这个Excel多表核对绝招轻松搞定多工作表数据比对差异

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之前发过两表数据比对的教程,有同学问多表数据比对应该怎么办呢?今天就针对这种需求写篇教程满足一下。

多表数据比对跟两表数据比对最大的差别是需要多一个步骤将多表数据整理到一起,第二步与两表比对相同,把整理好的数据再对目标数据比对,思路清晰了再来看具体案例和操作步骤。

先来看下案例场景需求和比对要求,你来看看自己会不会解决?

多表比对要求说明:

要求比对各种商品的实际销量和计划销量;
每种商品的实际销量分散在不同的工作表中,需要汇总在一起;
计划销量数据需要从数据源中按商品名称调取;
最后比对数据差异=实际销量-计划销量。

明白了计算规则和想要的效果,自己思考2分钟再看答案吧。

多表汇总销量的Excel公式:

先给出公式,下文再来解析这个公式的原理。

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT({"北京","上海","广州"}&"!a:a"),A2,INDIRECT({"北京","上海","广州"}&"!b:b")))

公式示意图如下所示:

公式原理解析:

首先使用INDIRECT函数跨表查询商品在多张工作表中的销量,然后使用SUMPRODUCT函数汇总多表销量。

调取商品计划销量的Excel公式:

按照商品名称,从数据源所在的工作表中调取计划销量。

=VLOOKUP(A2,'更多干货请关注>>'!$A$1:$B$10,2,0)

公式示意图如下所示:

比对实际与计划销量的Excel公式:

按照比对规则写出对应公式。

=B2-C2

公式示意图如下所示:

这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。

希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。

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