50个学会立马就能提高效率的Excel快捷键，建议收藏！
今天，咱就接着 Word，继续跟大家聊聊 Excel 快捷键，学会后效率提升百倍我不敢吹，但是提升 10 倍绝对没问题！对了，这一期俺还提供了 Excel 快捷键大型鼠标垫，有需要的小伙伴也可以采购一张，放到办公室当桌垫，有事没事儿看两眼这份 Excel 快捷键大全，除了文字描述，我们也提供了演示动图，让大家更容易理解并使用。如果觉得我们的内容确实不错，希望大家帮忙转发到朋友圈，让更多人看到这份成果。PS：本文内容源自【秋叶PPT】（我大姐）和【秋叶Excel】（我大哥），不存在侵权哈~另外，我们还准备了 100+ Excel 模板 👇在本公众号后台回复「Excel」，就能直接领走啦~如果你只知道按回车换行，那么不好意思，在一个单元格里想要实现换行就行不通了！那就赶快试试 【Alt + Enter】吧！像上面那样，如果要复制的数据区域包含隐藏的行或列时，直接【Ctrl + C】【Ctrl + V】，那些隐藏数据就原形毕露了。而其实在按下【Ctrl + C】之前先按下【Alt + ;】，就能只把可见区域复制上，而隐西藏域相安无事，不信你看 👇很多重复数据需要录入时，使用下拉列表是个节约时间的好办法。但是你知道除了使用【数据验证】，生成下拉列表其实只用按下键盘就能搞定吗？是的，同时按下【Alt】和键盘上的【↓】下箭头，就能 1 秒生成下拉列表了！【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滚屏【PgDn】键可以向下滚屏，同时按【Alt】键和【PgDn】键可以向右滚屏；同理，按【PgUp】键可以向上滚屏，而按【Alt】键和【PgUp】键可以向左滚屏啦~如果你连这都不知道可就有点说不过去了！以后可得多来学习学习了！比普通粘贴【Ctrl + V】多按一个【Alt】键，就能迅速调出「选择性粘贴」的对话框了。很多人知道可以通过拖拽单元格区域来调整表格，不过若是想把这个工作表里的某片区域拖到另一个工作表里？唉，貌似不灵了……其实，同时按着【Alt】键拖动单元格区域，就能把它拖拽到另外一个工作表里去了！要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格，可以按住【Alt】键不放，拖拽鼠标！❸ 按住【Shift】键拖动框线至你想移动的位置。这样就大功告成啦！多尝试几次，是不是比复制粘贴调整要快许多呢？要插入空行的时候我们一般是右键左侧栏，点击【插入】，还不能直接插入多行。但其实【Shift】键可以帮我们一步搞定！❷ 把鼠标移至该行左侧第一格左下角交叉处，出现如下标志：❸ 按住【Shift】键拖动框线向下，即可添加空行。这样添加空行，熟练以后只需 3 秒钟，快到随心所欲！想给某些特殊单元格添加备注信息，可以同时按下【Shift + F2】。单击起点单元格，再按住【Shift】点击终点单元格，可以一次性选中起点和终点间的所有区域。按【Shift】键后，双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。如果我们要同时修改多个工作表，再也不用一个个改，反复切换！按住【Shift】键，选择多个连续工作表后，直接在一个表上修改。插入图形时，按住【Shift】键不放，可以轻轻松松插入正圆形和水平线。最后一个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要全部关闭，不用一个个点【×】，直接按住【Shift】键点一下【×】就行！这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫地点【不保存】！不然有你后悔的，别问我为什么知道……在 Excel 中，【Ctrl + A】的用法有下面几种：在编辑单元格内容的时候，【Ctrl + A】可以全选当前单元格的所有内容。常规操作界面下，【Ctrl + A】可以全选当前工作表的所有单元格。在选择对象的模式下，【Ctrl + A】可以全选当前工作表中的所有图片、形状、复选框等对象。【Ctrl + Z】是通用的「撤回」键，如果操作错误，可以按下【Ctrl + Z】撤回到上一步的操作状态。但是需要注意的是，Excel 中默认撤销的次数，只有 100 次。在 Excel 中按下【Ctrl + P】后，会进入到打印预览的状态，检查页面大小、页眉页脚是否设置正确。想要调整表格打印的尺寸、页眉页脚，可以点击 Excel 右下角的「分页预览」按钮，进入预览模式进行调整。查找功能在 Excel 中可以配合通配符、单元格格式，完成更高级的查找。Word 中的通配符、特殊字符的搭配使用，可以实现正则表达式的高级匹配，完成复杂的查找替换操作。Excel 中的替换功能，除了可以简单的替换文本之外。通配符的使用，根据指定单元格格式进行查找替换，这些高级的用法，也是我们需要掌握的高效小技巧。把内容复制到剪切板的同时，将其从文档中删除掉，然后在目标位置按下【Ctrl +V】粘贴出来。千万要注意，【Ctrl + X】之后，如果不小心按下【Ctrl + C】，剪切的内容就会被覆盖掉。这个时候只能通过【Ctrl + Z】撤回到最初剪切之前的状态，来挽救内容了。如果有两列相同的数据，我们想要快速找出差异的单元格，可以按下【Ctrl + \ 】快速定位选择差异的单元格，然后填充颜色进行标记即可。Excel 中的定位功能，可以快速定位到一些特殊的单元格，比如空单元格、常量、公式、数据验证、对象等内容，一键选择。在「设置单元格格式」的窗口中，我们可以设置单元格的样式、对齐、字体、边框、填充等等格式。之所以叫做超级表格，是因为当我们按下【Ctrl + T】的时候，Excel 会对单元格自动进行美化。同时，针对「超级表格」还可以使用自动汇总、切片器、镶边行、快速样式等功能，通通一键完成。首先我们说一下，D 对应的单词是 Down，意味着这是一个向下复制填充的快捷键。具体来说，根据版本不同可以有以下两种用法。如果你的 Excel 版本是 Office 2010 及以上，那么【Ctrl + D】可以助你实现连续填充的目的。问题：想在第 13 行填充 12 行相同的内容，该怎么操作呢？操作方法：选中 12、13 两行，按下【Ctrl + D】 ，搞定！但有时候我们的需求不是连续复制填充，遇到不连续的复制填充怎么办呢？如果你的 Excel 版本是 Office 2016 版及以上，那么恭喜你，同样可以用【Ctrl + D】轻松处理。问题：想在第 14 行涂黄色的区域填充第 12 行对应的内容，该怎么处理？操作方法：按住【Ctrl】键，选中 A12，C12，E12，A14，C14，E14 ，按下【Ctrl + D】，搞定！可以发现，【Ctrl + D】的复制填充是带格式一起处理的。虽然可以选择不连续的单元格，但这些不连续的单元格，无论是被复制的还是被填充的，都必须在同一行中。可以发现，由于目标单元格不在同一行，按下【Ctrl + D】并不能实现复制填充哦。其实还有一个混迹于快捷键江湖多年，但一直隐忍低调的存在：【Ctrl + ’】，这个快捷操作也能实现向下填充。我能知道这个操作得益于一次误操作，所以多玩玩 Excel 会有以外的惊喜。问题：希望在 C13:C20 中复制填充 C12 的内容，该怎么操作呢？这个用【Ctrl + D】也可以完成，但现在我们说一下怎么用【Ctrl + '】来完成。❶ 选中 C13:C20，按下【Ctrl + '】在 C13 中出现复制单元格的内容。可以发现。【Ctrl + '】&【Ctrl + Enter】是不会改变单元格格式的。【Ctrl + D】和【Ctrl + '】有什么区别呢？
【Ctrl+'】只能向下填充一个单元格，需要配合【Ctrl + Enter】才能实现连续填充；
【Ctrl + D】可以复制格式，【Ctrl + '】只能复制内容。
谁说文本连接一定要用 & ？谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数？晓得不，自从我诞生以来，这些老家伙基本都告别一线，退休养老了！就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手！在没有我之前，文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方，混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助，才能完成不定字符长度截取。替换曾经是我兄弟 Ctrl+H 的专长，它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函数为这点地盘也是火拼了多年。现在好了，我君临天下，它们仨再怎么争，也就争个千年老二！号码加密或分段显示，以前你或许会用 REPLACE 函数，但是它太墨迹了。以后这种手艺活就交给我了！三下五除二，我就能把电话号码收拾得服服帖帖的！我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期，人资的小伙伴一定没少跟它打交道！我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的，不过从现在开始，我绝对就是你们的最佳选择！面对包含各种空格和符号等无效信息的表格，你是不是火大头痛？快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾，还你一片净土！批量对单元格内容按一定规则换行，常规做法也需要借助 REPLACE 等替换函数。但是我的横空出世，给受此难题困扰的表亲们带来了福音。只需轻轻两个按键，看我闪转腾挪，为您解忧！从一串数字和文本混杂的字符串中提取数字，一直都是一件麻烦事，有大神甚至为了这个问题特意分享过各种函数、VBA 解法~不过在我看来，这些文本中的字符串简直就是探囊取物，看我百万军中取其首级！同样的一串数据字符，有时需要相互转换分段排列的方式。这在以前可是一项大工程，现在有了我，这些文本分段排版问题的解决，统统有了着落！还是文本排序的问题，但难度增加了，我们需要把文本重新排序，再进行排版，怎么样，你会吗？不妨先来围观我，如何快刀斩乱麻，把它们收拾得妥妥的。当我们在 Excel 使用中遇到问题需要寻求帮助时，除了去问度娘，不妨试试按下键盘上的 F1 功能键。F1 功能键可以快速地调出 Excel「帮助」任务窗格，很多 Excel 知识点都可以在帮助中找到官方的说明。就算是 Excel 高手们，也会在遇到问题时用 F1 去寻找答案。当我们想编辑单元格中的文字时，除了双击之外，也可以选中单元格后直接按下 F2 功能键。F2 功能键可以让单元格直接进入编辑状态，光标还会自动位于单元格内容的结尾。在 Excel 中我们可以为单元格区域、函数公式定义名称，如果要获悉当前 Excel 工作簿中已经定义的名称有哪些，就可以按下 F3 功能键快速查看到。在弹出的对话框中，我们可以看到定义的名称。通过单击【粘贴列表】，即可列出当前工作簿中定义的所有名称以及名称对应的公式。提示：如果没有定义名称，按下 F3 键将没有任何反应。在 Excel 工作表中执行比如删除行、插入行、新建工作表等简单的操作时，我们总是需要多次重复操作。这种情况下，最快捷的操作莫过于按下 F4 功能键。如果函数公式中的单元格是相对引用格式，快速填充函数公式时，单元格的引用就会根据公式所在的单元格位置的变化而变化。所以若想在快速填充函数公式时保持单元格的引用不变，就需要将相对引用切换为绝对引用。而绝对引用的表示是对引用的行号列标添加美元$符号，要是手动添加，恐怕……其实在编辑栏选中公式中的单元格引用，然后按下 F4 功能键，就可以在绝对引用和相对引用之间快速切换。当我们在表格中想快速选中区域或者多个单元格时，常常需要用到定位功能。在 Excel 工作表中按下 F5 功能键可以弹出定位对话框，通过定位条件的选取，我们可以实现各种内容的快速查找和定位。在 Excel 公式中，如果设置了计算选项为手动，则公式引用的单元格的值发生变化后公式不会进行自动重新计算，即结果也不会更新变化。但这时可以按下 F9 功能键进行强制重新计算所有公式。如上图所示，原来的公式计算选项为手动，当改变单元格的值后，公式没有自动计算，在任意单元格按下 F9 功能键强制重新计算所有公式。在编辑栏，选中复杂函数公式中的部分，按下 F9 功能键，可以对该部分公式进行单步计算，显示分步结果，从而帮助我们分步理解复杂函数公式。这里动画演示了经典的求不重复值的公式，选取公式的不同部分按下 F9 功能键，从而我们能更快地理解好这个公式。想要快速地基于当前数据区域创建独立的图表工作表，我们可以通过 F11 功能键来实现。首先选中数据区域中的任何一个单元格，再在 Excel 中按下 F11 功能键可以快速地以当前的数据区域创建一个独立的图表工作表。当我们想用「另存为」的方式保存表格文件在指定的文件夹中，按下 F12 功能键，可快速地打开另存为对话框，然后将当前的工作簿另存在指定文件夹中。每个人的日酬劳都不一样，100多人，难道要一个一个更改吗？下图，使用者想要将B列当中的空白单元格都填满，每个都用它上方单元格中的内容来填充。❶ 选中B列需要处理的单元格范围，按【Ctrl + G】或者F5键调出定位对话框，选择【定位条件】。❷ 在弹出的【定位条件】对话框中，选择【空值】，然后点击【确定】。❸ 在公式编辑栏中输入等号「=」，然后按一下键盘上的上方向键 「↑」。❹ 按住【Ctrl + Enter】批量填充完成。下图，使用者想要在空白的几个单元格当中计算各个产品的合计金额。❶ 在D5单元格输入公式：=D3*D4，然后向右填充。❷ 鼠标点击任意数据区域单元格，【Ctrl + Shift + L】对数据进行筛选，对C列筛选出金额。❸ 选择所有的「金额」的单元格，【Ctrl + D】批量向下填充。比如做了个图表，却想过河拆桥，把源数据隐藏起来，我们就会用上隐藏行列的方法来隐藏数据；比如表格太宽看不过来，那就暂时牺牲一部分数据，把它们隐藏起来，方便看到后面的内容；比如有一部分数据不需要看，但又不想删掉，把它们隐藏起来；但是每要隐藏一行/列，都要去行号列标的位置，找到指定的行号列标，单击选中整行整列，然后鼠标右键，选择【隐藏】。整行整列容易选，难的是要找到哪行哪列，一不小心，就选错了。。。这个时候，你需要的是一组隐藏/显示行列快捷键来拯救你！还是前面那个案例，我们想要隐藏「离职」人员的信息。按住 Ctrl 键选择所有的「离职」单元格，然后按下隐藏行的快捷键【Ctrl + 9】。除了可以省去一些操作，一键即可实现隐藏效果，重点是——不用选择整行，只需要选择指定行列的一个单元格，按下快捷键即可隐藏整行/列。有了这个小诀窍，我们那些批量选择单元格的操作不就都能用上了？❶ 在工作表中【Ctrl + F】查找「离职」，单击【查找全部】；❷ 在查找结果列表中，【Ctrl + A】全选所有查找结果；❸ 关闭【查找】窗口，按下快捷键 【Ctrl + 9】。先查找到所有「离职」单元格批量选中，再使用【Ctrl + 9】快速隐藏整行，不管多少行，点击几下鼠标键盘直接搞定！❶ 选中「学历」列，【Ctrl + G】打开【定位条件】；所有批量操作都是一个道理，先根据某个特定的规律批量定位到它们、选择它们，然后再处理它们。所以有了这样一组快捷键，再也不用担心批量隐藏/显示的问题啦~隐藏列及取消隐藏都是同样的使用方法，就不一一举例了。当然，取消隐藏，也可以手动选中需要取消隐藏行的局部区域，然后按下快捷键【Ctrl + Shift + ( 】。先按【Ctrl + A】全选表格，或者手动选择数据区域，再按快捷键【Alt + F1】，搞定！常用的图表美化方法，是点击【开始】选项卡，选择【样式】一栏中的【套用表格格式】功能。今天，我再给大家分享一个更简单、更快捷的方法——使用快捷键【Ctrl + T】！以上就是助攻姐为大家精心整理的《 Excel 快捷键大全》，除了一看就懂的，其他全部附上了 GIF 动图演示。
