善用假设解决问题----面试每日一答(38)

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问题

你负责组织一个新人培训,在培训现场有人抱怨天气太热空调不给力,也有同事抱怨培训科目设计不合理,此时正好领导前来视察,你怎么办?

解析

这道题目有两个要点,一是针对题目中的两个具体问题如何解决,二是应该采取什么样的态度面对领导视察。

在解决问题的时候,一定要有分类假设的思想,多假设几种原因或者解决问题的可行性,体现思维的灵活性,不要一条路走到底,这是和其他人拉开分数的关键。

比如学员抱怨空调不给力的情况,那么就要检查是否空调温度设置过高,门窗没有关紧,或者空调功率不够等情况,然后分类去解决。

同事抱怨培训科目设置不合理的时候,这里要注意,你是组织者,那么你在设计课程的时候,应该考虑过课程设计的合理性,而不要同事一说就全盘否定自己。在这种情况下,依然有人提出这个问题,一方面要体现对自己的肯定,能改则改,不能改就继续培训,不要浪费单位的人力物力财力;另一方面,也要吸收同事的意见。只有通过多方面的假设,才能在这种题目是超人一筹。

另外就是如何面对领导视察的问题,这里有两种观点,一种是避而不谈,等领导走后再解决;一种是主动汇报,现场解决问题。这里我建议采取第二种,因为无论是空调太热还是同事抱怨,都是领导到达现场就能发现的,而且,主动汇报也体现一种担当精神。

参考答案:

对于题中问题,我会按照下列方法解决:

第一,领导来视察工作,是对我们工作的关心与支持。在领导视察的时候,培训现场有同事各种抱怨,体现了我前期工作的不到位。对此,我会为向领导诚恳的道歉,并如实汇报情况,然后把我下步的解决方案向领导做个汇报,以争取领导的肯定与支持。

第二,对于同事抱怨空调不给力的情况,我会两类情况处理。假如是空调本身功率足够,我会检查是否空调温度设置过高或者门窗没有关紧等,然后分别解决;假如因天气过热导致空调本身功率不够,我会为会场增加电风扇,或者在场地充足的情况下,就近更换会场。

第三,针对同事抱怨培训科目设置不合理的情况。我首先会向领导汇报,作为组织者,我事先已经进行了调研,并且精心设计了课程,但是依然出现同事抱怨的情况。那么我会在本节课后,做一次问卷调查和谈话调查,征求同事的意见,在不影响原定计划的前提下,能改动的则进行适当改动,不能改动的,我也会做好解释工作。比如课程太过单调,培训内容单一,那么我会轻微调整课程形式,增加一些互动、提问等环节等;如果是知识内容过于陈旧,无法达到预期效果,那么我会根据同事意见,在下次培训的时候进行更新。

第四,在这次培训结束后,我也会认真总结本次培训的经验,吸取同事的意见建议,建立完善的系统性的课程体系,把握单位的长期战略目标和培训真正的需求,为同事们提供有实际价值的内容,让培训帮助同事有计划的学习成长,真正体现培训的价值。

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