第四讲重要的事情要先做
同学,你好,欢迎来到“少年心智成长”栏目,我是小象哥哥。今天,我们就来谈谈成为一名出色的青少年,你需要养成的第三个习惯:先做最重要的事情。
如果你曾经在出门旅游前收拾过行李箱,那么你就会深有感触,这是一件多么麻烦的事。你要绞尽脑汁地考虑,到底要怎么摆放衣服和那些零碎的小玩意儿,才能往箱子里塞进更多的东西。随便乱放肯定是不行的,只有经过仔细规划、仔细计算,你才有可能最大限度地利用好整个行李箱。其实,生活也是一样,你越是有计划,计划得越详细,那么你的时间就会变得越多。你会有更多的时间学习,更多的时间休息,更多的时间做自己想做的事。
你想想看,你每天要做多少事情:你要上课,要做作业,要锻炼身体,要和好朋友聊聊天,还要抓紧时间更新一下手机上的游戏……你是不是觉得明明自己已经很努力、很勤奋了,但是事情永远都干不完,永远都有下一件事在等着你,真的好累啊!
别灰心,这不是你一个人的问题,这种心累的感觉,谁都会有。可是呢,不同的人,在面对这种混乱的局面时,会有不同的应对方法。
第一种人,他们觉得既然事情已经那么多了,还不如先从简单的开始做起,能解决一件事就先解决一件事,哪怕第二天就要考试了,这类人依然可以很悠闲地打扫房间,为下个周末的聚会准备零食,直到凌晨一两点才发现自己应该背的书还没有背,可是那时已经困得不行了,再怎么背书也没有效率。这种人呢,就被我们称作“拖拉的人”。他们永远要到最后一刻,感受到火烧眉毛的压力后,才会真正开始行动。你回忆一下,你周围这样的人是不是很多?他们永远赶在最后一天才写完作业。可是你要知道,“迫于压力”并不能让你发挥出自己的潜力,它只会消耗你对学习和工作的热情。
第二种人,比较胆小,所以他们会先做那些看起来很紧急的事。比如有朋友请他帮个忙,希望他能陪着一起去见几个新朋友。明明他正在为一场非常重要的演讲进行准备,可他不知道怎么拒绝,只好答应了朋友这个紧急的邀请,我们把这种人称为“唯唯诺诺的人”。可能有的同学会说,紧急的事情不就是重要的事情吗?并不是这样的。比如电话铃声响起了,这是件很紧迫的事,然而通话的内容大部分都是家长里短的闲聊,甚至还有可能是推销商品的——这些根本都不重要。如果我们在这些看起来很紧急,但其实一点都不重要的事情上浪费时间,那么我们是在自欺欺人,反而耽误了最重要的事情。
第三种人呢,就是养成了“先做最重要的事情”这个习惯的人。要做到这一点,并不简单,因为重要的事不一定很紧急,于是“懒惰”就会战胜我们,让我们一直拖延下去。举个例子,你看上了某个很有意思的夏令营,你很想参加,而这个夏令营的报名截止时间还有好几个月。于是你就会觉得不着急,反正时间还多着呢,可以先慢慢准备申请材料。但是,等到你准备好材料,提交申请的时候,你却发现夏令营的报名人数已经满了。你错过了这个难得的机会,除了捶胸顿足地生气,还能做什么呢?相反,分得清楚什么是轻重缓急的人,他们会对自己手上的所有事情进行规划,确保最重要的事最先完成,哪怕这件事并不是很着急。面对自己喜欢的夏令营,他们肯定第一时间就报名了。我们把时间花费在最重要的事情上,这是对时间的尊重。
好了,你已经知道养成“先做最重要的事”这个习惯的重要性,那么具体应该怎么做呢?我建议你准备一本“效率手册”,手册上要有日历,要有空白的地方可以记下重要的预约、等待完成的事,还有近期一段时间的目标。准备好手册后,每个星期抽出15分钟的时间,制定出一周的计划。
第一步,确定你的大计划。在制定计划的时候,首先问自己:“这个星期我要做的最重要的事情是哪些”?这些“最重要的事情”,应该和你的“人生宣言”联系在一起,它应该是“人生宣言”的一部分,它也可以是你在生活中的关键职责,是你作为学生、朋友、家庭成员必须要完成的事,比如准备英语小测验,和朋友看一场电影等等。但是千万记住,你的时间是有限的,所以不要贪多,把自己的精力集中在几件事情上就好,最多不要超过5件。
第二步,留出完成大计划的时间。仅是记录下要完成的任务还不够,还要提前安排好完成这些任务的时间。这些时间一定要足够精确,不能模糊。比如准备英语小测验的时间应该是“星期二晚上7点到9点”,而不是简单的“星期二晚上”。一旦定下了时间,就不要轻易调整,不要让其他的杂事占用这段时间。
第三步,安排其他事情。大的任务安排好了,那么剩下的一些零碎时间,就可以把其他的小事给安排进去。比如你很喜欢的打游戏、听音乐或者和父母聊天。这样一来,你的整张计划表就是充实的,既重点照顾了那些最重要的事,也没有浪费那些边边角角的时间。如果你能严格地按照这张计划表来行动,那么你这一个星期一定超有效率。
最后,我们来小结一下。今天,我们一起学习了杰出青少年的第三个习惯——先做最重要的事情。要想养成这个习惯,就要准备一本效率手册,学会制定一周计划:首先确定下个星期的大计划,然后安排好大计划的时间,最后安排其他杂事。
在这次课程的最后,我要给你布置一个挑战,那就是连续一个月使用效率手册,尽自己最大的努力去执行计划,一个月后进行回顾,看一下自己到底完成了多少项计划,并且记录下自己把时间浪费在了哪些地方,有哪些事情是你一直不愿意做,总是拖拖拉拉的。把这些总结写在效率手册上,下一次就能更有针对性地制定计划:不愿意做,但又很重要的事放在第一位完成;那些总耗费你精力,但又没什么意义的事,尽量远离它们。这样坚持下去,总有一天你会成为执行力超级强的高效率小超人!
好了,同学,今天我们就先聊到这,赶快去制定你下一个星期的计划吧!
我们下期再见。