这种自动组合和分级显示能让你的报表缩放自如,它就是...

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这种自动组合和分级显示能让你的报表缩放自如,它就是...

工作中经常会遇到比较大的报表,当报表很长、或者很宽时十分不便于查看,很多人在想如果能让报表缩放自如该有多好呢?其实这是可以实现的。

Excel中的组合及分级显示可以实现类似Word里面的多层分级大纲功能,只是很多人还不会用,今天就来科普一下。

自动组合和分级显示效果

先来看下组合以后的大纲显示效果。

除了组合,还有分级展示效果,有两种形式。

先来看明细数据在大纲上方的效果

先来看明细数据在大纲下方的效果

创建组合和分级显示的方法

在Excel中创建组合,可以从功能区选项卡依次点选数据-组合,也可以直接用快捷键实现。

下面的动图演示是利用快捷键创建组合的操作过程。

创建好组合后,点击左上角的1、2可以切换大纲视图和分级明细视图,点击左侧的+也可以展开分级显示。

设置明细数据在上方显示还是下方

在分级显示高级选项里面,可以设置明细数据的显示位置。

在分级显示选项组中点击右下角的扩展按钮,即可打开高级选项设置界面,如下图所示。

去掉勾选明细数据的下方,即可将明细数据放置在大纲下方。

设置自动分级显示

下面教你个大招,除了手动设置分级显示,Excel还可以自动分级!

要想批量设置自动分级,可以先做一个辅助列,如下图

设置公式后即可在Excel中自动建立分级显示,批量一次性操作。

当然除了这些,Excel函数还有很多精彩应用,向下看↓

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