
从中会找到要拟写制度的框架和框架内容,进行摘录,形成自己的初稿。很多小伙伴会犯两种极端错误:
一是全部照抄:没有与所在企业的实际情况相结合,也不考虑企业所实施制度的融通性,这类照抄式制度必然会夭折。
二是全部自己写:全部原创当然没有错,不过会大大降低效率,花费过多的时间,写出来的章节也不一定完美。
我们要懂得站在巨人的肩膀上,来平衡“拿来”和“创新”,我们以招聘管理制度为例(来源网络):
1. “一 目的”“二、适用范围”“三、原则”框架可以使用;
2. 第一、二章节内容稍作小修改直接使用;
3.第三章节需大量修正:
内容显冗余
3.4小节要“创新”:“各部门填写《部门用人需求申请表》”已过时,因为目前大部分企业都有自己的行政管理系统,用人需求申请是在线上系统内完成的。
二
02 从以往的工作经验总结,进行补充和删减
经过第一个步骤,我们有了所制定制度的初稿,接下来就是我们根据自我的经验来判断对初稿进行补充和删减。
以招聘管理制度为例,应该包括的主要内容为部门补新(或新部门成立后岗位新增)的申请、各种渠道招聘管理、初试(面试 笔试)管理、新员工聘用管理(包括入职管理、薪资、合同及转正管理)。
这是我们自己的的思考,从岗位员工缺少到补充新人到位的全过程。
按照初稿和经验集合,对制度第一次修正。
另外从网上获取的制度看似没有逻辑及文字错误,不过它不符合常识和法律规定,这个需要拟写者的水平和常识了。
比如,某招聘管理制度要求实习期6个月,这显示是违反劳动法的。
三
03 对标企业现有的相关制度
保障类似新旧制度相互是补充的,如果出现重复且规定不同就非常尴尬了。
比如企业现实施有新人增补管理制度,那么在拟写《招聘管理制度》时需要与此对应不重复。如果新拟写的制度对此有规定,那么可以有:本制度自2020年7月1日施行。《增补管理制度》同时废止。如下所示:
04 排版,打印检查错别字及病句
排版
制度在排版时,目录一般按照'第一章'第一条''1'制定的,各级标题字体和字号使用上,我一般按照公文的标准,即:
一级标题:黑体,三号;
二级标题:楷体,三号;
三级标题:仿宋,三号。
文字校对
需要打印出来,校对修改。严格的说,下发的制度里最好不出现标点符号使用错误,更不用说错别字了。
用手机或电脑预览无论多么仔细,相信我还是会有错误的,打印出来后,进行校对,确保万无一失。
四
05 打印纸质版报领导审批
可能会出现多次修正,这就要看拟写的制度和领导的思路是否一致了。
06 制度下发
下发时,一般使用公司标准红头格式,主旨内容是:为了...特制定《**制度》(见附件),请遵照执行!落款为公司。
而制度内容是以附件的形式存在的。
以上四部分六小节,是拟写制度的全部过程,其中前两节是核心,比较费时费脑的,也是拟写一份好制度的关键所在。
以上,
祝好。