这样用IF函数，才能让你的效率翻倍【Excel教程】 / 四六文摘

编按：

哈喽，大家好！在excel中判断单元格是否包含指定内容，已经是一个老生常谈的话题了，相信大家在工作中也遇到不少类似问题。今天就给大家说说解决这类问题常见的三个套路，保证招招好使！

判断单元格是否包含特定内容是平时工作中经常会遇到的一类问题，常见于包含备注信息的表格中。例如下面这个考勤汇总表，需要根据备注中的内容判断该员工是否存在加班的情况，就属于这类问题。

遇到这类问题该如何处理，常用的公式做法有三种，下面为大家逐一进行介绍。

IF+COUNTIF

公式：=IF(COUNTIF(D2,'*加班*')=0,'','是')

公式解析：

COUNTIF(D2,'*加班*')是这个公式的核心部分，这个函数主要实现的是条件计数功能，基本格式为COUNTIF(条件区域,条件)。

在这个例子中，条件区域就是一个单元格“D2”，而条件则是在要判断的内容两边同时加上通配符*后得到的值，实现的效果就是对满足条件的单元格进行计数，如果包含要判断的内容，结果为1，不包含的话结果就是0。

有了这个结果后，再使用IF函数得到最终的结果，公式=IF(COUNTIF(D2,'*加班*')=0,'','是')也就很好理解了。如果D2单元格中不包含“加班”，COUNTIF的结果就是0，IF返回对应的空值，否则返回“是”。

关于COUNTIF详细的使用方法，小伙伴们可以参考之前的教程《同样是countifs函数，为什么同事却使得比你好？原因在这里！》，此处不做赘述了。

再来看看第二个方法。

IF+ISERR+FIND

公式：=IF(ISERR(FIND('加班',D2)),'','是')

公式解析：

这个公式的核心部分是FIND('加班',D2)，FIND函数的基本格式为FIND(要找的内容,在哪找,从第几个字开始找)，如果第三参数不写，表示从首字符开始找。这个公式的意思就是在D2单元格中找“加班”这两个字，如果能找到，FIND就返回要找的内容在单元格中的位置，如果找不到就会返回一个错误值。

从上图中可以看出FIND函数的效果。接下来要判断结果是否为错误值，如果是错误值，表示没有要找的内容，这就需要用到ISERR这个函数。ISERR函数很简单，就是判断一个值是否为#N/A以外的错误值，本例中的错误值为#VALUE!，因此用这个函数完全没问题。

最后再加上IF函数，就构成了完整的公式=IF(ISERR(FIND('加班',D2)),'','是')。

相比第一个方法，这个公式略微有点难度，不过多实践两个函数也不失为一件美事。

最后来看看第三个方法。

IF+SUBSTITUTE

公式：=IF(SUBSTITUTE(D2,'加班','')=D2,'','是')

公式解析：

这个公式中用到了一个比较长的函数SUBSTITUTE，这个函数的功能是替换字符，格式为SUBSTITUTE(在哪里替换,要替换的内容,替换为什么,替换第几个)，如果最后一个参数不写，表示全部替换。

公式SUBSTITUTE(D2,'加班','')的意思是把D2单元格中的“加班”两个字替换为空，替换后的结果如图所示。

接下来的一步比较有意思，用替换后的内容和原来的内容做比较，也就是SUBSTITUTE(D2,'加班','')=D2，如果包含加班的话，替换后的内容肯定不等于原来的单元格了，反之如果替换后的内容与原内容一样，表示不包含要找的内容，最后还是使用IF来实现结果的输出。

相比前两个方法，公式=IF(SUBSTITUTE(D2,'加班','')=D2,'','是')的思路非常巧妙，也从另一个方面让我们重新认识了SUBSTITUTE函数。

小结：站在解决问题的角度来说，第一个方法足够了，容易理解，也比较简单。但是站在学习的角度来说，当我们遇到一个问题时，不妨多尝试几种思路，一方面可以开拓自己的思维，另一方面也可以多熟悉一些函数，有了不同的解决方法，也就可以体会到研究公式函数的乐趣，很多所谓的高手大神，其实都是这样练出来的。

这样用IF函数，才能让你的效率翻倍【Excel教程】