【菲法之事】如何合法解雇经常迟到和缺席的员工
你是不是也经常因为员工没请假就缺席,迟到和突然离职而头疼?
概述
菲律宾人力资源部门的一个常见问题是员工有工时问题。
经常迟到和缺勤会降低生产力,严重妨碍工作。
这些问题是在某些条件下终止合同的理由,属于“劳动法”第297条(原第282条)b节的范围。( Section B, Art 297 of the Labor Code)
(B)雇员严重而习惯性地疏忽其职责;
在这种情况下,证实案例中行为是习惯性的, 是很重要的。
你有经常迟到的员工吗?
你需要的是一个良好清晰的员工时间守则,以及遵循双重通知规则,以达到公正的解雇原因。
要求解释的通知
听取雇员解释
解雇通知
记得与你的律师聊聊,如果你有任何疑问,并确保你有正确的文件存档。
由于经常迟到而解雇
公司唯一的司机经常迟到和缺勤,给公司带来了很大的困难。
他是这家公司唯一的司机,他的迟到和缺勤,延误了交货和物资的取回。
他多次受到警告,甚至与管理层会面,讨论他的工时问题。
他最终被解雇,并被提告雇主非法解雇。
最高法院将他的迟到和缺勤列为惯常行为,并维持对他的解雇。
请注意,本案中的独资企业遵循正当程序,尽最大努力与他达成协议,但该雇员坚定地继续自己的行为。
旷工解雇
如果你的员工只缺席过一次,解雇不应该是你的第一选择。
然而,如果他已经缺席好几次,你可能会开始考虑解雇。
你有经常缺勤的员工吗?
在Japos vs. FarmCoop[G.R.208000[2017年7月26日],法院维持解雇,因为该雇员在6次不同场合缺席,并多次被发出了书面警告。
法院赞成该公司遵循正当程序的事实。它还引述了该公司关于缺勤的政策以及它在雇员记录上提供的文件。
经常缺勤会损害你的生意。
在这种情况下,旷工的终止是非常明显的。
确保你有一个良好的员工政策到位,你的文档是有序的,并且你遵循法定程序。
有了这个,你就可以很容易地向你的员工解释你。
因离职而解雇
离职和不请假(AWOL)有时会相互混淆。
但它们是不同的东西,有着不同的效果。
无假缺勤(AWOL)是指员工缺勤而没有遵守公司内部请假准则的情况。
你有一个没有请假就缺席的员工吗?
擅离职守不是离职,尽管它可能导致离职。
在法律看来,离职必须由两个因素组成:
无正当理由不上班或者缺勤的,以及
明确切断雇佣关系的意图,以第二个因素作为更大的决定性因素,并通过一些公开的行为来表现出来。[R.218384,2017年7月3日]
你如何证明第二个要求?
在Agabon vs. NLRC [G.R. 158693, Nov 17, 2004] 的案件中,当公司要求2名雇员返回工作岗位时,他们没有这样做,因为他们已经在另一家公司工作了。
不用说,他们提出的非法解雇控诉被拒绝受理。
联系你擅离职守的员工
作为以离职作为解雇理由,你必须尝试与你的员工联系几次,并通过几种不同的媒介。
记录下你尝试过的时间。
如果这些尝试都失败了,你已经清楚地表明,员工没有返回工作的意图,并能证实这一点。
过程
通过正确的程序解雇员工
你将需要通过劳动法为公正的原因概述的正当程序。
公正的解雇原因(即正当解雇,无需支付任何金钱给员工),必须遵守两条通知规则:
要求解释的通知
听取雇员解释
解雇通知
这个过程在2018年菲律宾人力资源部门解雇正规雇员指南(2018 Guide to Terminating Regularized Employees for the Philippine HR)详细说明,并可参考以求澄清。
记住,当你考虑解雇时,一定要咨询你的公司律师,这样你才能在更复杂的案件中得到正确的指导。
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