用数据透视表进行超快统计,工作必备,提高效率

如果你想知道公司里一个部门有多少人,面对一大堆的数据,一个一个在表中查总归是太麻烦了,于是,掏出excel中最容易让人搞不懂的工具,透视表。

操作

单个汇总

示例

求:每个部门都有多少人

步骤:插入一个透视表,把部门拖到行框里,再把部门拖到值框里

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操作

两项交叉汇总

示例

求:每个部门男性与女性各有多少人

步骤:先把部门拖到行框里,再把部门拖到值框里;之后再把性别拖到行框里,再把性别拖到值框里。

示例

注:如果反过来拖,让性别在部门上边,则变成了男性与女性在各部门都有所少人'

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操作

单条件在某种条件下数量

示例

求:每年入职的都有多少人

步骤:注意,我们原表中入职时间带有月份和日期,想要得到年份,我们还需要添加一个辅助列,用=year()公式,得到年份。

示例

之后,再像之前插入数据透视表,把年份拖拽到行框内,再把编号拖入到值框内

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操作

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