同事做了个Excel表格,竟然就成了我上司
你真的会用Excel吗?
A. 会
B. 不会
C. 不知道
若是从前,我会不假思索地选A,
但是......最近的几段经历却让我迟疑了
经历 01
我手动折腾3小时的工作
同事3秒钟就搞定了
每到发工资的日子,大家都欢欢喜喜,就连公司里的空气都清新了几分。
可我这几天却焦头烂额,好不容易结算完所有的工资,还要加班加点,给每位员工的邮箱发送工资条。
更不可理解的是,我发现明明是同样的工作量,同事小兰却总是可以按时下班。
直到有一天,我偷瞄了同事的电脑,才发现,原来同事是这样查找每个员工的工资的
而我每次都要筛选半天,再复制、粘贴折腾一番,才能查到要找的单个工资......
如果说这个打击我还可以勉强承受的话,当需要查询多人工资时,我再次被暴击了:
我看到同事批量查询多个员工的工资明细,仅用3秒!
这可是从几千条记录里批量查询啊,她是怎样让Excel做到的?
不但如此,我发现任何报表到了同事手里,都可以让Excel实现智能查询!
这段经历虽然让我震惊,但我心里还是弱弱的说:自己是会用Excel的......
但下面这段经历,真的让我怀疑是否真的会用Excel了。
经历 02
同样是一份日报
差距竟是天差地别
日报是我每天都要做的常规工作,这当然难不倒我。
按部就班的计算好数据,填到表里发给领导,完活,下班。
直到某天,我看到了同事做的日报↓
看完人家做的日报,再看看自己做的,我怀疑自己用了假的Excel!
同样是一份日报,竟然有如此天差地别!
我查看同事的电脑,明明用的是和我一样的Excel,怎么可能做出这么高大上的日报呢!
确定我用的Excel没问题后,我开始怀疑自己是否会用Excel了......
日报事件让我重新认识了Excel,但跟下面这段经历比,就是小巫见大巫了。
经历 03
同事用这张Excel表格
让老板刮目相看,升职加薪
前段时间,老板让我和同事搭档做项目收支分析,并给予可行性建议。
这可是个好机会!我马上动手整理了过去三年的项目收支记录,并进行各种汇总计算。
计算过程中,我认真记录了各类结果,整理成了一份详细的文档报告,信心满满的去汇报。
“老板,我认为这个项目的问题有1......2......3......,应该采取的措施有1.......2......3......”,
可是,我的报告改过几版,还是一再被驳回。
老板甚至有些生气地跟我说:“不要凭借主观臆断就乱下结论,自己多用点心,带上数据支持和依据再来找我!”
一次次无功而返,不死心的我就怂恿同事再去试试。
可让我万万没想到的是,同事竟然很顺利一次就说服了老板,还得了“金点子”建议奖金。
这让我很是挫败,自己几次三番都搞不定的事情,她竟然一次性顺利拿下。
我问同事是如何说服老板的,她笑了笑,拿出了这张Excel表格。
表格详细汇总了项目三年内各个月份各方面的数据,直观简洁、清晰美观!
而且这个表格具备自动化统计功能,可以根据老板的要求交互展示目标数据,动态显示统计结果。
不但有数据,而且还加入了这些数据的对比图、趋势图,统统都是动态同步更新!
看完这个表格,我彻底沉默了……
同事就是这样,凭借一个个精彩的Excel表格,出色的完成了一次次数据分析、项目进度、成本控制、预算核算等工作。
她借助Excel总能把平凡的工作做得出彩,从数据背后挖掘出极具含金量的信息,让老板对她刮目相看,言听计从。
最终,同事成了分公司的负责人,而我始终都只是辅助的角色。
伤心之余,我认真地分析了,为什么晋升的不是我?
因为我仅把Excel当成一个电子表格,完全忽视了Excel强大的数据统计和数据分析功能,更无视了这背后最具含金量的数据思维和数据运营能力。
虽然Excel本身是一个工具,但学会这个工具背后的数据思维和数据表达,才是职场竞争力的核心所在。
我终于意识到:虽然人人简历上都写着精通Excel,可真正会用Excel的又有多少人呢?
想到这里,我专门找到同事小兰求教,怎能把Excel用到这般境地?
“偶的神呀,资历平平的我怎样才能结识这么重量级的老师呢?”
看到我发愣不说话,小兰神秘地一笑:
“别担心,李锐老师已经开设了N门系列课程,都是超清视频同步演示讲解,全面、系统、专业提升Excel技能。”