OKR季度全体会议：透明且一致

你不会第一次就做对

在深入研究我们的方法之前，请注意，我们经过多次迭代才最终找到一种对我们的组织有效的方法。由于这可能还需要您进行多次迭代，因此与您的团队公开这一点很重要。与他们分享为什么这次会议很重要，并让他们有机会在每次会议后提供反馈。认真听取他们的反馈并反复迭代，直到找到适合所有相关人员的方法。

每次会议后，我都会向整个团队发送一个简单的表单，询问他们的定性反馈并对会议进行评分。该评级为我提供了一个基准，并使我能够了解会议是在改善还是恶化。

什么时候让你的全员

季初是最好的时机。上一季度已经结束，最终结果出来了。所以现在是暂停和反思的好时机。当他们仍在努力推动当前季度的结果时，您当然不想在会议上打扰每个人。

议程

以下是我认为几乎与所有企业相关的议程项目：

• 人员配备更新通过欢迎新加入者开始会议。您的员工也是获取优质候选人的宝贵渠道，因此请与他们分享您仍然希望填补的职位。

• 战略更新在需要时进行战略更改。你当然不必等到全员大会——但全员大会是提醒人们上一季度所做的任何战略变化并加强整体战略的好地方。

• 目标更新上一季度的目标进展如何，接下来大家将关注什么？这是您的季度全员中最重要的部分。更多关于这个下面。

• 产品更新无论您的产品是什么，请确保每个人都了解它的发展情况。这也是分享客户反馈的好时机，无论是正面的还是负面的。

• 人力资源更新这是我们的人力资源团队向所有人通报（或提醒）政策变化、即将发生的事件（例如生日、公司务虚会）等的机会。

• 问答我们的人力资源经理在会议之前为我们的领导团队收集问题。我和我的联合创始人在会议前一天收到问题清单，以便我们有一点时间准备答案。这是一种提高参与度和解决人们可能存在的任何顾虑的惊人方式。

目标更新

为了使目标更新顺利进行，每个人都做好准备非常重要。所有潜在客户都必须确保他们的目标是最新的。为这些更新设置固定格式也很重要，这样可以轻松浏览它们。

请记住，您的团队越大，您需要删除的细节就越多。既是为了节省时间，也是因为特定团队的详细信息与该团队以外的人无关。

帮助您的团队做好准备

我们的大使，在会议前两周，她向整个团队发送了以下电子邮件。

这是她为 2020 年第四季度发送的内容：

大家好，

10 月 7 日，我们将举行下一个季度的全体会议。

请确保在本次会议之前：

• 您的所有目标都是最新的。

• 您的 2020 年第三季度 OKR 已关闭。

• 您的 2020 年第四季度 OKR 已获批准。

每个小组有 5 分钟的时间展示他们的更新，然后是一个简短的问答：

• 在展示已结束的 2020 年第三季度 OKR 时，只关注结束笔记。

• 在展示 2020 年第四季度 OKR 时，只关注宣传（为什么你的 OKR 很重要？为什么它很紧急？）

• 我们不会点击任何 KPI 或 OKR，因为这会让人分心——所以请准备好您的更新。

我真的需要全员吗？

是的。每季度举行一次全体会议意味着您每年四次将整个组织（实际或虚拟地）聚集在一起。这为您提供了以下机会：

• 提高透明度窗户是透明的，但这并不意味着人们实际上是透过它看的。虽然所有与会者都可以访问在全体会议上提供的信息，但全体会议是确保不会错过重要更新的好方法。

• 提高对齐透明度解锁对齐。目的地很明确，但重要的是要确保每个人都朝着同一个方向划船。不要认为这是理所当然的。当每个人都了解事态时，就可以更轻松地确定跨职能协作的机会以及如何为公司范围内的工作做出贡献。这样，你们就可以一起尽快到达同一个目的地。

促进参与这是一条双向的街道。作为首席执行官，我要对公司的业绩负责。为了实现更长期的战略目标，团队需要拥有执行权。提供论坛来展示战略和执行目标的进展可确保每个人都投入并不断推动成功。提出开放性问题的机会也邀请参与并培养信任环境。当有信任时，人们会感觉更加紧密，并且更有可能想要帮助实现目标。